Una buona presentazione richiede più di semplici diapositive PowerPoint o un buon stile a braccio. Le presentazioni si collegano sempre al loro contesto, quindi massimizza il contenuto della presentazione, il suo design e l'armonia visiva, la natura del luogo e la consegna del tuo messaggio principale.
Contenuto
La maggior parte delle persone viene per il contenuto, quindi devi inchiodarlo:
- Rendi l'argomento significativo, ma non utilizzare un ambito di contenuto troppo ampio.
- Concentrati su tre o quattro punti da presentare.
- Approfondisci ciascuno di questi punti in un ordine che porta da uno all' altro.
- Rendi le tue informazioni chiare e logiche.
Offri ciò che il tuo pubblico è venuto a sapere. Attenersi solo alle informazioni importanti. Se vogliono saperne di più, chiederanno e saranno preparati per queste domande.
Design
Di questi tempi, è raro che un presentatore parli semplicemente al pubblico. La maggior parte delle presentazioni prevede uno spettacolo digitale oltre al discorso:
- Scegli i colori appropriati per il design della tua presentazione.
- Mantieni il testo al minimo. Punta a un punto per diapositiva. L'unica eccezione è quando le tue diapositive verranno presentate come dispense, come spesso accade nelle conferenze professionali.
- Assicurati che il testo sia abbastanza grande da poter essere letto in fondo alla stanza e che vi sia un contrasto adeguato tra il colore di sfondo della diapositiva e il contenuto del testo.
- Attenersi a caratteri semplici e semplici che siano facilmente leggibili. Non c'è niente di peggio di un testo stravagante, da riccio, che nessuno può leggere. Conserva quei caratteri per i biglietti di auguri.
- Mira alla semplicità elegante. Non c'è bisogno di aggiungere clipart non necessarie, ad esempio.
- Quando possibile, usa un'immagine per illustrare il tuo punto. Non usarli solo per decorare la diapositiva, né dovrebbero essere così occupati da sminuire il tuo punto.
Crea la tua presentazione due volte. Uno con sfondo scuro e testo chiaro e un altro con sfondo chiaro e testo scuro. In questo modo sei coperto per presentare in una stanza molto buia o in una stanza molto luminosa, senza dover apportare modifiche affrettate e dell'ultimo minuto.
Sede
Prova la tua presentazione nel luogo reale, preferibilmente con una sorta di pubblico. In questo modo sarai sicuro che tutti potranno sentirti, anche in fondo alla stanza/parco. Considera alcune domande relative alla sede:
- Sarà dentro o fuori?
- È una grande sala o una piccola sala riunioni?
- Sarà una stanza buia o una stanza con abbondanza di luce naturale?
- Il suono echeggerà sui pavimenti nudi o verrà assorbito dalla moquette?
- Hai un sistema audio?
- Sai come accedere al supporto tecnico?
Consegna
Dopo aver creato la presentazione, spetta alla consegna creare o interrompere la presentazione.
- Nel caso in cui tu sia il presentatore ma non hai creato la presentazione, verifica con chi scrive per sapere quali punti richiedono un'enfasi speciale.
- Concedi tempo per le domande.
- Esercitati con l'intera presentazione, ad alta voce, sulla tua webcam. Studia la consegna e i tempi e prendi appunti su cosa includere o omettere in una determinata diapositiva.
