Hai dedicato molto lavoro al tuo foglio di calcolo Excel, non farlo scappare perché ti sei dimenticato di salvarlo. Usa questi suggerimenti per mantenere il tuo lavoro al sicuro e salvato per la prossima volta che avrai bisogno di quel file importante. Quando vuoi condividere il tuo lavoro, salva la cartella di lavoro in formato PDF.
Le istruzioni in questo articolo si applicano a Excel 2019, 2016, 2013, 2010; Excel per Microsoft 365 ed Excel per Mac.
Usa Excel Salva tasti di scelta rapida
Ci sono tre modi per salvare un file in Excel:
- Seleziona File > Salva con nome. In Excel 2019, seleziona File > Salva una copia.
- Seleziona Salva sulla barra di accesso rapido.
- Usa il tasto di scelta rapida Ctrl+ S.
Se lavori su un Mac, usa il tasto Comando invece del tasto Ctrl.
Se il file è stato salvato in precedenza, il puntatore si trasforma in un'icona a clessidra durante il salvataggio. Se la cartella di lavoro viene salvata per la prima volta, si apre la finestra di dialogo Salva con nome.
Risparmio per la prima volta
Quando un file viene salvato per la prima volta, è necessario specificare due informazioni nella finestra di dialogo Salva con nome. Inserisci un nome per il file e scegli la posizione in cui verrà salvato.
I nomi dei file possono contenere fino a 255 caratteri spazi inclusi.
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Utilizzare Ctrl+S è un modo semplice per salvare i dati. Usa questa scorciatoia frequentemente, almeno ogni cinque minuti, per evitare di perdere dati.
Appunta le posizioni di salvataggio
Se apri frequentemente determinati file o cartelle in Excel, aggiungili all'elenco dei file aperti di recente. Ciò mantiene la posizione facilmente accessibile in cima all'elenco Recenti.
Non c'è limite al numero di posizioni che possono essere bloccate. Per bloccare una posizione di salvataggio:
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Per bloccare una cartella, seleziona File > Salva con nome.
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Seleziona Recenti e, sul lato destro della finestra, passa il mouse sopra la cartella di lavoro o la cartella che desideri bloccare. Viene visualizzata una piccola immagine orizzontale di una puntina da disegno per quella posizione.
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Seleziona il pin per quella posizione. La cartella viene spostata nell'elenco Bloccato e la puntina da disegno orizzontale cambia in una puntina da disegno verticale.
Image - Per sbloccare una posizione, seleziona la puntina verticale per cambiarla di nuovo in una puntina orizzontale e rimuoverla dall'elenco Bloccato.
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Quando vuoi una copia di un foglio di lavoro o di un'intera cartella di lavoro che nessuno può modificare e tutti possono visualizzare, convertire o salvare i tuoi file Excel in formato PDF. Un file PDF (Portable Document Format) consente ad altri di visualizzare i documenti senza che sia necessario il programma originale, come Excel, installato sul proprio computer. Invece, gli utenti aprono il file con un programma di lettura PDF gratuito come Adobe Acrobat Reader.
Salvataggio del foglio di lavoro attivo in formato PDF
Quando si salva un file in formato PDF, per impostazione predefinita viene salvato solo il foglio di lavoro corrente o attivo (il foglio di lavoro sullo schermo).
Per salvare un foglio di lavoro Excel in formato PDF:
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Seleziona File.
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Seleziona Salva con nome per aprire la finestra Salva con nome.
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Scegli la posizione in cui vuoi salvare il file.
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Inserisci un nome per il file.
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Seleziona Salva come tipo freccia giù.
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Scorri l'elenco per trovare e selezionare PDF (.pdf).
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Seleziona Salva per salvare il file in formato PDF e chiudere la finestra.
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Salva un'intera cartella di lavoro in formato PDF
L'opzione predefinita Salva con nome salva solo il foglio di lavoro corrente in formato PDF. Segui questi passaggi per salvare l'intera cartella di lavoro come file PDF:
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Seleziona File > Salva con nome.
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Seleziona Sfoglia per aprire la finestra di dialogo Salva con nome.
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Seleziona Salva come tipo per aprire un elenco a discesa e scegli PDF. Il pulsante Opzioni viene visualizzato nella finestra di dialogo Salva con nome.
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Seleziona Opzioni per aprire la finestra di dialogo Opzioni.
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Seleziona Intera cartella di lavoro nella sezione Pubblica cosa.
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Seleziona OK per tornare alla finestra di dialogo Salva con nome.
Image - Seleziona Salva per salvare la cartella di lavoro in formato PDF e chiudere la finestra di dialogo.
Salvataggio automatico su OneDrive
Se utilizzi Microsoft 365, Excel salva automaticamente il tuo lavoro quando scegli di salvare i file sul tuo account di archiviazione cloud di OneDrive. Quando i tuoi file vengono salvati su OneDrive, i documenti vengono salvati automaticamente ogni pochi secondi, eliminando la necessità di selezionare continuamente Salva o utilizzare i tasti di scelta rapida.
Affinché la funzione di salvataggio automatico funzioni, salva i documenti in una posizione nella cartella di OneDrive. La funzione di salvataggio automatico non funziona con nessuna posizione sul tuo PC o Mac.
Se hai Microsoft 365 e salvi i tuoi file su OneDrive, abilita il salvataggio automatico selezionando l'interruttore nell'angolo in alto a sinistra dello schermo di Excel. Quando abilitato, l'interruttore dirà On. Per disattivare la funzione e salvare manualmente il tuo lavoro, impostalo su Off.
