Come creare una pianificazione in Excel

Sommario:

Come creare una pianificazione in Excel
Come creare una pianificazione in Excel
Anonim

Cosa sapere

  • Il più semplice: scarica un modello predefinito da Microsoft Excel.
  • Crea modello: seleziona A1:E2 > Unisci e centra > digita PROGRAMMA SETTIMANALE > seleziona Allineamento centrale.
  • Aggiungi bordi e intestazioni. In A3, digita TIME. In A4 e A5, inserisci l'ora > riempi le celle > aggiungi i giorni > salva il modello.

Questo articolo spiega come creare una pianificazione in Microsoft Excel, utilizzando un modello predefinito o creandone uno da zero. Le istruzioni si applicano a Excel 2019, Excel 2016, Excel per Microsoft 365 ed Excel 2013.

Come creare una pianificazione in Excel

Microsoft Excel fornisce modelli per un programma di lavoro settimanale, un programma per studenti, un programma di lavoro giornaliero e molti altri. Puoi scaricare quello che desideri e personalizzarlo con i tuoi dati, oppure puoi imparare a creare un programma da zero.

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Segui questi passaggi per creare un programma di sette giorni con blocchi orari per un singolo utente.

  1. Avvia Excel e apri una nuova cartella di lavoro vuota.

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  2. Seleziona l'intervallo di celle A1:E2, quindi seleziona Unisci e centra nel gruppo Allineamento della scheda Home.

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  3. Digita " PROGRAMMA SETTIMANALE" in A1:E2, cambia la dimensione del carattere in 18 e seleziona Allineamento centrale nel gruppo Allineamento.

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  4. Seleziona celle F1:H2, seleziona l'elenco a discesa Bordi nel gruppo Carattere della scheda Home, quindi selezionaTutti i confini.

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  5. Inserisci " Ora di inizio giornaliera" in F1; " Intervallo di tempo" in G1; e " Data di inizio" in H1. Scegli l'icona Seleziona tutto (tra 1 e A sul foglio di lavoro), quindi fai doppio clic sulla linea che separa due colonne qualsiasi per ridimensionare tutte le celle e adattarle al contenuto.

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  6. Seleziona la cella A3 e inserisci " TIME."

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  7. Seleziona la cella A4 e inserisci l'ora in cui desideri che inizi la tua pianificazione. Per seguire questo esempio, inserisci " 7:00".

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  8. Nella cella A5, inserisci l'intervallo successivo che desideri elencare nella pianificazione. Per seguire questo esempio, inserisci " 7:30". Seleziona A4:A5 e trascina il quadratino di riempimento verso il basso per riempire gli incrementi di tempo per il resto della giornata.

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    Se desideri modificare il formato dell'ora, seleziona la colonna, fai clic con il pulsante destro del mouse, quindi seleziona Formatta celle. Seleziona Time nell'elenco delle categorie della scheda Numero e scegli il formato dell'ora che desideri utilizzare.

  9. Nella cella B3, inserisci il giorno della settimana con cui vuoi che inizi il tuo programma. Per seguire questo esempio, inserisci " SUNDAY".

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  10. Trascina il handle di riempimento verso destra per riempire automaticamente i giorni rimanenti della settimana sulla pianificazione.

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  11. Seleziona Riga 3. Rendi il carattere grassetto e cambia la dimensione del carattere in 14.

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  12. Cambia la dimensione del carattere delle volte nella colonna A in 12.

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    Se necessario, seleziona l'icona Seleziona tutto (tra 1 e A sul foglio di lavoro) e fai doppio clic sulla riga che separa due colonne qualsiasi per ridimensionare tutte le celle e adattarle al contenuto ancora una volta.

  13. Seleziona l'icona Seleziona tutto o premi Ctrl+A e seleziona Centro nell'Allineamento gruppo della scheda Home.

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  14. Seleziona celle A1:H2. Seleziona l'elenco a discesa Colore riempimento dal gruppo Carattere della scheda Home e scegli un colore di riempimento per le celle selezionate.

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  15. Scegli un colore di riempimento univoco per ciascuna delle seguenti celle o intervalli:

    • A3
    • B3:H3
    • A4:A28 (o l'intervallo di celle contenenti tempi nel foglio di lavoro)
    • B4:H28 (o l'intervallo di celle che compongono il resto del tuo programma)
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    S alta questo passaggio se preferisci un programma in bianco e nero.

  16. Seleziona il corpo del programma. Seleziona l'elenco a discesa Bordi nel gruppo Font e seleziona Tutti i bordi.

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  17. Salva il programma.

Salva il programma come modello

Salvare la pianificazione come modello ti consente di riutilizzarla senza crearne una nuova ogni volta o cancellare i contenuti della tua pianificazione esistente.

  1. Seleziona File > Esporta > Cambia tipo di file.

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  2. Seleziona Modello > Salva con nome. Si aprirà la finestra di dialogo Salva con nome.

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  3. Apri la cartella Modelli per ufficio personalizzati.

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  4. Inserisci un nome per il modello e seleziona Salva.

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  5. Per utilizzare il modello in futuro, seleziona la scheda Personale nella schermata Nuovo e seleziona il modello di pianificazione. Si aprirà come una nuova cartella di lavoro.

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    Se desideri utilizzare una versione cartacea del programma, configura l'area di stampa prima di stamparlo.

Domande frequenti

    Come faccio a esportare una pianificazione di Revit in Excel?

    In Revit, seleziona File > Esporta > Rapporti > Pianifica, quindi scegli una posizione di salvataggio e seleziona Salva Scegli le opzioni di esportazione dell'aspetto e come verranno visualizzati i dati esportati, quindi seleziona OK In Excel, seleziona Dati > Ottieni e trasforma dati > Da testo/CSV Quindi scegli la pianificazione di Revit esportata e seleziona Importa

    Come posso creare un piano di ammortamento in Excel?

    In primo luogo, crea un nuovo foglio di calcolo o aprine uno esistente e inserisci i dati di prestito, interessi e pagamento necessari. Nella cella B4 (supponendo che le altre informazioni rilevanti siano nelle colonne B sopra di essa), usa l'equazione =ROUND(PMT($B$2/12, $B$3, -$B$1, 0), 2) Questo calcolerà automaticamente i pagamenti mensili.

    Come faccio a modificare il formato della data nella pianificazione di Excel?

    Fai clic con il pulsante destro del mouse sulla cella che desideri modificare e seleziona Formatta celle. Da lì, seleziona la scheda Numero, seleziona Data in Categoria, scegli il formato della data che desideri utilizzare, quindi conferma con OK.

    Come faccio a esportare una pianificazione Excel su una singola pagina?

    Seleziona Layout di pagina > Avvio finestra di dialogo > Pagina scheda, quindi selezionaAdatta in Ridimensionamento. Scegli una pagina larga per una pagina alta, quindi conferma con OK . Dopodiché, esporta la pianificazione come faresti con altri fogli di calcolo Excel.

    Come faccio a unire una pianificazione di Excel nel mio Google Calendar?

    Esporta o salva la pianificazione di Excel come CSV o ICS in modo che sia compatibile con Google Calendar. Nel calendario, seleziona Impostazioni > Importa ed esporta > scegli un file compatibile da importare. Quindi, scegli in quale calendario importare il file e conferma selezionando Importa

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