Cosa sapere
- Apri un documento in Google Docs, seleziona Condividi e configura le autorizzazioni di ciascun utente da qui scegliendo Visualizzatore o Accesso all'editor.
- All'interno di un documento, seleziona Modifica > Suggerimento per lasciare commenti da rivedere senza modificare il documento.
- In un documento, vai a Strumenti > Rivedi le modifiche suggerite, seleziona le singole modifiche e poi Accetta o Rifiuta per conservarli o eliminarli.
Google Docs è un ottimo modo per collaborare con un team su un progetto scritto. Quando sono coinvolte più persone, assicurati che le modifiche al documento siano facili da identificare o modificare. Sapere come funzionano la Modalità di modifica e la Modalità di suggerimento consente a te e al tuo team di modificare facilmente Google Documenti e tenere traccia delle modifiche.
Come modificare i documenti Google con la modalità di modifica
La modalità di modifica consente a te e a chiunque abbia il permesso di modificare direttamente il documento. Tuttavia, ciò significa che le modifiche vengono apportate automaticamente e potenzialmente diventano difficili da rivedere. Per evitare che dati importanti vengano persi o modificati, la possibilità di bloccare l'intero documento è molto utile.
- Apri un documento che desideri modificare in Google Docs.
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Seleziona Condividi nell'angolo in alto a destra.
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Fai clic sul menu accanto al nome di un collaboratore.
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Per impedire al collaboratore di modificare il documento, fai clic su Visualizzatore.
Image - Fai clic su Salva.
Come modificare i documenti Google con la modalità suggerimento
Quando lavori con altre persone sullo stesso documento, è utile dare un suggerimento senza alterare il testo stesso. Con la modalità suggerimento, puoi farlo con facilità e mantenere tutti gli utenti che creano il documento in loop. Puoi anche lasciare commenti con codice colore in modo che tu e i tuoi colleghi possiate tenere traccia dei motivi di eventuali modifiche implementate. Se sei il proprietario del documento, riceverai un'e-mail di notifica di eventuali modifiche, che possono essere accettate o rifiutate.
- Apri il documento Google che desideri modificare.
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Seleziona il menu a discesa Modifica nell'angolo in alto a destra.
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Seleziona Suggerimento per lasciare commenti e consentire la revisione dei suggerimenti
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Come accettare o rifiutare le modifiche suggerite
Ecco come rivedere le modifiche suggerite:
- Apri il documento su cui stai lavorando.
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Sulla barra multifunzione, seleziona Strumenti > Rivedi le modifiche suggerite.
Image - Nell'angolo in alto a destra, apparirà un riquadro che mostra le modifiche suggerite.
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Per indirizzare singole modifiche o commenti, scegline uno, quindi seleziona Accetta o Rifiuta.
Seleziona Accetta tutto o Rifiuta tutto per affrontare tutte le modifiche suggerite contemporaneamente.
Come usare i commenti
Ecco come utilizzare i commenti in un documento Google:
- All'interno di un documento Google, seleziona la cella, il testo, la riga o il blocco su cui desideri commentare.
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Dalla barra multifunzione, seleziona Inserisci > Commento. In alternativa, seleziona Più (+) sul lato destro del documento.
Image La scorciatoia da tastiera è Comando/Ctrl+Opzione+M.
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Digita il tuo commento, quindi seleziona Commento.
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Il commento apparirà a destra del documento, insieme al nome del collaboratore che lo ha lasciato e all'ora in cui ha creato la nota.
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Cronologia delle revisioni
Se devi tornare a una versione precedente di un progetto, la cronologia delle revisioni ti consente di fare proprio questo; ogni volta che venivano apportate modifiche al documento, veniva salvata una versione diversa.
Puoi visualizzare una versione precedente del tuo documento e vedere come sono state utilizzate eventuali modifiche o suggerimenti. Questo può essere particolarmente utile per rivedere un progetto mentre si evolve, tenere traccia dei contributi individuali di un utente e come riferimento per i tuoi processi di pensiero.
- Apri il tuo documento Google.
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Nel menu File, sposta il mouse sull'intestazione Cronologia versioni e seleziona Vedi cronologia versioni.
Image La scorciatoia da tastiera è Comando/Ctrl+Opzione+Maiusc+H.
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Seleziona la versione che desideri rivedere guardando la cronologia della cronologia delle versioni.
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Per nominare una singola versione, seleziona i tre punti verticali a destra, quindi seleziona Dai un nome a questa versione.
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Un altro strumento per tenere traccia delle modifiche ai documenti è Mostra editori. In un documento, seleziona un intervallo di testo, fai clic con il pulsante destro del mouse e seleziona Mostra editori Vedrai un elenco degli editor del documento e le loro modifiche più recenti, insieme a un timestamp. Accedi alla cronologia delle versioni anche da queste opzioni.
