Cosa sapere
- Mantienilo breve e semplice e offri ai lettori qualcosa che non possono ottenere da fonti alternative.
- Rispetta un programma coerente e un modello coerente.
- Meno è di più. Usa tre o meno caratteri tipografici, usa cornici e riquadri con parsimonia e attieniti a non più di una o due immagini per pagina.
Che tu stia progettando una newsletter per la stampa o per la distribuzione elettronica, aderire a principi di progettazione consolidati può aiutarti a creare una newsletter dall'aspetto professionale e facile da leggere. Usa queste linee guida di base quando costruisci la tua pubblicazione.
Concentrati sui contenuti
Per distinguersi e valere il tempo del destinatario, una buona newsletter deve far emergere contenuti significativi in modo conciso. L'era delle newsletter di 20 pagine è morta negli anni '90. Oggi, i contenuti che informano, educano e intrattengono superano i contenuti che si leggono come i verbali delle riunioni.
Alcuni consigli sulle migliori pratiche:
- Offri al lettore qualcosa che altrimenti non potrebbe ottenere da fonti alternative: interviste speciali, suggerimenti significativi, ecc.
- La maggior parte delle persone non è interessata a contenuti che includono verbali di riunioni, resoconti delle vacanze o altre cose di interesse solo storico.
- Mantienilo breve e semplice. Non c'è bisogno di scrivere una dozzina di paragrafi quando ne bastano tre o quattro.
- Usa foto e illustrazioni, ma evita foto stock o clipart fuori tema.
Pensateci due volte prima di estrarre un'immagine o una storia da Internet. Nella maggior parte dei casi, la ripubblicazione di contenuti che non possiedi e per i quali non hai ottenuto una licenza per il riutilizzo, potrebbe metterti in acqua bollente legale e finanziaria. Come regola generale: se non l'hai creato tu stesso, non puoi includerlo nella tua newsletter, a meno che tu non abbia una prova di autorizzazione.
Sii coerente
Le newsletter non vengono più utilizzate principalmente su carta - le newsletter inviate via e-mail si dimostrano molto più comuni - ma ciò che crei dovrebbe comunque essere stampabile, il che significa che dovrai essere conforme agli standard di stampa comuni.
In particolare:
- Usa le griglie per la coerenza da pagina a pagina. Un buon allineamento è importante per una newsletter dall'aspetto professionale.
- Usa modelli e guide di stile per una formattazione coerente. Sia che utilizzi il modello di qualcun altro o ne sviluppi uno tuo, mantienilo.
- Usa elementi ripetuti come piè di pagina, intestazioni e capi dipartimento.
- Usa gli stessi pochi caratteri in tutta la newsletter.
- Usa il colore per attirare l'attenzione su informazioni importanti, ma non esagerare.
Evita il disordine
Più non è sempre meglio. Se la tua newsletter è piena zeppa di caratteri, colori, foto e grafica, il lettore potrebbe essere scoraggiato. Mantienilo pulito e accessibile.
- Usa tre o meno caratteri tipografici.
- Usa cornici e scatole con moderazione.
- Non utilizzare più di una o due clip art, foto o accenti grafici per pagina.
Evita le clip art se puoi. Niente urla "ora amatoriale!" come una newsletter piena di immagini a righe casuali.
Usa contrasto
Sebbene una newsletter troppo occupata sia scoraggiante, un design di newsletter senza contrasto, un gigantesco muro di testo, tende a essere noioso. I modi per includere il contrasto nella tua newsletter includono:
- Usa caratteri tipografici ad alto contrasto come grassetto sans serif per i titoli e un carattere serif per il corpo del testo.
- Rendilo grande, davvero grande. Usa un capolettera esagerato o ingrandisci un allegato multimediale per fare una dichiarazione.
- Usa lo spazio bianco sotto forma di margini o margini extra larghi per contrastare il testo denso. Lo spazio bianco aggiunge spazio visivo all'occhio.
- Aggiungi virgolette per spezzare un lungo articolo e stuzzicare il lettore. Mantienili brevi e interessanti.
Newsletter elettroniche
Se trasmetti le tue newsletter via e-mail, la legge statunitense ti obbliga a rispettare i termini del CAN-SPAM Act. Ad alto livello, devi includere (di solito nel piè di pagina) il nome e l'indirizzo postale dell'editore, nonché un link facile da trovare per annullare l'iscrizione alla mailing list.
