Quando lavori con grandi quantità di dati in Excel, potresti dover copiare e incollare qualcosa che hai già scritto, o magari spostare completamente una selezione. Sia che tu stia lavorando con i dati all'interno di un singolo foglio di lavoro, più fogli di lavoro o anche diverse cartelle di lavoro, ci sono semplici scorciatoie che puoi usare taglia, copia e incolla.
Queste istruzioni si applicano a Excel 2019, 2016, 2013, 2010 ed Excel per Microsoft 365.
Copiare dati in Microsoft Excel
Copiare i dati in Excel è conveniente quando devi duplicare funzioni, formule, grafici e altri dati. La nuova posizione può trovarsi sullo stesso foglio di lavoro o su un foglio di lavoro diverso o anche in una cartella di lavoro completamente diversa.
Come in tutti i programmi Microsoft, c'è più di un modo per portare a termine un'attività. In Excel puoi copiare e spostare i dati in tre modi:
- Utilizzare una scorciatoia da tastiera.
- Usare il menu contestuale del tasto destro.
- Utilizzare le opzioni di menu nella scheda Home del nastro.
Quando il comando di copia è attivato, gli appunti memorizza temporaneamente un duplicato dei dati selezionati finché non lo incolli nella cella o nelle celle di destinazione.
Altri metodi per copiare i dati che non implicano l'uso degli appunti includono l'uso del quadratino di riempimento e il trascinamento con il mouse.
Copia e incolla i dati in Excel con i tasti di scelta rapida
Il modo più semplice per tagliare, copiare e incollare, probabilmente, è con le scorciatoie da tastiera. Le combinazioni di tasti della tastiera per copiare e incollare i dati sono:
Ctrl + C - attiva il comando di copia
Ctrl + V - attiva il comando di incolla
- Fai clic su una o più celle per evidenziarle.
- Premere e tenere premuto il tasto Ctrl sulla tastiera.
- Premere e rilasciare il tasto C senza rilasciare il tasto Ctrl.
- Un bordo mobile (a volte chiamato formiche in marcia) circonderà le celle selezionate.
- Fai clic sulla cella di destinazione - quando copi più celle di dati, fai clic sulla cella nell'angolo in alto a sinistra dell'intervallo di destinazione.
- Premere e tenere premuto il tasto Ctrl sulla tastiera.
- Premere e rilasciare il tasto V senza rilasciare il tasto Ctrl.
- I dati duplicati ora dovrebbero trovarsi sia nella posizione originale che in quella di destinazione.
I tasti freccia sulla tastiera possono essere utilizzati al posto del puntatore del mouse per selezionare sia la cella di origine che quella di destinazione quando si copiano e incollano i dati.
- Per selezionare più celle adiacenti con i tasti freccia, tieni premuto il tasto Maiusc.
- Per selezionare più celle non adiacenti con i tasti freccia, utilizzare il tasto Ctrl.
Copia dati in Excel con il menu contestuale
Mentre le opzioni disponibili nel menu contestuale, o nel menu di scelta rapida, di solito cambiano a seconda dell'oggetto selezionato, i comandi taglia, copia e incolla sono sempre disponibili.
- Fai clic su una o più celle per evidenziarle.
- Fai clic con il pulsante destro del mouse sulle celle selezionate per aprire il menu contestuale.
- Scegli copia dalle opzioni di menu disponibili.
- Un bordo nero mobile circonderà le celle selezionate.
- Fai clic sulla cella di destinazione - quando copi più celle di dati, fai clic sulla cella nell'angolo in alto a sinistra dell'intervallo di destinazione.
- Fai clic con il pulsante destro del mouse sulle celle selezionate per aprire il menu contestuale.
- Scegli incolla dalle opzioni di menu disponibili.
- I dati duplicati ora dovrebbero trovarsi sia nella posizione originale che in quella di destinazione.
Copia dati con la barra multifunzione
I comandi di copia e incolla si trovano nella sezione Appunti sul lato sinistro della scheda Home della barra multifunzione.
- Fai clic su una o più celle per evidenziarle.
- Fai clic sull'icona Copia sulla barra multifunzione.
- Un bordo nero mobile circonderà le celle selezionate.
- Fai clic sulla cella di destinazione - quando copi più celle di dati, fai clic sulla cella nell'angolo in alto a sinistra dell'intervallo di destinazione.
- Fai clic sull'icona Incolla sulla barra multifunzione.
- I dati duplicati ora dovrebbero trovarsi sia nella posizione originale che in quella di destinazione.
Spostamento dei dati in Microsoft Excel
Non c'è nessun comando di spostamento in Excel. Per spostare i dati, devi tagliarli e incollarli da una posizione a quella nuova. Puoi utilizzare taglia/incolla in Excel per riposizionare funzioni, formule, grafici e altri dati. La nuova posizione può trovarsi nello stesso foglio di lavoro o in un foglio di lavoro diverso o anche in una cartella di lavoro completamente diversa.
Come per la copia, ci sono tre modi per tagliare i dati in Excel:
- Utilizzare una scorciatoia da tastiera.
- Usare il menu contestuale del tasto destro.
- Utilizzare le opzioni di menu nella scheda Home del nastro.
Quando tagli i dati in Excel, gli appunti li memorizza temporaneamente, proprio come quando copi i dati.
Sposta i dati in Excel con i tasti di scelta rapida
Le combinazioni di tasti della tastiera utilizzate per copiare i dati sono:
Ctrl + X - attiva il comando taglia
Ctrl + V - attiva il comando incolla
- Fai clic su una o più celle per evidenziarle.
- Premere e tenere premuto il tasto Ctrl sulla tastiera.
- Premere e rilasciare il tasto X senza rilasciare il tasto Ctrl.
- Un bordo nero mobile circonderà le celle selezionate.
- Fai clic sulla cella di destinazione - quando sposti più celle di dati, fai clic sulla cella nell'angolo in alto a sinistra dell'intervallo di destinazione.
- Premere e tenere premuto il tasto Ctrl sulla tastiera.
- Premere e rilasciare il tasto V senza rilasciare il tasto Ctrl.
- I dati selezionati ora dovrebbero trovarsi solo nella posizione di destinazione.
I tasti freccia sulla tastiera possono essere utilizzati al posto del puntatore del mouse per selezionare sia la cella di origine che quella di destinazione quando si tagliano e si incollano i dati.
- Per selezionare più celle adiacenti con i tasti freccia, tieni premuto il tasto Maiusc.
- Per selezionare più celle non adiacenti con i tasti freccia, utilizzare il tasto Ctrl.
Sposta i dati in Excel con il menu contestuale
Quando fai clic con il pulsante destro del mouse su una cella, il menu contestuale include sempre i comandi taglia, copia e incolla.
- Fai clic su una o più celle per evidenziarle.
- Fai clic con il pulsante destro del mouse sulle celle selezionate per aprire il menu contestuale.
- Scegli taglia dalle opzioni di menu disponibili.
- Un bordo mobile (a volte chiamato formiche in marcia) circonderà le celle selezionate.
- Fai clic sulla cella di destinazione - quando copi più celle di dati, fai clic sulla cella nell'angolo in alto a sinistra dell'intervallo di destinazione.
- Fai clic con il pulsante destro del mouse sulle celle selezionate per aprire il menu contestuale.
- Scegli incolla dalle opzioni di menu disponibili.
- I dati selezionati ora dovrebbero essere solo nella posizione di destinazione.
Sposta i dati in Excel con la barra multifunzione
I comandi taglia e incolla si trovano nella sezione Appunti nella scheda Home della barra multifunzione.
- Fai clic su una o più celle per evidenziarle.
- Fai clic sull'icona Taglia sulla barra multifunzione.
- Un bordo nero mobile circonderà le celle selezionate.
- Fai clic sulla cella di destinazione - quando copi più celle di dati, fai clic sulla cella nell'angolo in alto a sinistra dell'intervallo di destinazione.
- Fai clic sull'icona Incolla sulla barra multifunzione.
- I dati selezionati ora dovrebbero trovarsi solo nella posizione di destinazione.
