Ci vorrà esercizio se vuoi definirti un presentatore meraviglioso. Questi dieci suggerimenti ti aiuteranno a fare un'impressione duratura come presentatore esperto utilizzando PowerPoint o altri software di presentazione.
Conosci le tue cose
Il tuo livello di comfort con la presentazione sarà alto se sai tutto sul tuo argomento. Dopotutto, il pubblico si aspetta che tu sia l'esperto. Tuttavia, non sovraccaricare il pubblico con il tuo kit completo di conoscenze sul tuo argomento. Tre punti chiave saranno giusti per mantenere il tuo pubblico interessato, consentendo loro di porre domande se vogliono di più.
Chiarisci cosa sei lì per condividere con loro
Usa il metodo collaudato che i presentatori esperti hanno usato per eoni.
- Dì loro cosa dirai loro delineando brevemente i punti chiave di cui parlerai.
- Diglielo; tratta l'argomento in modo approfondito.
- Racconta loro quello che hai detto loro riassumendo la tua presentazione in poche brevi frasi.
Un'immagine racconta la storia
Mantieni l'attenzione del pubblico con immagini anziché infinite diapositive puntate. Spesso un'immagine efficace dice tutto. C'è una ragione per quel vecchio cliché "un'immagine vale più di mille parole".
Non puoi fare troppe prove
Se fossi un attore, non ti esibiresti senza aver prima provato la tua parte. La tua presentazione non dovrebbe essere diversa. È anche uno spettacolo, quindi prenditi del tempo per provare (preferibilmente davanti alla gente) in modo da poter vedere cosa funziona e cosa no.
Un ulteriore vantaggio delle prove è che ti sentirai più a tuo agio con il tuo materiale e lo spettacolo dal vivo non si trasformerà in una recitazione di fatti.
Pratica nella stanza
Ciò che funziona durante le prove a casa o in ufficio, potrebbe non essere uguale nella stanza in cui ti presenterai. Se possibile, arriva abbastanza presto in modo da poter familiarizzare con la configurazione della stanza. Siediti sui sedili come se fossi un membro del pubblico.
Questo ti renderà più facile giudicare dove camminare e stare in piedi durante il tuo tempo sotto i riflettori. Non dimenticare di testare la tua attrezzatura in questa stanza molto prima dell'ora dello spettacolo. Le prese elettriche potrebbero essere scarse, quindi potrebbe essere necessario portare prolunghe extra.
E hai portato una lampadina extra per il proiettore? E un adattatore aggiuntivo per collegare il tuo computer al proiettore, giusto?
I podi non sono per professionisti
I podi sono "stampelle" per i presentatori alle prime armi. Per coinvolgere il tuo pubblico devi essere libero di camminare in mezzo a loro se puoi, o almeno variare la tua posizione sul palco in modo da sembrare accessibile a tutti nella stanza.
Usa un dispositivo remoto in modo da poter cambiare facilmente le diapositive sullo schermo senza dover essere bloccato dietro un computer.
Parla al pubblico
A quante presentazioni hai assistito in cui il presentatore ha letto i suoi appunti o peggio, ti ha letto le diapositive? Il pubblico non ha bisogno che tu gli legga. Sono venuti per vederti e sentirti parlare con loro.
La tua presentazione è solo un aiuto visivo.
Scegli la presentazione
Un bravo presentatore saprà come regolare il ritmo della sua presentazione, in modo che scorra senza intoppi, mentre allo stesso tempo è preparato per le domande in qualsiasi momento e, naturalmente, conoscerà tutte le risposte. Assicurati di consentire la partecipazione del pubblico alla fine.
Se nessuno fa una domanda, tieni alcune domande veloci pronte a fargliele. Questo è un altro ottimo modo per coinvolgere il pubblico.
Impara a navigare
Se stai utilizzando PowerPoint come ausilio visivo per la tua presentazione, impara a conoscere le scorciatoie da tastiera che ti consentono di passare rapidamente a diverse diapositive della presentazione se il pubblico chiede chiarezza.
Ad esempio, potresti voler rivisitare la diapositiva 6, che contiene un'immagine meravigliosa che illustra il tuo punto.
Avere sempre un piano B
Accadono cose inaspettate. Preparati a qualsiasi disastro.
E se il tuo proiettore ha bruciato una lampadina (e ti sei dimenticato di portarne una di scorta) o la tua valigetta è stata smarrita in aeroporto?
Il tuo piano B dovrebbe essere che lo spettacolo debba continuare, qualunque cosa accada. Ancora una volta, dovresti conoscere il tuo argomento così bene da poter rendere la tua presentazione "a braccio" se necessario, e il pubblico se ne andrà sentendo di aver ottenuto ciò per cui è venuto.
