Cosa sapere
- Word 2007: Seleziona Recensione > Traccia modifiche > Traccia modifiche per attivare il tracciamento.
- Word 2003: seleziona View > Toolbars > Reviewing per attivare la modifica delle modifiche alla traccia.
Questo articolo spiega come utilizzare la funzione Revisioni in Microsoft Word 2007 e 2003.
Attiva modifiche alle tracce
Ecco come attivare Revisioni in Word 2007 e versioni successive:
- Fai clic sull'opzione di menu Recensione.
- Fai clic su Traccia modifiche nella barra multifunzione.
- Fai clic su Traccia modifiche nel menu a discesa.
Se hai Word 2003, ecco come abilitare Revisioni:
- Fai clic sull'opzione di menu Visualizza.
- Fai clic su Barre degli strumenti.
- Fai clic su Revisione nel menu a discesa per aprire la barra degli strumenti Revisione.
- Se l'icona Revisioni non è evidenziata, fai clic sull'icona (la seconda da destra nella barra degli strumenti Revisione). L'icona è evidenziata con uno sfondo arancione per farti sapere che la funzione è attiva.
Ora, quando inizi a monitorare, vedrai le linee di modifica nel margine sinistro di tutte le tue pagine mentre apporti le modifiche.
Accetta e rifiuta le modifiche
In Word 2007 e versioni successive, quando tieni traccia delle modifiche viene visualizzata la visualizzazione Markup semplice per impostazione predefinita. Ciò significa che vedrai le righe di modifica nel margine sinistro accanto al testo che è stato modificato, ma non vedrai alcuna modifica nel testo.
Quando decidi di accettare o rifiutare una modifica al documento che tu o qualcun altro avete apportato, ecco come contrassegnare la modifica come accettata o rifiutata in Word 2007 e versioni successive:
- Fai clic sulla frase o sul blocco di testo che contiene la modifica.
- Fai clic sull'opzione di menu Revisione, se necessario.
- Fai clic su Accetta o Rifiuta nella barra degli strumenti.
Se fai clic su Accetta, la riga di modifica scompare e il testo rimane. Se si fa clic su Rifiuta, la riga di modifica scompare e il testo viene eliminato. In entrambi i casi, Tieni traccia delle modifiche si sposta alla modifica successiva nel documento e puoi decidere se accettare o rifiutare la modifica successiva.
Se usi Word 2003, ecco cosa fare:
- Seleziona il testo modificato.
- Apri la barra degli strumenti Revisione come hai fatto in precedenza in questo articolo.
- Nella barra degli strumenti, fai clic su Accetta o rifiuta le modifiche.
- Nella finestra Accetta o rifiuta modifiche, fai clic su Accetta per accettare la modifica o fai clic su Rifiuta per rifiutarla.
- Fai clic sul pulsante freccia destra Trova per passare alla modifica successiva.
- Ripeti i passaggi 1-5 secondo necessità. Quando hai finito, chiudi la finestra facendo clic su Chiudi.
Attiva e disattiva il rilevamento del blocco
Puoi impedire a qualcuno di disattivare Revisioni attivando Lock Tracking e quindi aggiungendo una password, se lo desideri. Una password è facoltativa, ma potresti volerla aggiungere se altre persone che rivedono il documento che erroneamente (o meno) eliminano o modificano le modifiche di altri commentatori.
Ecco come bloccare il tracciamento in Word 2007 e versioni successive:
- Se necessario, fare clic sull'opzione di menu Revisione.
- Fai clic su Traccia modifiche nella barra multifunzione.
- Fai clic su Blocca tracciamento.
- Nella finestra Lock Tracking, digita la password nella casella Enter Password.
- Reinserire la password nella casella Reinserire per confermare.
- Fai clic su OK.
Quando Lock Tracking è attivo, nessun altro può disattivare Traccia modifiche e non può accettare o rifiutare le modifiche, ma può apportare commenti o modifiche proprie. Ecco cosa fare quando sei pronto per disattivare Revisioni in Word 2007 e versioni successive:
- Segui i primi tre passaggi nelle istruzioni precedenti.
- Nella finestra Unlock Tracking, digita la password nella casella Password.
- Fai clic su OK.
Se hai Word 2003, ecco come bloccare le modifiche in modo che nessun altro possa eliminare o modificare le modifiche di qualcun altro:
- Fai clic sull'opzione di menu Strumenti.
- Fai clic su Proteggi documento.
- Nel riquadro Limitazione di formattazione e modifica sul lato destro dello schermo, fai clic sulla casella di controllo Consenti solo questo tipo di modifica nel documento.
- Fai clic su Nessuna modifica (sola lettura).
- Fai clic su Modifiche rilevate nel menu a discesa.
Quando vuoi disattivare le modifiche al blocco, ripeti i primi tre passaggi sopra per rimuovere tutte le restrizioni di modifica.
Dopo aver sbloccato Revisioni, nota che Revisioni è ancora attivo, quindi puoi continuare ad apportare modifiche al documento. Potrai anche accettare o rifiutare le modifiche di altri utenti che hanno modificato e/o scritto commenti nel documento.
Disattiva le modifiche alle tracce
In Word 2007 e versioni successive, puoi disattivare Revisioni in due modi. Il primo è eseguire gli stessi passaggi che hai eseguito quando hai attivato Revisioni. Ed ecco la seconda opzione:
- Fai clic sull'opzione di menu Revisione, se necessario.
- Fai clic su Accetta nella barra multifunzione.
- Fai clic su Accetta tutte le modifiche e interrompi il monitoraggio.
La seconda opzione farà scomparire tutto il markup nel documento. Quando apporti modifiche e/o aggiungi altro testo, non vedrai apparire alcun markup nel tuo documento.
Se hai Word 2003, segui le stesse istruzioni che hai utilizzato quando hai attivato Revisioni. L'unica differenza che vedrai è che l'icona non è più evidenziata, il che significa che la funzione è disattivata.
