Cosa sapere
- Con il database aperto in Access, scegli File > Chiudi > Strumenti del database > Compatta e ripara il database.
- Vai al database che vuoi compattare e riparare. Scegli Compatto. Fornire un nome per il database compresso. Seleziona Salva.
- Verifica che il database compattato funzioni correttamente, quindi elimina il database originale.
Nel tempo, i database di Microsoft Access aumentano di dimensioni e utilizzano inutilmente spazio su disco, quindi è una buona idea eseguire periodicamente lo strumento di compattazione e riparazione del database per garantire la coerenza dei dati. Ecco come farlo usando Access per Microsoft 365, Access 2019, Access 2016, Access 2013 e Access 2010.
Come compattare e riparare un database di Access
Prima di iniziare, assicurati di avere un backup del database corrente. Compatta e ripara è un'operazione di database molto intrusiva e può causare un errore del database. Il backup sarà strumentale se ciò si verifica.
- Se il database si trova in una cartella condivisa, chiedi agli altri utenti di chiudere il database prima di procedere. Per eseguire lo strumento, devi essere l'unico utente con il database aperto.
- Seleziona File e scegli Chiudi se hai un database aperto nella finestra di accesso.
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Seleziona la scheda Strumenti database.
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Seleziona Compatta e ripara il database nel gruppo Strumenti.
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Si aprirà la finestra di dialogo Database da compattare da. Passare al database che si desidera compattare e riparare, quindi selezionare Compact.
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Fornire un nuovo nome per il database compattato nella finestra di dialogo Compatta database in, quindi selezionare il pulsante Salva.
Image - Dopo aver verificato che il database compattato funzioni correttamente, elimina il database originale e rinomina il database compattato con il nome del database originale. (Questo passaggio è facoltativo.)
Ricorda che compact and repair crea un nuovo file di database. Pertanto, tutte le autorizzazioni di file NTFS applicate al database originale non verranno applicate al database compattato. Per questo motivo è meglio utilizzare la sicurezza a livello di utente anziché le autorizzazioni NTFS.
Non è una cattiva idea pianificare regolarmente sia i backup che le operazioni di compattazione/riparazione. Questa è un'attività eccellente da pianificare nei piani di manutenzione dell'amministrazione del database.
Perché compattare e riparare i database di Access?
Compattare e riparare periodicamente i database di Access è necessario per due motivi.
In primo luogo, le dimensioni dei file di database di Access crescono nel tempo. Parte di questa crescita potrebbe essere dovuta a nuovi dati aggiunti al database, ma un' altra crescita è dovuta agli oggetti temporanei creati dal database e allo spazio inutilizzato dagli oggetti eliminati. La compattazione del database recupera questo spazio.
Secondo, i file di database potrebbero essere danneggiati, in particolare quei file a cui accedono più utenti tramite una connessione di rete condivisa. La riparazione del database corregge i problemi di danneggiamento del database consentendo un uso continuato preservando l'integrità del database.
