OneNote, l'applicazione per appunti di Microsoft, è diventata di per sé un potente strumento di produttività, ma puoi anche espanderlo con app in primo piano, estensioni, servizi e strumenti di terze parti chiamati componenti aggiuntivi. Soprattutto, molti di questi sono gratuiti.
Come aggiungere o eliminare componenti aggiuntivi
La gestione dei componenti aggiuntivi può essere leggermente più complessa rispetto ad altri programmi in Office perché OneNote non segue lo stesso Inserisci > Componente aggiuntivoprocesso in tutte le versioni. Per questo motivo, potresti dover andare su File > Opzioni > Componenti aggiuntivi per aggiungere o rimuovi ogni componente aggiuntivo.
- Da lì, seleziona Componenti aggiuntivi COM > VaiNella finestra di dialogo che si apre, dovresti essere in grado di vedere tutti i componenti aggiuntivi esistenti per OneNote. Fare clic su uno e selezionare Rimuovi per disinstallare o Aggiungi per inserire un altro componente aggiuntivo che hai scaricato e salvato sul tuo computer o dispositivo.
- Tieni presente che alcuni download richiedono di sapere se hai una versione a 32 o 64 bit di OneNote. Trova queste informazioni aprendo OneNote, quindi selezionando File > Account > Informazioni su OneNote (a destra di l'interfaccia).
- Guarda nella parte superiore della pagina che si apre per vedere quale versione hai. Sapere questo ti aiuta a scaricare la versione corretta di alcuni componenti aggiuntivi.
Ora sei pronto per aggiungere alcune utili funzioni a OneNote.
Migliora le capacità di scrittura e lettura con il componente aggiuntivo Strumenti di apprendimento
Il componente aggiuntivo Strumenti di apprendimento per OneNote può aiutare qualsiasi scrittore o lettore a migliorare le proprie capacità di apprendimento. Coloro che si occupano di dislessia o altre condizioni possono trovarlo particolarmente utile.
Le funzionalità includono dettatura migliorata, modalità di messa a fuoco, lettura immersiva, spaziatura dei caratteri e linee brevi, parti del discorso, sillabazione e modalità di comprensione.
Se usi il riconoscimento vocale o un programma come Dragon, apprezzerai particolarmente di non dover pronunciare la punteggiatura.
Nella modalità di lettura immersiva, puoi selezionare la spaziatura del testo, le impostazioni vocali, parti della colorazione del parlato e altro ancora.
Rendi OneNote più simile a Word o Excel con il componente aggiuntivo Onetastic gratuito
Onetastic porta in OneNote alcune delle funzionalità a cui sei abituato in Word. Ad esempio, potrai:
- Utilizza strumenti come Cerca e sostituisci (simile a Trova e sostituisci).
- Crea preferiti sotto forma di menu o collegamenti sul desktop, in modo da poter passare direttamente a note specifiche. Questo componente aggiuntivo ti aiuta anche a creare un sommario più facilmente all'interno di OneNote.
- Personalizza più stili in OneNote per creare una struttura nel tuo documento come faresti in Word.
- Usa alcune funzioni o equazioni come faresti in Excel.
Lo sviluppatore Omer Atay offre un video sul suo sito per iniziare. Nota che lo troverai nella scheda Casa a meno che non vai a Impostazioni (nella scheda Casa) e scegliere di mostrare questo componente aggiuntivo nella propria scheda del menu MACROS.
Espandi il modo in cui accedi alle informazioni in OneNote, grazie a OneCalendar
OneCalendar può far parte del componente aggiuntivo Onetastic ma è anche disponibile come stand-alone.
Scopri quanto puoi fare con questo versatile componente aggiuntivo:
- Personalizza la settimana per iniziare la domenica o il lunedì.
- Passa ad altri mesi e anni senza cambiare.
- Passa il mouse sui titoli delle pagine di OneNote per visualizzare l'anteprima della pagina.
- Scegli di visualizzare le pagine per giorno di creazione o per giorno di modifica.
- Visualizza solo alcuni taccuini.
Se desideri solo la funzione di calendario del componente aggiuntivo Onetastic, disinstalla semplicemente il componente aggiuntivo principale e scegli questa opzione più snella: OneCalendar di Omer Atay.
Crea messaggi dinamici utilizzando l'app Invia a Sway
Sway ti consente di presentare le informazioni in modi fluidi e dinamici che non puoi fare in un programma più rigido come PowerPoint.
Sway fa parte di alcuni account Microsoft 365, quindi se non l'hai ancora verificato, potresti essere sorpreso di apprendere che potrebbe essere disponibile nel tuo abbonamento.
Una volta che hai accesso al servizio Sway, questa app può aiutarti a integrare le tue note, ricerche, allegati e altri elementi di OneNote in una presentazione Sway.
Utilizza i servizi Web Zapier e IFTTT per espandere OneNote
Zapier e IFTTT (If This Then That) sono in re altà servizi web, non componenti aggiuntivi. Questi servizi consentono di creare relazioni personalizzate tra diversi programmi Web come Microsoft OneNote.
IFTTT ti consente di automatizzare le attività che svolgi spesso. Ad esempio, puoi impostare le seguenti "ricette":
- "Se mi piace una foto su Instagram, inviala a OneNote."
- "Aggiungi nuovi elementi della lista della spesa di Alexa a OneNote."
- "Invia video YouTube Guarda più tardi a OneNote."
Controlla la pagina IFTTT di OneNote per trovare centinaia di altri servizi disponibili per questo tipo di personalizzazione.
In alternativa, gli utenti Zapier possono creare integrazioni OneNote simili chiamate "zaps", come ad esempio:
- "Copia le note di Evernote su OneNote."
- "Crea nuove pagine di note per gli eventi di Google Calendar."
- "Aggiungi note a OneNote per attività Todoist incomplete."
Gestisci gruppi di lavoro e aule con il componente aggiuntivo Notebook per insegnanti
Questo componente aggiuntivo Blocco appunti per la classe per Microsoft OneNote aiuta gli insegnanti e gli altri leader a organizzare l'esperienza di gruppo nel suo insieme. Il componente aggiuntivo introduce un'intera scheda di menu aggiuntiva ricca di nuove funzionalità.
Gli amministratori possono offrirli in tutte le organizzazioni, ma anche i singoli istruttori potrebbero trovare le funzionalità interessanti e utili. In alternativa, utilizza il componente aggiuntivo per gestire altri gruppi professionali o didattici a seconda dei casi.
Clip to OneNote o OneNote Web Clipper Extensions per una ricerca sul Web più semplice
Le estensioni del browser Web come Clip to OneNote o OneNote Web Clipper possono aiutarti a acquisire rapidamente informazioni all'interno di taccuini digitali.
Potresti aver installato Invia a OneNote quando hai scaricato OneNote per desktop. Potrebbe apparire nella barra delle applicazioni, consentendoti di acquisire elementi sul tuo computer desktop. Tuttavia, queste estensioni sono aggiuntive; sono per l'uso nel tuo browser Internet.
Una volta installato nel tuo browser preferito, dovresti vedere il logo di OneNote tra le icone del browser. Fai clic su questo, accedi al tuo account Microsoft, quindi invia le informazioni da Internet direttamente a un blocco appunti di OneNote, rendendo la ricerca molto più semplice.
Diventa senza carta mentre sei in movimento con l'app Office Lens o il componente aggiuntivo
Pensa a Office Lens come a un'app per una funzionalità che hai già in alcune versioni di OneNote: la document camera. Fotografa le parole e questo componente aggiuntivo le trasformerà in testo ricercabile.
Perché vorresti un'app separata per qualcosa che potresti già avere? Accessibilità. Se questo è qualcosa che usi sempre, potresti trovarlo più facile da usare come app dedicata.
Inoltre, si integra di nuovo nei tuoi file OneNote, quindi può essere un modo divertente per acquisire informazioni a casa, in ufficio o in viaggio.
Considera il componente aggiuntivo Gem con oltre 230 funzioni aggiuntive
Se vuoi davvero perfezionare la tua esperienza con OneNote, dai un'occhiata ai componenti aggiuntivi di OneNote Gem. Ciò aggiunge oltre 230 funzionalità in sei schede nell'interfaccia di Microsoft OneNote.
Questi tendono a svolgere funzioni altamente specifiche, molte relative ad altri programmi della suite Office o ad altri prodotti come Evernote. Ancora una volta, questo può rendere OneNote più simile ad altri programmi di Office a cui sei abituato e poi ad alcuni. Troverai promemoria, strumenti batch, funzioni di tabella, funzioni di ricerca, strumenti di ancoraggio e molto altro. Puoi acquistarli separatamente o in blocco.
