Come si alfabetizza in Excel?

Sommario:

Come si alfabetizza in Excel?
Come si alfabetizza in Excel?
Anonim

Cosa sapere

  • Per le versioni più recenti di Excel, evidenzia le celle > seleziona Ordina e filtra 64333452 Ordina da A a Z.
  • In Excel 2003, 2002 per Windows, 2008 e 2004 per Mac, evidenzia le celle > seleziona una cella nella colonna > Dati > Ordina> Crescente > OK.

Questo articolo spiega come eseguire l'alfabetizzazione in Excel. Ulteriori informazioni riguardano l'ordinamento di più colonne e l'ordinamento avanzato. Le istruzioni si applicano a Excel per Microsoft 365, Excel 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 e 2003 o precedenti, nonché a Excel per Mac 2016, 2011, 2008 e 2004.

Come ordinare in ordine alfabetico in Excel

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Il modo più semplice per alfabetizzare una colonna in Excel è utilizzare la funzione Ordina.

  1. Evidenzia le celle che desideri ordinare e assicurati che non ci siano celle vuote nell'elenco.
  2. Seleziona Ordina e filtra nella sezione Modifica della scheda Home.
  3. Scegli Ordina da A a Z per alfabetizzare l'elenco.

In Excel 2003 e 2002 per Windows o Excel 2008 e 2004 per Mac, segui questi passaggi.

  1. Evidenzia le celle che desideri ordinare e assicurati che non ci siano celle vuote nell'elenco.
  2. Fai clic su qualsiasi cella nella colonna che desideri ordinare.
  3. Seleziona Dati sulla barra degli strumenti e scegli Ordina. Si aprirà la finestra di dialogo Ordina.
  4. Scegli la colonna che desideri alfabetizzare nella casella Ordina per, seleziona Crescente.
  5. Fai clic su OK per ordinare l'elenco in ordine alfabetico.

Ordina in ordine alfabetico per più colonne

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Se desideri alfabetizzare un intervallo di celle in Excel utilizzando più di una colonna, la funzione Ordina ti consente di farlo anche tu.

  1. Seleziona tutte le celle che desideri ordinare in ordine alfabetico di due o più elenchi nell'intervallo.
  2. Fai clic su Ordina e filtra nella sezione Modifica della scheda Home.
  3. Seleziona Ordinamento personalizzato. Si aprirà una finestra di dialogo Ordina.
  4. Seleziona la casella I miei dati hanno intestazioni se le tue liste hanno intestazioni in alto.
  5. Seleziona la colonna principale in base alla quale desideri alfabetizzare i dati nella casella Ordina per.
  6. Scegli Valori cella nella casella Ordina su.
  7. Seleziona da A a Z nella casella Ordine.
  8. Fai clic sul pulsante Aggiungi livello nella parte superiore della finestra di dialogo.
  9. Seleziona la seconda colonna in base alla quale desideri alfabetizzare i dati nella casella Ordina per.
  10. Scegli Valori cella nella casella Ordina su.
  11. Seleziona Da A a Z nella casella Ordine.
  12. Fai clic su Aggiungi livello per ordinare in base a un' altra colonna, se lo desideri. Fai clic su OK quando sei pronto per alfabetizzare la tua tabella.

In Excel 2003 e 2002 per Windows o Excel 2008 e 2004 per Mac, segui questi passaggi.

  1. Seleziona tutte le celle che desideri ordinare in ordine alfabetico di due o più elenchi nell'intervallo.
  2. Seleziona Dati sulla barra degli strumenti e scegli Ordina. Si aprirà la finestra di dialogo Ordina.
  3. Seleziona la colonna principale in base alla quale desideri alfabetizzare i dati nella casella Ordina per e seleziona Crescente.
  4. Scegli la seconda colonna in base alla quale ordinare l'intervallo di celle nell'elenco Poi per. Puoi ordinare fino a tre colonne.
  5. Seleziona il pulsante di opzione Riga di intestazione se la tua lista ha un'intestazione in alto.
  6. Fai clic su OK per ordinare l'elenco in ordine alfabetico.

Ordinamento avanzato in Excel

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In determinate situazioni, l'ordinamento alfabetico non funziona. Ad esempio, potresti avere un lungo elenco contenente i nomi dei mesi o dei giorni della settimana che desideri ordinare cronologicamente. Excel affronterà anche questo per te. Inizia selezionando l'elenco che desideri ordinare.

  1. Seleziona Ordina e filtra nella sezione Modifica della scheda Home.
  2. Seleziona Ordinamento personalizzato. Si aprirà la finestra di dialogo Ordina.
  3. Seleziona la freccia a discesa nell'elenco Ordine e scegli Lista personalizzata. Si aprirà la finestra di dialogo Elenchi personalizzati.
  4. Scegli l'opzione di ordinamento che desideri utilizzare.
  5. Seleziona OK due volte per ordinare l'elenco in ordine cronologico.

In Excel 2003 e 2002 per Windows o Excel 2008 e 2004 per Mac, seleziona l'elenco che desideri ordinare.

  1. Seleziona Dati sulla barra degli strumenti e scegli Ordina. Si aprirà la finestra di dialogo Ordina.
  2. Seleziona il pulsante Opzioni nella parte inferiore della finestra di dialogo.
  3. Seleziona la freccia a discesa nell'elenco Ordinamento prima chiave e scegli l'opzione di ordinamento che desideri utilizzare.
  4. Seleziona OK due volte per ordinare l'elenco in ordine cronologico.

Excel offre numerosi modi per inserire, ordinare e lavorare con praticamente qualsiasi tipo di dati. Dai un'occhiata a 6 modi per ordinare i dati in Excel per ulteriori suggerimenti e informazioni utili.

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