Se disponi di un documento scansionato e desideri modificarlo, Microsoft Word offre una soluzione alternativa semplice in grado di gestire questa attività per chiunque non desideri investire in Adobe Acrobat. Continua a leggere per saperne di più su come modificare un documento scansionato in Word.
Le istruzioni in questo articolo si applicano a Microsoft Word 2019, 2016 e Word in Microsoft 365.
Come modificare un PDF in Word
Puoi modificare i documenti scansionati in Word purché siano in formato PDF. Tuttavia, se il documento è stato scansionato come immagine, dovrai prima convertire l'immagine in PDF. Quindi puoi usare Word per modificare il PDF convertito.
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Scansiona il tuo documento e salvalo come PDF. Ogni scanner è leggermente diverso, ma tutti gli scanner offrono questa opzione.
Se hai già un PDF, puoi s altare questo passaggio.
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Apri Word, quindi individua e apri il PDF. Potrebbe essere necessario selezionare il menu a discesa a destra del campo Nome file, quindi selezionare File PDF in modo che Word cerchi i PDF anziché i file Word.
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Word ti avverte che sta per convertire il tuo documento PDF in un file Word modificabile. È esattamente quello che vuoi che faccia, quindi seleziona OK.
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Word converte il documento, rendendolo un file modificabile. Puoi utilizzare l'evidenziatore, aggiungere commenti, modificare il testo, aggiungere foto o tabelle o modificare i margini. Puoi fare qualsiasi cosa su questo file che puoi fare su qualsiasi file Word.
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Quali tipi di contenuto PDF puoi modificare con Word?
Nonostante gli avvertimenti di Word che il file potrebbe non apparire come l'originale, di solito fa un buon lavoro nel convertire il testo e il formato. Comprende i titoli e crea rientri di tabulazione.
È anche sorprendentemente bravo a convertire documenti complicati. Converte i moduli in tabelle di Word che puoi facilmente modificare, inserisce immagini e fa una buona ipotesi su colori e altri elementi difficili. Come regola generale, però, più il documento è complicato, più modifiche devi fare per farlo apparire nel modo desiderato.
Come convertire un file PDF modificato in PDF con Word
Se tutto ciò che volevi era poter modificare un documento scansionato, hai finito, ma Word può anche salvare il tuo documento come PDF. Quindi, se stai provando a modificare un PDF e vuoi ottenere un PDF, ma non vuoi pagare per la versione completa di Acrobat di Adobe, Word funge da sostituto, specialmente per documenti semplici.
- Apporta le modifiche necessarie al tuo documento in Word. Puoi aggiungere tabelle, modificare i caratteri, apportare modifiche al testo, aggiungere immagini e fare qualsiasi cosa su un file Word.
- Salva il documento di Word.
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Quando sei pronto per creare un nuovo PDF da questo file modificato, seleziona File > Salva una copia e decidi dove memorizzare il file. Quindi seleziona PDF dal menu a discesa Tipo di file e scegli Salva.
Image Potrebbero volerci alcuni minuti prima che Word crei una versione PDF del tuo file modificato.
Converti un file PDF modificato Torna in PDF con versioni precedenti di Word
Se hai una vecchia versione di Word, questo processo non è così facile. Devi utilizzare il software OCR per eseguire la conversione da PDF a testo per te. Tuttavia, i risultati non saranno così belli, il processo non sarà così fluido e i tuoi risultati, specialmente se la stampa è disordinata o il tuo carattere è insolito, non saranno così nitidi e facili da lavorare.
Se stai utilizzando una versione precedente di Microsoft Word, considera l'aggiornamento a una versione di prova del software più recente per vedere se è più adatto alle tue esigenze attuali.
