Cosa sapere
- Inserisci i dati nelle celle in colonne e righe per creare un database di base.
- Se utilizzi le intestazioni, inseriscile nella prima cella di ogni colonna.
- Non lasciare righe vuote all'interno del database.
Questo articolo spiega come creare un database in Excel per Microsoft 365, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel per Mac, Excel per Android ed Excel Online.
Inserisci i dati
Il formato base per la memorizzazione dei dati in un database Excel è una tabella. Una volta creata una tabella, utilizza gli strumenti dati di Excel per cercare, ordinare e filtrare i record nel database per trovare informazioni specifiche.
Per seguire questo tutorial, inserisci i dati come mostrato nell'immagine sopra.
Inserisci rapidamente gli ID studente
- Digita i primi due ID, ST348-245 e ST348-246, nelle celle A5e A6, rispettivamente.
- Evidenzia i due ID per selezionarli.
- Trascina il quadratino di riempimento sulla cella A13.
Il resto degli ID studente viene inserito correttamente nelle celle da A6 a A13.
Inserisci i dati correttamente
Quando si inseriscono i dati, è importante assicurarsi che siano inseriti correttamente. A parte la riga 2 tra il titolo del foglio di calcolo e le intestazioni delle colonne, non lasciare altre righe vuote durante l'inserimento dei dati. Inoltre, assicurati di non lasciare celle vuote.
Gli errori di dati causati da un'immissione errata dei dati sono all'origine di molti problemi legati alla gestione dei dati. Se i dati sono inizialmente inseriti correttamente, è più probabile che il programma ti restituisca i risultati desiderati.
Le righe sono record
Ogni riga di dati in un database è nota come record. Quando inserisci i record, tieni a mente queste linee guida:
- Non lasciare righe vuote nella tabella. Ciò include non lasciare una riga vuota tra le intestazioni delle colonne e la prima riga di dati.
- Un record deve contenere dati su un solo elemento specifico.
- Un record deve contenere anche tutti i dati nel database su quell'elemento. Non possono esserci informazioni su un elemento in più di una riga.
Le colonne sono campi
Mentre le righe in un database Excel sono indicate come record, le colonne sono note come campi. Ogni colonna necessita di un'intestazione per identificare i dati che contiene. Queste intestazioni sono chiamate nomi di campo.
- I nomi dei campi vengono utilizzati per garantire che i dati di ogni record siano inseriti nella stessa sequenza.
- I dati in una colonna devono essere inseriti utilizzando lo stesso formato. Se inizi a inserire numeri come cifre (come 10 o 20), continua così. Non cambiare a metà e inizia a inserire i numeri come parole (come dieci o venti). Sii coerente.
- La tabella non deve contenere colonne vuote.
Crea la tabella
Una volta inseriti i dati, possono essere convertiti in una tabella. Per convertire i dati in una tabella:
- Evidenzia le celle da A3 a E13 nel foglio di lavoro.
- Seleziona la scheda Casa.
- Seleziona Formatta come tabella per aprire il menu a discesa.
- Scegli l'opzione blu Table Style Medium 9 per aprire la finestra di dialogo Formatta come tabella.
- Mentre la finestra di dialogo è aperta, le celle da A3 a E13 del foglio di lavoro sono circondate da una linea tratteggiata.
- Se la linea tratteggiata circonda l'intervallo di celle corretto, seleziona OK nella finestra di dialogo Formatta come tabella.
- Se la linea tratteggiata non circonda l'intervallo di celle corretto, evidenziare l'intervallo corretto nel foglio di lavoro e quindi selezionare OK nella finestra di dialogo Formatta come tabella.
Le frecce a discesa vengono aggiunte accanto a ciascun nome di campo e le righe della tabella vengono formattate in blu chiaro e scuro alternati.
Usa gli strumenti del database
Una volta creato il database, usa gli strumenti che si trovano sotto le frecce a discesa accanto al nome di ciascun campo per ordinare o filtrare i tuoi dati.
Ordina dati
- Seleziona la freccia a discesa accanto al campo Cognome.
- Seleziona Ordina da A a Z per ordinare il database in ordine alfabetico.
- Una volta ordinato, Graham J. è il primo record nella tabella e Wilson R è l'ultimo.
Filtra dati
- Seleziona la freccia a discesa accanto al campo Programma.
- Seleziona la casella di controllo accanto a Seleziona tutto per deselezionare tutte le caselle di controllo.
- Seleziona la casella di controllo accanto a Business per aggiungere un segno di spunta alla casella.
- Seleziona OK.
- Sono visibili solo due studenti, G. Thompson e F. Smith perché sono gli unici due studenti iscritti al programma di business.
- Per mostrare tutti i record, seleziona la freccia a discesa accanto al campo Programma e seleziona Cancella filtro da " Programma."
Espandi il database
Per aggiungere ulteriori record al tuo database:
- Posiziona il puntatore del mouse sul puntino nell'angolo in basso a destra della tabella.
- Il puntatore del mouse si trasforma in una freccia a due punte.
- Premere e tenere premuto il tasto destro del mouse e trascinare il puntatore verso il basso per aggiungere una riga vuota in fondo al database.
-
Aggiungi i seguenti dati a questa nuova riga:
Cell A14: ST348-255
Cell B14: Christopher
Cella C14: LA.
Cella D14: 22
Cella E14: Scienza
Completa la formattazione del database
- Evidenzia le celle da A1 a E1 nel foglio di lavoro.
- Seleziona Casa.
- Seleziona Unisci e centra per centrare il titolo.
- Seleziona Colore riempimento per aprire l'elenco a discesa del colore di riempimento.
- Scegli Blu, accento 1 dall'elenco per cambiare il colore di sfondo nelle celle da A1 a E1 in blu scuro.
- Seleziona Colore carattere per aprire l'elenco a discesa del colore del carattere.
- Scegli Bianco dall'elenco per cambiare il colore del testo nelle celle da A1 a E1 in bianco.
- Evidenzia le celle da A2 a E2 nel foglio di lavoro.
- Seleziona Colore riempimento per aprire l'elenco a discesa del colore di riempimento.
- Scegli Blu, Accento 1, Più leggero 80 dall'elenco per cambiare il colore di sfondo nelle celle da A2 a E2 in azzurro.
- Evidenzia le celle da A4 a E14 nel foglio di lavoro.
- Seleziona Centro per allineare al centro il testo nelle celle da A14 a E14.
Funzioni del database
Sintassi: Dfunction(Database_arr, Field_str|num, Criteria_arr)
Dove la funzione D è una delle seguenti:
- DAVERAGE
- DCOUNT
- DCOUNTA
- DGET
- DMAX
- REMIN
- DPRODOTTO
- DSTDEV
- DSTDEVP
- DSUM
- DVAR
- DVARP
Tipo: Database
Le funzioni del database sono utili quando Fogli Google viene utilizzato per mantenere dati strutturati, come un database. Ciascuna funzione di database, Dfunction, calcola la funzione corrispondente su un sottoinsieme di un intervallo di celle considerato una tabella di database. Le funzioni del database accettano tre argomenti:
- Database_arr è un intervallo, un array incorporato o un array generato da un'espressione di array. È strutturato in modo che ogni riga dopo la riga 1 sia un record di database e ogni colonna sia un campo di database. La riga 1 contiene le etichette per ogni campo.
- Field_str|num indica quale colonna (campo) contiene i valori di cui fare la media. Questo può essere espresso come il nome del campo (stringa di testo) o il numero della colonna, dove la colonna più a sinistra sarebbe rappresentata come 1.
- Criteria_arr è un intervallo, un array incorporato o un array generato da un'espressione di array. È strutturato in modo tale che la prima riga contenga i nomi dei campi a cui verrà applicato il criterio (criteri) e le righe successive contengano i test condizionali.
La prima riga in Criteri specifica i nomi dei campi. Ogni altra riga in Criteri rappresenta un filtro, un insieme di restrizioni sui campi corrispondenti. Le restrizioni vengono descritte utilizzando la notazione Query per esempio e includono un valore da confrontare o un operatore di confronto seguito da un valore di confronto. Esempi di restrizioni sono: "Cioccolato", "42", ">=42" e " 42". Una cella vuota significa nessuna restrizione sul campo corrispondente.
Un filtro corrisponde a una riga del database se tutte le restrizioni del filtro (le restrizioni nella riga del filtro) sono soddisfatte. Una riga del database (un record) soddisfa i criteri se almeno un filtro corrisponde. Il nome di un campo può apparire più di una volta nell'intervallo Criteri per consentire più restrizioni che si applicano contemporaneamente (ad esempio, temperatura >=65 e temperatura <=82).
DGET è l'unica funzione di database che non aggrega i valori. DGET restituisce il valore del campo specificato nel secondo argomento (in modo simile a VLOOKUP) solo quando esattamente un record corrisponde a Criteri; in caso contrario, restituisce un errore che indica nessuna corrispondenza o più corrispondenze.
