La funzione Revisione modifiche di Microsoft Word mostra ai proprietari dei documenti tutte le modifiche apportate a un documento, quando sono state apportate tali modifiche e chi le ha apportate. Ecco come abilitare questa funzione.
Le istruzioni in questo articolo si applicano a Word per Mac 2019 (versione 16), ma sono simili nelle versioni precedenti come Word 2016 per Mac, Word per Mac 2011 e Word per Mac 2008.
Attiva modifiche alle tracce
La funzione è impostata su off per impostazione predefinita, quindi abilitala per ogni documento che desideri monitorare.
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Vai alla scheda Revisione e seleziona la freccia a discesa Tracciamento.
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Attiva l'interruttore Track Changes.
Linea inferiore
Quando Revisioni è attivo, tutte le modifiche apportate a un documento vengono contrassegnate automaticamente in una varietà di colori. Ogni colore è assegnato a un collaboratore diverso sul documento. Ciò rende le eliminazioni, le aggiunte, le modifiche e gli spostamenti prontamente visibili e i collaboratori identificabili.
Scegli come visualizzare il markup
Puoi scegliere come visualizzare le modifiche tracciate mentre lavori su un documento selezionando Revisione > Tracciamento. Quindi, scegli come desideri visualizzare il markup. Le opzioni sono:
- Tutto il markup (predefinito): Visualizza tutte le modifiche apportate al testo. Eliminazioni, modifiche ai caratteri e altre modifiche vengono visualizzate nei fumetti lungo il lato destro del documento con il nome del collaboratore che ha apportato la modifica.
- Marcatura semplice: Riduce la quantità di marcatura visualizzata in un documento. Una linea verticale nel margine sinistro indica la posizione di una modifica.
- Nessun markup: nasconde tutti i markup nel documento corrente. Le modifiche vengono tracciate ma non visualizzate.
- Originale: Visualizza il testo originale e invariato del documento.
Le modifiche apportate non vengono perse quando si passa alla visualizzazione Originale.
Traccia modifiche offre anche più funzioni per i collaboratori, come confrontare le versioni di un documento, inserire commenti in un documento Word e accettare e rifiutare le modifiche.