Sebbene sia possibile copiare e incollare dati da un file Excel a un altro, puoi anche creare un collegamento tra due file o cartelle di lavoro. Quando crei un collegamento tra file, i dati copiati si aggiornano quando i dati originali cambiano. È anche possibile creare un collegamento tra un grafico che si trova in una cartella di lavoro di Excel e un file di Microsoft Word o una diapositiva di PowerPoint.
Le informazioni in questo articolo si applicano a Word, Excel e PowerPoint in Office 2019, 2016, 2013, 2010; Microsoft 365 e Office per Mac.
Incolla collegamenti tra file Excel e Word
Quando i dati di un file Excel sono collegati a un documento Word, i dati vengono incollati nel documento come una tabella. La tabella può quindi essere formattata utilizzando le funzioni di formattazione di Word.
Questo collegamento viene creato utilizzando l'opzione Incolla collegamento. Per le operazioni di incollaggio del collegamento, il file contenente i dati originali è noto come file di origine e il secondo file o cartella di lavoro contenente la formula del collegamento è il file di destinazione.
Collega singole celle in Excel con una formula
I collegamenti possono anche essere creati tra singole celle in cartelle di lavoro Excel separate utilizzando una formula. Usa questo metodo per creare un collegamento attivo per formule o dati, ma funziona solo per singole celle.
- Seleziona la cella nella cartella di lavoro di destinazione in cui desideri visualizzare i dati.
- Premi il segno di uguale (=) sulla tastiera per avviare la formula.
- Passa alla cartella di lavoro di origine e seleziona la cella contenente i dati da collegare.
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Premi Inserisci. Excel torna al file di destinazione. I dati collegati vengono visualizzati nella cella selezionata.
Image - Seleziona i dati collegati per visualizzare la formula del collegamento nella barra della formula sopra il foglio di lavoro.
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Quando si incolla un collegamento per i dati, Word consente di scegliere se formattare i dati collegati utilizzando le impostazioni correnti per i file di origine o di destinazione. Excel non offre queste opzioni. Excel applica automaticamente le impostazioni di formattazione correnti nel file di destinazione.
Collega dati tra Word ed Excel
Per collegare i dati tra Word ed Excel:
- Apri la cartella di lavoro di Excel contenente i dati da collegare (il file sorgente).
- Apri il file di destinazione. Può essere una cartella di lavoro Excel o un documento Word.
- Nel file sorgente, evidenziare i dati da copiare.
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Nel file sorgente, seleziona Casa > Copia. I dati selezionati sono circondati da una linea tratteggiata.
Image - Nel file di destinazione, seleziona la posizione in cui verranno visualizzati i dati collegati. In Excel, seleziona la cella che sarà nell'angolo in alto a sinistra dei dati incollati.
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Vai a Home e seleziona la freccia a discesa Incolla per visualizzare un elenco di Opzioni Incolla.
Image -
Scegli un'opzione Link. I dati collegati vengono visualizzati nel file di destinazione.
Se entrambi i file sono aperti quando i dati vengono aggiornati nel file di origine, il file di destinazione si aggiorna immediatamente.
Se il file di destinazione viene chiuso quando i dati di origine vengono modificati, i dati nelle celle di destinazione si aggiornano alla successiva apertura del file.
Se il file di origine viene chiuso quando viene aperto il file di destinazione, potrebbe aprirsi una finestra di avviso per indicare che il documento contiene collegamenti a file esterni. Ti verrà chiesto di Aggiorna o Non aggiornare i link.
Visualizza la formula del collegamento in Excel
La formula del collegamento viene visualizzata in modo diverso nelle versioni precedenti di Excel:
- Se selezioni i dati collegati nel file di destinazione, una formula come =[Libro1]Foglio1!A1 appare nella barra della formula sopra il foglio di lavoro.
- In Excel 2007, la formula di collegamento viene visualizzata come {=Excel. Sheet.12|Book1!'!Sheet1!R1C1'} nella barra della formula.
Nella formula del 2007, il riferimento di cella assoluto è scritto nello stile R1C1, che sta per riga 1 colonna 1 ed è equivalente allo stile di riferimento di cella più comune SAS1.
In entrambe le formule, Book1 indica il nome del file sorgente.
Visualizza le informazioni sui collegamenti in Microsoft Word
Per visualizzare le informazioni sui dati collegati (come il file di origine, i dati collegati e il metodo di aggiornamento) in Word:
- Fai clic con il pulsante destro del mouse sui dati collegati per aprire il menu contestuale.
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Seleziona Oggetto foglio di lavoro collegato > Links per aprire la finestra di dialogo Links.
Image - Se c'è più di un collegamento nel documento corrente, tutti i collegamenti sono elencati nella finestra nella parte superiore della finestra di dialogo. Seleziona un collegamento per visualizzare le informazioni su quel collegamento sotto la finestra.
Incolla un collegamento tra un grafico Excel e PowerPoint o Word
Oltre a creare un collegamento per dati di testo o formule, è anche possibile utilizzare Incolla collegamento per collegare un grafico che si trova in una cartella di lavoro di Excel con una copia in una seconda cartella di lavoro. Puoi anche utilizzare questo metodo per collegare un grafico Excel a un file PowerPoint o Word.
Una volta collegati, le modifiche ai dati nel file di origine si riflettono sia nel grafico originale che nella copia situata nel file di destinazione.
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Quando si incolla un collegamento tra grafici, PowerPoint, Word ed Excel consentono di scegliere se formattare il grafico collegato utilizzando il tema di formattazione corrente per i file di origine o di destinazione.
Collega grafici in Excel e PowerPoint
L'esempio seguente mostra come collegare un grafico in una cartella di lavoro di Excel (il file di origine) e una diapositiva in una presentazione PowerPoint (il file di destinazione).
- Apri la cartella di lavoro contenente lo schema da copiare.
- Apri il file di presentazione di destinazione.
- Nella cartella di lavoro di Excel, seleziona il grafico.
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In Excel, seleziona Casa > Copia.
Image - In PowerPoint, seleziona la diapositiva in cui verrà visualizzato il grafico collegato.
- In PowerPoint, seleziona la freccia a discesa Incolla per visualizzare un elenco di scelte.
- Scegli Usa tema di destinazione o Mantieni formattazione sorgente per incollare il grafico collegato in PowerPoint.
Se i due file contenenti i grafici collegati sono entrambi aperti, le modifiche ai dati di origine vengono aggiornati immediatamente in entrambi i grafici.
Quando si apre una presentazione PowerPoint contenente dati collegati, potrebbe aprirsi una finestra di avviso per indicare un potenziale problema di sicurezza. Ti verrà chiesto se desideri aggiornare i dati collegati.
