Sapere come confrontare due file Excel è importante in qualsiasi ambiente in cui molte persone stanno apportando modifiche allo stesso file. Questo è comune in un ambiente aziendale o nel caso in cui i file Excel sono condivisi sul cloud a cui molte persone hanno accesso per apportare modifiche.
Fortunatamente, ci sono diversi modi per confrontare due file Excel. In alcuni casi è possibile unire le modifiche apportate a due diversi file Excel in un unico file.
Le istruzioni in questo articolo si applicano a Excel 2019, 2016, 2013, 2010; Excel per Microsoft 365 ed Excel per Mac
Come confrontare due file Excel
Se hai due file Excel con più fogli, l'approccio più semplice è eseguire un confronto completo del foglio di lavoro utilizzando strumenti di terze parti.
Puoi trovare alcuni strumenti online che ti aiutano a confrontare i file Excel, ma ce ne sono alcuni che puoi utilizzare gratuitamente. Uno di questi è Spreadsheet Compare, disponibile da SourceForge.
Scarica ed esegui l'app, che installa un componente aggiuntivo nella tua applicazione Excel.
Confronto foglio di calcolo funziona su tutte le versioni di Excel successive a Excel 2000. È compatibile solo con il sistema operativo Windows.
Utilizzare Spreadsheet Compare per confrontare due file Excel:
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Apri entrambi i file Excel che desideri confrontare e seleziona il menu Componenti aggiuntivi.
Image Fai delle copie dei file Excel prima di iniziare questo processo in modo da avere i tuoi originali nel caso qualcosa vada storto.
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In questo menu ci sono tre opzioni. Seleziona Confronto completo.
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Viene visualizzata una finestra di confronto del foglio di calcolo che mostra i file in due campi denominati "Primo/Prima" e "Secondo/Dopo". Il file Excel precedente (prima delle modifiche) dovrebbe trovarsi nel campo First/Before. In caso contrario, seleziona il pulsante Scambia per metterlo lì. Quindi seleziona Next
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Personalizza le prestazioni del confronto nella schermata successiva. Puoi modificare la posizione in cui inizia il confronto nel foglio, se fa distinzione tra maiuscole e minuscole e come vengono identificate le mancate corrispondenze. Seleziona Next.
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Seleziona i fogli dalla prima cartella di lavoro che desideri confrontare e seleziona Aggiungi per spostare quei fogli nel campo Confronta questi fogli di lavoro campo. Seleziona Next e ripeti il processo per la seconda cartella di lavoro.
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Rivedi le impostazioni di configurazione del rapporto. Modificali se lo desideri e poi premi Next due volte e Confronta per finire.
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Finalmente, vedrai ogni foglio originale aggiornato con le celle modificate evidenziate in rosso. Lo strumento crea anche un terzo foglio con un report che mostra il vecchio valore barrato e il nuovo valore al suo posto.
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Questo strumento è un modo efficace per confrontare interi fogli di lavoro Excel e vedere risultati rapidi con tutte le modifiche. Puoi scorrere e mantenere o rimuovere le modifiche che desideri mantenere.
Usa Excel per confrontare due fogli
Se hai fogli di lavoro individuali in un file Excel da confrontare, puoi farlo in diversi modi. Uno consiste nell'utilizzare le formule per creare un terzo foglio di calcolo che mostri tutte le differenze. Un altro è attraverso la formattazione condizionale per evidenziare le celle che sono state modificate.
Confronta i fogli di calcolo di Excel utilizzando le formule
Se hai due fogli che vuoi confrontare, puoi creare un terzo foglio che evidenzi quali celle sono diverse e ti mostri la differenza. Ciò si ottiene utilizzando una formula IF.
La formula SE non è utile per confrontare intere cartelle di lavoro senza molto lavoro extra.
- Per iniziare il confronto di due fogli Excel, crea un terzo foglio. Etichettalo con Risultati per facilitare l'identificazione del foglio dei risultati in seguito.
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Nella cella A2 del foglio dei risultati, incolla la seguente formula e premi Invio:
=SE(Foglio1!A2Foglio2!A2, "Foglio1:" & Foglio1!A2 &" E Foglio2:" & Foglio2!A2, "Nessuna differenza")
Puoi modificare questa formula per iniziare da qualsiasi cella tu voglia. Se i dati nel tuo foglio iniziano dalla riga B e dalla colonna 3, modifichi la formula per utilizzare B3 invece di A2.
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Questa formula confronta la cella di Foglio1 con la stessa cella di Foglio2. Se le celle sono le stesse, il foglio dei risultati mostra Nessuna differenza. Se sono diversi, la cella fornisce i diversi valori di ogni foglio.
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Fai clic sull'angolo della cella e trascina il mouse sul foglio fino all'ultima colonna che contiene i dati degli altri fogli che stai confrontando. Questo riempie la formula di confronto fino all'ultima colonna e regola automaticamente i riferimenti di cella.
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Con la stessa riga evidenziata, fai clic sull'angolo dell'ultima cella e trascina il mouse sul foglio fino all'ultima riga che contiene i dati degli altri fogli che stai confrontando. Questo riempie la formula di confronto fino all'ultima riga e regola automaticamente i riferimenti di cella.
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Scorrendo il foglio, vedrai tutte le celle diverse tra Foglio1 e Foglio2 con i valori di ciascun foglio. Basta scorrere per identificare tutte le differenze.
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Usare le formule è uno dei modi più semplici per confrontare i singoli fogli, perché non devi alterare in alcun modo i fogli originali.
Confronta fogli Excel con formattazione condizionale
Un altro approccio per confrontare due fogli consiste nell'usare la formattazione condizionale. Come puoi vedere dal foglio dei risultati sopra, con tutte le celle che utilizzano la stessa formattazione, può essere difficile individuare le differenze tra i fogli.
L'uso della formattazione condizionale è particolarmente utile per fogli di grandi dimensioni con molti dati. La modifica del colore o della formattazione delle celle che presentano differenze rende molto più facile identificare tali differenze anche nei fogli con molte righe e colonne di dati.
Puoi usare la formattazione condizionale per identificare le differenze.
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Evidenzia tutte le celle nel foglio dei risultati. Seleziona il menu Casa.
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Seleziona Formattazione condizionale dal gruppo Stili e scegli Nuova regola.
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Nella finestra Nuova regola di formattazione che si apre, seleziona Usa una formula per determinare quali celle formattare. Nel campo Formatta i valori in cui questa formula è true, incolla la seguente formula e quindi seleziona Format.
=Foglio1!A2Foglio2!A2
Proprio come con l'approccio formula, puoi avviare la funzione di formattazione in qualsiasi cella. Se i tuoi dati iniziano da B3 anziché da A2, modifica questa formula per utilizzare invece B3. La formattazione inizierà da B3 e riempirà tutte le righe e le colonne sotto e alla sua destra.
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Configura la formattazione che vuoi che le celle abbiano quando ci sono differenze tra i due fogli. È possibile selezionare lo stile del carattere, la sottolineatura, il colore e la barratura. Seleziona OK.
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La formattazione rende facile vedere dove le celle sui due fogli presentano differenze.
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Confronta manualmente i fogli di lavoro di Excel
Un modo semplice e veloce per confrontare due fogli di lavoro è farlo visivamente. Excel fornisce un modo semplice per confrontare visivamente due fogli affiancati.
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Nella cartella di lavoro in cui hai due fogli che desideri confrontare, seleziona il menu Visualizza. Seleziona Nuova finestra per aprire la stessa cartella di lavoro in una nuova finestra di Excel in background.
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Seleziona di nuovo il menu View e fai clic su View Side by Side. In questo modo le due finestre della cartella di lavoro sono affiancate, ciascuna riempiendo metà dello schermo.
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In una finestra, seleziona il foglio che desideri confrontare. Mentre scorri il foglio nella finestra su un lato, vedrai scorrere il foglio nell' altra finestra contemporaneamente.
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La visualizzazione affiancata è particolarmente utile in quelle situazioni in cui due fogli di lavoro sono per lo più uguali, ma sai che ci sono alcune differenze. Lo scorrimento sincronizzato ti consente di scansionare visivamente il foglio di calcolo per trovare le differenze.
Visualizzazione affiancata in Excel 2010 e versioni precedenti
Se stai utilizzando una versione precedente di Excel, i singoli file del foglio di lavoro si aprono nella stessa finestra. Puoi comunque utilizzare la funzione Visualizza fianco a fianco, ma trovarla è un po' diversa.
- Apri entrambi i file nella stessa finestra di Excel.
- Nel menu Visualizza, seleziona Disponi tutto per dividere i file aperti in più finestre secondarie.
- Seleziona l'icona Visualizza affiancato per visualizzare le finestre secondarie affiancate e scorrerle entrambe contemporaneamente.
Le opzioni rendono più facile confrontare due file Excel
L'opzione che utilizzi per confrontare i dati in Excel dipende dal volume dei dati e dalla posizione in cui sono archiviati. Se hai più fogli in due diversi file Excel, l'opzione migliore è utilizzare un componente aggiuntivo di terze parti come Spreadsheet Compare.
Tuttavia, se stai solo cercando di confrontare due o più fogli all'interno di una cartella di lavoro, qualsiasi altra opzione funziona bene. Usa le formule e la formattazione condizionale per fogli di calcolo di grandi dimensioni con solo poche piccole modifiche sparse ovunque che devi trovare. Usa l'approccio visual side-by-side se hai due fogli di calcolo con molte modifiche ai dati che sono più facili da identificare visivamente.
