Cosa sapere
- Aggiungi intestazioni a ciascuna pagina, quindi seleziona il testo > Home > Intestazione 1. Quindi, vai all'ultima riga di ciascuna pagina e fai clic su Inserisci > Interruzione di pagina.
- Apri il pannello di navigazione e fai clic e trascina le intestazioni per spostare le pagine nell'ordine desiderato.
- Puoi anche usare taglia e incolla per riordinare le pagine, ma è molto più noioso.
Questo articolo include istruzioni per spostare le pagine in Microsoft Word 2019, 2016 e Office 365 utilizzando il pannello di navigazione e copia e incolla.
Come impostare il riquadro di navigazione per riorganizzare le pagine
Microsoft Word non vede un documento come una raccolta di pagine separate ma come una pagina lunga. Per questo motivo, riorganizzare i documenti di Word può essere complicato. Uno dei modi più semplici per spostare le pagine in Word è utilizzare il pannello di navigazione.
Per riordinare le tue pagine nel riquadro di spostamento, devi inserire un'intestazione su ogni pagina del documento utilizzando Microsoft Styles.
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Apri il documento Microsoft Word che desideri riorganizzare. Nella parte superiore della prima pagina, crea un ritorno rigido premendo Invio sulla tastiera.
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Digita le informazioni che vuoi usare per indicare ogni pagina del documento. In questo esempio, tale informazione è Pagina [numero].
Image Puoi usare qualsiasi testo che abbia senso per te, perché probabilmente lo rimuoverai in seguito, quindi se preferisci i titoli rilevanti per il testo sulla pagina, usa quello. L'unica cosa che probabilmente non vuoi fare è usare lo stesso identico testo su ogni pagina poiché ciò renderà difficile dire nel pannello di navigazione quale pagina è cosa quando inizi a riorganizzare le cose.
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Successivamente, seleziona il testo e fai clic su Home.
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Nel selettore Stili, seleziona Intestazione 1.
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Successivamente, vai in fondo alla pagina e posiziona il cursore alla fine dell'ultima riga (o alla fine dell'ultima frase intera) e fai clic su Inserisci.
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Dalla barra multifunzione Inserisci seleziona Interruzione di pagina. Questo crea una pagina pulita che può essere facilmente spostata dal pannello di navigazione.
Image - Ripeti la procedura per ogni pagina del tuo documento.
Come riorganizzare le pagine in Word con il riquadro di spostamento
Una volta che tutte le tue pagine sono pronte, puoi iniziare a spostarle nel documento di Word finché non sono nell'ordine che preferisci.
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Se non è già aperto, dovrai aprire il pannello di navigazione nel tuo documento. Per farlo, fai clic su Visualizza.
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Sul nastro View, assicurati che sia presente un segno di spunta nella casella accanto a Riquadro di navigazione. In caso contrario, fare clic sull'opzione per selezionarla.
Image - Il pannello di navigazione dovrebbe apparire sul lato sinistro dello schermo. Lì, puoi fare clic e trascinare qualsiasi intestazione mostrata.
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Mentre trascini un'intestazione, noterai una linea blu scuro che appare sotto ogni intestazione mentre la trascini oltre. Se rilasci l'intestazione a quel punto, verrà spostata nella posizione della linea blu scuro.
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Man mano che le pagine vengono spostate, anche il documento nel riquadro di modifica principale si sposterà e il testo che hai spostato (che dovrebbe essere il testo dell'intera pagina) verrà evidenziato. Vedrai anche le intestazioni nel Riquadro di navigazione nel nuovo ordine.
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Suggerimenti per modificare l'ordine delle pagine utilizzando il riquadro di spostamento
Spostare le pagine in Word è facile con il pannello di navigazione purché ci siano intestazioni nel documento. Se quello che stai cercando è spostare sezioni di un documento, puoi farlo a patto che ci sia una struttura di intestazione nel tuo documento.
Ad esempio, se hai già un documento di più pagine in cui hai utilizzato titoli di livello quando abiliti il pannello di navigazione, quella struttura apparirà. È quindi possibile fare clic e trascinare i titoli e solo il testo sotto tale titolo verrà spostato.
Una cosa da tenere a mente, tuttavia, è che se stai spostando una sezione che utilizza intestazioni di livello inferiore, le intestazioni di livello inferiore si sposteranno insieme all'intestazione di livello superiore. Quindi, se hai una sezione con l'Intestazione 1, due Intestazioni 2 e un'Intestazione 3, le Intestazioni 2 e le Intestazioni 3 si sposteranno insieme all'Intestazione 1.
Sebbene Microsoft Word abbia alcuni stili molto ben progettati che includono più livelli di intestazioni, puoi creare i tuoi stili con designazioni di intestazioni e utilizzare anche quelle.
Spostare le pagine in Word con le azioni Taglia e incolla
Un altro modo per spostare le pagine nel documento è tagliare e incollare il testo da una posizione all' altra. Per fare ciò, evidenzia il testo che vuoi spostare, usa la scorciatoia da tastiera Ctrl + X per tagliarlo, quindi sposta il cursore nel punto in cui vuoi spostare il testo nel documento e usa la scorciatoia da tastiera Ctrl + V
Taglia e incolla in Word è un modo rapido per spostare piccole quantità di testo in un documento, ma se stai cercando di spostare sezioni lunghe pagine, l'utilizzo della struttura dell'intestazione e del riquadro di navigazione è molto più veloce (e più semplice) per riorganizzare il documento.
