Le modifiche alla formattazione apportate ai fogli di lavoro Excel ne migliorano l'aspetto e concentrano l'attenzione su dati specifici. La formattazione altera l'aspetto dei dati ma non modifica i dati effettivi nella cella. Questo è importante quando i dati vengono utilizzati nei calcoli.
Le istruzioni in questo articolo si applicano a Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel 2007 ed Excel per Mac.
Formatta numeri in Excel
La formattazione dei numeri in Excel modifica l'aspetto di un numero o di un valore in una cella del foglio di lavoro. La formattazione del numero è allegata alla cella e non al valore nella cella. La formattazione dei numeri non cambia il numero effettivo nella cella, ma solo il modo in cui appare.
Ad esempio, seleziona una cella che è stata formattata per numeri negativi, speciali o lunghi e il numero normale anziché il numero formattato viene visualizzato nella barra della formula sopra il foglio di lavoro.
Ci sono diversi modi per cambiare la formattazione dei numeri:
- Tasti di scelta rapida sulla tastiera.
- Icone di formattazione sulla barra multifunzione.
- La finestra di dialogo Formatta celle.
La formattazione dei numeri può essere applicata a una singola cella, intere colonne o righe, un intervallo selezionato di celle o un intero foglio di lavoro.
Il formato predefinito per le celle contenenti tutti i dati è lo stile Generale. Questo stile non ha un formato specifico e, per impostazione predefinita, visualizza i numeri senza segni di dollaro o virgole. Nello stile Generale, i numeri misti (numeri contenenti una componente frazionaria) non sono limitati a un numero specifico di cifre decimali.
Applica la formattazione dei numeri
La combinazione di tasti per applicare la formattazione dei numeri ai dati è Ctrl+ Shift+ ! (punto esclamativo).
I formati applicati ai dati numerici selezionati utilizzando i tasti di scelta rapida sono:
- Due cifre decimali.
- La virgola (,) come separatore di migliaia.
Per applicare la formattazione dei numeri ai dati utilizzando i tasti di scelta rapida:
- Evidenzia le celle contenenti i dati da formattare.
- Tieni premuto Ctrl+ Maiusc.
- Premere il tasto punto esclamativo (!).
- Rilascia i tasti Ctrl+ Maiusc.
- I numeri nelle celle selezionate sono formattati con due cifre decimali e una virgola.
- Seleziona una cella per visualizzare il numero originale non formattato nella barra della formula sopra il foglio di lavoro.
Per i numeri con più di due cifre decimali, vengono visualizzate solo le prime due cifre decimali. Le restanti posizioni decimali non vengono rimosse e vengono utilizzate nei calcoli che coinvolgono questi valori.
Applica la formattazione dei numeri utilizzando le opzioni della barra multifunzione
Alcuni formati numerici comunemente usati sono disponibili nella scheda Home, come mostrato nell'immagine sopra. Ma la maggior parte dei formati numerici si trova nell'elenco a discesa Formato numero.
Per scegliere dall'elenco dei formati numerici:
- Evidenzia le celle di dati da formattare.
- Seleziona la freccia in basso accanto a Formato numero per aprire l'elenco a discesa.
- Seleziona Numero per applicare questa opzione alle celle di dati selezionate.
I numeri sono formattati con due cifre decimali come con la scorciatoia da tastiera sopra, ma il separatore di virgole non viene utilizzato con questo metodo.
Applica la formattazione dei numeri nella finestra di dialogo Formato celle
Tutte le opzioni di formattazione dei numeri sono disponibili nella finestra di dialogo Formato celle.
Ci sono due opzioni per aprire la finestra di dialogo:
- Seleziona finestra di dialogo di avvio. È una piccola freccia rivolta verso il basso nell'angolo in basso a destra del gruppo Numero.
- Premi Ctrl+ 1.
Le opzioni di formattazione della cella nella finestra di dialogo sono raggruppate in elenchi a schede con i formati numerici situati nella scheda Numero. In questa scheda, i formati disponibili sono suddivisi in categorie nella finestra di sinistra. Quando selezioni un'opzione nella finestra, gli attributi e un campione di tale opzione vengono visualizzati sulla destra.
Quando selezioni Numero, ci sono diversi attributi che possono essere modificati:
- Il numero di cifre decimali da visualizzare.
- L'uso del separatore di virgole per migliaia.
- I formati per i numeri negativi.
Applica formattazione valuta
Applicazione della formattazione della valuta utilizzando i tasti di scelta rapida
La combinazione di tasti per applicare la formattazione della valuta ai dati è Ctrl+ Shift+ $ (segno del dollaro).
I formati valuta predefiniti applicati ai dati selezionati utilizzando i tasti di scelta rapida sono:
- Il simbolo del dollaro.
- Due cifre decimali.
- La virgola (,) come separatore delle migliaia.
Per applicare la formattazione della valuta ai dati utilizzando i tasti di scelta rapida:
- Evidenzia le celle contenenti i dati da formattare.
- Premere e tenere premuti i tasti Ctrl+ Maiusc.
- Premi il tasto segno del dollaro ($).
- Rilascia i tasti Ctrl+ Shift tasti.
- Le celle selezionate sono formattate come valuta e, ove applicabile, visualizzano i segni del dollaro, due cifre decimali e separatori di virgole.
- Quando selezioni una cella, il numero originale non formattato viene visualizzato nella barra della formula sopra il foglio di lavoro.
Applica la formattazione della valuta utilizzando le opzioni della barra multifunzione
Il formato della valuta può essere applicato ai dati selezionando Currency dall'elenco a discesa Formato numero.
L'icona del simbolo del dollaro ($) situata nel gruppo Numero nella scheda Home non è per il formato Valuta. È per il formato Contabilità come mostrato nell'immagine sopra.
La differenza principale tra i due è che il formato Contabilità allinea il simbolo del dollaro sul lato sinistro della cella mentre allinea i dati a destra.
Applica la formattazione della valuta nella finestra di dialogo Formato celle
Il formato della valuta nella finestra di dialogo Formato celle è molto simile al formato numerico, ad eccezione dell'opzione per scegliere un simbolo di valuta diverso dal simbolo del dollaro predefinito.
La finestra di dialogo Formatta celle viene aperta in due modi:
- Seleziona il la finestra di dialogo di avvio. È la piccola freccia rivolta verso il basso nell'angolo in basso a destra del gruppo Numero.
- Premi Ctrl+ 1.
Nella finestra di dialogo, seleziona Valuta nell'elenco delle categorie sul lato sinistro per visualizzare o modificare le impostazioni correnti.
Applica formattazione percentuale
Assicurati che i dati visualizzati in formato percentuale siano inseriti in forma decimale. Ad esempio, 0,33 che, se formattato in percentuale, viene visualizzato come 33%.
Ad eccezione del numero 1, i numeri interi (numeri senza parte decimale) non sono normalmente formattati in percentuale perché i valori visualizzati vengono aumentati di un fattore 100.
Ad esempio, se formattato per percentuale:
- Il numero 1 viene visualizzato come 100%.
- Il numero 33 viene visualizzato come 3300%.
Applica formattazione percentuale utilizzando i tasti di scelta rapida
La combinazione di tasti che può essere utilizzata per applicare la formattazione dei numeri ai dati è Ctrl+ Shift+ %(simbolo percentuale).
I formati applicati ai dati numerici selezionati utilizzando i tasti di scelta rapida sono:
- 0 cifre decimali.
- Viene aggiunto il simbolo di percentuale.
Per applicare la formattazione percentuale ai dati utilizzando i tasti di scelta rapida:
- Evidenzia le celle contenenti i dati da formattare.
- Premere e tenere premuti i tasti Ctrl+ Maiusc.
- Premere il tasto simbolo di percentuale (%).
- Rilascia i tasti Ctrl+ Maiusc.
- I numeri nelle celle selezionate sono formattati per visualizzare il simbolo di percentuale.
- Seleziona una cella formattata per visualizzare il numero originale non formattato nella barra della formula sopra il foglio di lavoro.
Applica formattazione percentuale utilizzando le opzioni della barra multifunzione
Il formato percentuale può essere applicato ai dati utilizzando Stile percentuale (%) che si trova nel gruppo Numero nella scheda Home, come mostrato nell'immagine sopra, o selezionando Percentuale dall'elenco a discesa Formato numero.
L'unica differenza tra i due è che Stile percentuale, come la scorciatoia da tastiera sopra, mostra zero posizioni decimali mentre Percentuale mostra fino a due posizioni decimali. Ad esempio, come mostrato nell'immagine sopra, il numero 0,3256 viene visualizzato come:
- 33% se formattato utilizzando lo stile percentuale.
- 32,56% se formattato utilizzando Percentage.
I numeri sono formattati con due cifre decimali come con la scorciatoia da tastiera sopra, ma il separatore di virgole non viene utilizzato con questo metodo.
Applica percentuale utilizzando la finestra di dialogo Formato celle
Considerato il numero di passaggi necessari per accedere all'opzione di formattazione percentuale nella finestra di dialogo Formato celle, ci sono pochissime volte in cui questa scelta deve essere utilizzata al posto di uno dei metodi sopra menzionati.
L'unico motivo per scegliere di utilizzare questa opzione sarebbe modificare il numero di cifre decimali visualizzate con numeri formattati per percentuale. Nella finestra di dialogo, il numero di cifre decimali visualizzate può essere impostato da zero a 30.
Scegli uno di questi metodi per aprire la finestra di dialogo Formato celle:
- Seleziona finestra di dialogo di avvio. È la piccola freccia rivolta verso il basso nell'angolo in basso a destra del gruppo Numero.
- Premi Ctrl+ 1.
