Puoi allegare un documento Google a un evento di Google Calendar con un semplice passaggio in modo che tu e tutti gli invitati all'evento abbiate accesso al documento quando necessario, senza dover copiare e incollare link o inviare documenti via email. Ecco come:
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Apri Google Calendar e seleziona Crea.
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Compila i dettagli dell'evento, come il nome e il luogo, e aggiungi i tuoi invitati. Quindi, seleziona Altre opzioni.
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Nella finestra Altre opzioni, seleziona la graffetta per allegare un file.
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Fai clic su un file, quindi scegli Seleziona.
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Apportare eventuali altre modifiche necessarie (ad esempio, aggiungere partecipanti) e fare clic su Salva per tornare alla vista Calendario.
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Se fai nuovamente clic sull'evento nella vista Calendario, vedrai il tuo file allegato.
- Seleziona il file allegato per aprirlo. Gli altri partecipanti alla riunione possono fare lo stesso.
Concedi i privilegi di visualizzazione o modifica ai partecipanti
Mentre hai l'allegato aperto in Google Docs, fai clic su Condividi nell'angolo in alto a destra dello schermo. Quindi, seleziona il livello di privilegi appropriato per ciascun destinatario: Editor, Viewer o Commenter.