Se sei un utente relativamente nuovo di Excel e di fogli di calcolo, potresti non conoscere lo scopo di tutto ciò che appare sullo schermo. È probabile che troverai modi più semplici o più efficaci per lavorare con i tuoi fogli di calcolo una volta che avrai scoperto di più sull'interfaccia e sui suoi trucchi. Ecco una rapida occhiata alle parti di Excel.
Le informazioni in questo articolo si applicano a Excel 2019, 2016, 2013; Excel per Microsoft 365 ed Excel Online.
Elementi schermo Excel
Lo schermo di Excel è pieno di possibilità. Dopo aver appreso a cosa serve ogni sezione, creerai fogli di lavoro dall'aspetto professionale in pochissimo tempo.
Quando apri Excel per la prima volta e inizi con un foglio di lavoro vuoto, vedrai questo:
Nella parte superiore dello schermo, troverai la barra multifunzione che contiene tutti i comandi, le formule e le funzionalità necessarie per creare "Cella attiva in Excel" id=mntl- sc-block-image_1-0-1 /> alt="
Ci sono diversi modi per selezionare le celle. Il metodo che utilizzi dipende dal dispositivo che utilizzi e dalle tue preferenze. Ecco i diversi modi per selezionare una cella e renderla attiva:
- Fai clic su una cella con il mouse.
- Tocca una cella con il dito o lo stilo.
- Premere i tasti freccia sulla tastiera per passare alla cella.
Le cellule sono la base di Excel
Le celle sono le caselle rettangolari situate nell'area centrale di un foglio di lavoro. Le celle contengono etichette, dati e formule. Per far ris altare i dati del foglio di lavoro, le celle possono essere formattate per modificare il testo o per aggiungere un colore di riempimento. Le celle possono anche contenere grafici e immagini che spiegano i dati delle celle.
Alcune note importanti da sapere sulle celle includono:
- I dati inseriti in un foglio di lavoro vengono archiviati in una cella. Ogni cella contiene solo un dato alla volta.
- Una cella è il punto di intersezione di una colonna verticale e una riga orizzontale.
- Ogni cella del foglio di lavoro è identificata da un riferimento di cella, che è una combinazione di lettere e numeri come A1, F456 o AA34.
Linea inferiore
Le colonne vengono eseguite verticalmente su un foglio di lavoro e ognuna è identificata da una lettera nell'intestazione della colonna come A, B, C e D.
Barra della formula
La barra della formula si trova sopra il foglio di lavoro e mostra il contenuto della cella attiva. La barra della formula viene utilizzata anche per inserire o modificare dati e formule.
Linea inferiore
La casella del nome si trova a sinistra della barra della formula. La casella Nome visualizza il riferimento di cella o il nome della cella attiva. Nell'immagine sopra, la cella G2 è la cella attiva.
Barra degli strumenti di accesso rapido
La barra degli strumenti Accesso rapido aggiunge i comandi utilizzati di frequente nella parte superiore dello schermo di Excel. Rendi il tuo lavoro più veloce aggiungendo comandi alla barra di accesso rapido invece di cercare tra le schede per trovare ciò di cui hai bisogno. Per trovare questi comandi usati di frequente, seleziona Personalizza barra degli strumenti di accesso rapido freccia giù.
Linea inferiore
La barra multifunzione è la striscia di pulsanti e icone situata sopra il foglio di lavoro. Quando vengono cliccati, questi pulsanti e icone attivano le varie funzionalità del programma. Introdotto per la prima volta in Excel 2007, il nastro ha sostituito i menu e le barre degli strumenti presenti in Excel 2003 e versioni precedenti.
Schede del nastro
Le schede del nastro fanno parte del menu della barra multifunzione orizzontale che contiene collegamenti a varie funzionalità del programma. Ciascuna scheda, come Home, Layout di pagina e Formule, contiene una serie di funzioni e opzioni correlate che vengono attivate facendo clic sull'icona appropriata.
La scheda File
La scheda File è stata introdotta in Excel 2010, sostituendo il pulsante Office di Excel 2007, e funziona in modo diverso rispetto alle altre schede. Invece di visualizzare le opzioni sulla barra multifunzione orizzontale, la scheda File apre una schermata diversa.
Ecco cosa troverai nella scheda File:
- Elementi correlati alla gestione di file e documenti, come l'apertura di fogli di lavoro nuovi o esistenti, il salvataggio e la stampa.
- La voce Opzioni altera l'aspetto del programma. Da qui, sceglierai quali elementi dello schermo visualizzare, come barre di scorrimento e linee della griglia; contiene anche opzioni che attivano una serie di impostazioni tra cui il ricalcolo automatico dei file del foglio di lavoro e la scelta delle lingue da utilizzare per il controllo ortografico e la grammatica.
Linea inferiore
Le righe vengono eseguite orizzontalmente in un foglio di lavoro e sono identificate da un numero nell'intestazione della riga.
Schede foglio
Si apre una nuova cartella di lavoro di Excel con un unico foglio di lavoro, ma le cartelle di lavoro possono contenere più fogli di lavoro. Ogni foglio di lavoro ha la propria scheda nella parte inferiore dello schermo. La scheda Foglio mostra il nome del foglio di lavoro, ad esempio Foglio1 o Foglio2.
Ecco alcuni suggerimenti quando si lavora con i fogli di lavoro:
- Aggiungi fogli a una cartella di lavoro di Excel per mantenere separati i set di dati. Seleziona Nuovo foglio che si trova accanto alle schede Foglio. Se preferisci le scorciatoie da tastiera, premi Maiusc+F11 o Alt+Maiusc+F1 per aggiungere un nuovo foglio di lavoro a sinistra del foglio selezionato.
- Rinomina un foglio di lavoro o cambia il colore della scheda per rendere più facile tenere traccia dei dati nei fogli di lavoro di grandi dimensioni.
- Passa da un foglio di lavoro all' altro per trovare i dati di cui hai bisogno. Seleziona la scheda del foglio a cui vuoi accedere. Se preferisci utilizzare le scorciatoie da tastiera, premi Ctrl+PagSu o Ctrl+PagGio per passare da un foglio di lavoro all' altro.
Linea inferiore
La barra di stato, che scorre orizzontalmente lungo la parte inferiore dello schermo, può essere personalizzata per visualizzare una serie di opzioni, la maggior parte delle quali visualizza informazioni sul foglio di lavoro corrente, i dati contenuti nel foglio di lavoro e la tastiera. Le informazioni sulla tastiera includono se i tasti Caps Lock, Scroll Lock e Num Lock sono attivati o disattivati.
Zoom Slider
Situato nell'angolo in basso a destra della schermata di Excel, il dispositivo di scorrimento Zoom cambia l'ingrandimento di un foglio di lavoro quando si trascina il riquadro del dispositivo di scorrimento avanti e indietro, oppure si seleziona Rimpicciolisci o Ingrandisci situato alle due estremità del dispositivo di scorrimento.
