Le 23 migliori scorciatoie di Excel

2024 Autore: Abigail Brown | [email protected]. Ultima modifica: 2024-02-01 13:53

Impara i tasti di scelta rapida comuni di Excel e sfrutta al massimo le sue capacità. Esistono scorciatoie che formattano il testo, applicano formati numerici, si spostano in un foglio di lavoro ed eseguono calcoli.

Le istruzioni in questo articolo si applicano a Excel 2019, 2016, 2013, 2010; ed Excel per Microsoft 365.

Inserisci un nuovo foglio di lavoro in Excel

Quando vuoi inserire un nuovo foglio di lavoro in una cartella di lavoro, usa questa scorciatoia da tastiera:

Maiusc+F11

Quando inserisci questa scorciatoia, un nuovo foglio di lavoro viene inserito nella cartella di lavoro corrente. Per aggiungere fogli di lavoro aggiuntivi, tieni premuto il tasto Shift, premi F11 e rilascia entrambi i tasti.

Avvolgi testo su due righe in Excel

Se il testo in una cella va oltre il bordo della cella, avvolgi il testo in modo che tutto il testo sia contenuto nella cella. In Excel, è possibile impostare le celle in modo che si avvolgano automaticamente, ma non esiste un unico tasto di scelta rapida che lo faccia con un comando.

Per impostare la cella in modo che si avvolga automaticamente, seleziona la cella e premi questa scorciatoia da tastiera:

Ctrl+1

Questo apre la finestra di dialogo Formatta celle. Vai alla scheda Alignment e seleziona la casella di controllo Wrap text. Il testo va automaticamente a capo all'interno della cella.

Un altro approccio consiste nell'inserire manualmente un'interruzione di riga nel testo della cella selezionando la cella che si desidera modificare e premendo il tasto F2. Questo cambia la cella in modalità Modifica. Quindi, seleziona il punto nel testo in cui desideri l'interruzione di riga e premi Alt+Invio Questo sposta il resto del testo alla riga successiva e adatta l'intero testo all'interno della cella.

Aggiungi la data corrente

Se devi inserire la data in qualsiasi cella del tuo foglio di lavoro, c'è una semplice scorciatoia da tastiera per questo:

Ctrl+; (punto e virgola)

Questa scorciatoia funziona sia che tu abbia fatto clic una volta sulla cella, sia che tu abbia fatto doppio clic sulla cella per entrare in modalità Modifica. Il collegamento inserisce la data corrente nella cella.

Questa scorciatoia da tastiera non utilizza la funzione OGGI; la data non cambia ogni volta che il foglio di lavoro viene aperto o ricalcolato.

Somma i dati in Excel utilizzando i tasti di scelta rapida

Quando vuoi sommare i dati in righe e colonne, usa una scorciatoia da tastiera per inserire la funzione SOMMA di Excel nel tuo foglio di lavoro. La combinazione di tasti per accedere alla funzione SOMMA è:

Alt+=(segno di uguale)

Questa scorciatoia somma tutte le celle adiacenti sopra la cella selezionata nel foglio di lavoro.

Per utilizzare questa scorciatoia da tastiera in un foglio di lavoro:

Seleziona la cella sotto la serie che vuoi sommare per farla diventare la cella attiva.
Premere e tenere premuto il tasto Alt sulla tastiera.
Premi e rilascia il segno di uguale (=) sulla tastiera.
Rilascia il tasto Alt.
La funzione SOMMA viene visualizzata nella cella di riepilogo con l'intervallo di celle sopra evidenziato come argomento della funzione SOMMA.
Premere il tasto Enter per completare la funzione.
La risposta appare nella cella di riepilogo.

Se la funzione SOMMA viene inserita in una posizione diversa da quella adiacente a una riga o colonna piena di numeri, l'intervallo di celle selezionato come argomento della funzione potrebbe non essere corretto. Per modificare l'intervallo selezionato, evidenziare l'intervallo corretto prima di premere il tasto Enter per completare la funzione.

La SOMMA è progettata per essere inserita in fondo a una colonna di dati o all'estremità destra di una riga di dati.

Aggiungi l'ora corrente

Proprio come con la scorciatoia della data, l'ora corrente può essere aggiunta a un foglio di lavoro usando una speciale scorciatoia da tastiera. La scorciatoia da tastiera per aggiungere l'ora corrente a un foglio di lavoro è:

Ctrl+Maiusc+: (due punti)

La scorciatoia temporale funziona sia che la cella sia selezionata o in modalità Modifica. Il collegamento inserisce l'ora corrente nella cella.

Questa scorciatoia da tastiera non utilizza la funzione ORA; l'ora non cambia ogni volta che il foglio di lavoro viene aperto o ricalcolato.

Inserisci un collegamento ipertestuale

Se vuoi inserire un collegamento ipertestuale ovunque nel tuo foglio di lavoro, la scorciatoia da tastiera è:

Ctrl+K

Per utilizzare questa scorciatoia in un foglio di lavoro, segui questi passaggi:

In un foglio di lavoro Excel, seleziona la cella in cui desideri inserire il collegamento ipertestuale per renderla la cella attiva.
Digita una parola che funga da anchor text e premi Invio.
Seleziona nuovamente la cella per renderla attiva.
Premere i tasti Ctrl e K sulla tastiera per aprire la finestra di dialogo Inserisci collegamento ipertestuale scatola.
Nella casella di testo Indirizzo, digita un URL completo come https://spreadsheets.lifewire.com.
Seleziona Ok per completare il collegamento ipertestuale e chiudere la finestra di dialogo.
Il testo di ancoraggio nella cella è blu e sottolineato per indicare che contiene un collegamento ipertestuale.

Mostra formule

Quando vuoi rivedere le formule nascoste dietro le celle o vuoi trovare celle che contengono formule, usa questa scorciatoia da tastiera:

Ctrl+` (accento grave)

Per verificare la presenza di errori nelle formule in un foglio di lavoro, evidenziare l'intero foglio di lavoro e utilizzare questa scorciatoia per visualizzare tutte le formule. Seleziona una formula ed Excel aggiunge un contorno colorato attorno ai riferimenti di cella utilizzati nella formula. Questo traccia i dati utilizzati in una formula.

Annulla digitazione ed errori in Excel

Se commetti un errore durante la digitazione in una cella, la digitazione di una formula, l'applicazione del colore di una cella o la formattazione del testo, utilizza la funzione Annulla in Excel e ricomincia da capo. La combinazione di tasti di scelta rapida da tastiera per annullare le modifiche è:

Ctrl+Z

Annulla cancella le tue azioni nell'ordine inverso in cui le hai applicate.

Per annullare le tue azioni:

Premere contemporaneamente i tasti CTRL e Z.
L'ultima modifica apportata al foglio di lavoro è annullata.
Premi di nuovo CTRL+Z per annullare la modifica precedente apportata.
Premi CTRL+Z finché non avrai annullato tutte le modifiche che non desideri nel foglio di lavoro.

Seleziona celle non adiacenti

Seleziona più celle in Excel quando desideri eliminare dati, applicare formattazioni come bordi o ombreggiature o applicare altre opzioni a grandi aree di un foglio di lavoro tutto in una volta.

Quando queste celle non si trovano in un blocco contiguo, è possibile selezionare celle non adiacenti. Questo può essere fatto usando la tastiera e il mouse insieme o usando solo la tastiera.

Usa la tastiera in modalità estesa

Per selezionare celle non adiacenti solo con la tastiera, usa la tastiera in modalità di selezione estesa. Per attivare la modalità di selezione estesa, premere il tasto F8 sulla tastiera. Per disattivare la modalità di selezione estesa, premere insieme i tasti Shift e F8.

Seleziona singole celle non adiacenti in Excel utilizzando la tastieraSeleziona la prima cella.
Premere e rilasciare il tasto F8 sulla tastiera per avviare la modalità di selezione estesa.
Senza spostare il cursore della cella, premere e rilasciare i tasti Shift+F8 per disattivare la modalità di selezione estesa.
Utilizza i tasti freccia sulla tastiera per passare alla cella successiva che desideri evidenziare.
Premi F8.
Premi MAIUSC+F8 per evidenziare la seconda cella.
Sposta alla cella successiva che desideri selezionare.
Premi F8.
Premi MAIUSC+F8.
Continua a selezionare celle aggiuntive fino a selezionare tutte le celle che desideri evidenziare.

Seleziona celle adiacenti e non adiacenti in Excel con la tastieraSegui i passaggi seguenti se l'intervallo che desideri selezionare contiene una combinazione di celle adiacenti e singole come mostrato nell'immagine sopra.

Sposta il cursore della cella sulla prima cella del gruppo di celle che desideri evidenziare.
Premere e rilasciare il tasto F8 sulla tastiera per avviare la modalità di selezione estesa.
Utilizza i tasti freccia sulla tastiera per estendere l'intervallo evidenziato in modo da includere tutte le celle del gruppo.
Con tutte le celle del gruppo selezionate, premi e rilascia i tasti Shift+F8 sulla tastiera insieme per disattivare la modalità di selezione estesa.
Utilizza i tasti freccia sulla tastiera per spostare il cursore della cella lontano dal gruppo di celle selezionato.
Il primo gruppo di celle rimane evidenziato.
Se ci sono più celle raggruppate che desideri evidenziare, premi F8, seleziona le celle non adiacenti per evidenziarle, quindi premi MAIUSC+F8.

Vai a Celle in un foglio di lavoro Excel

Usa la funzione Vai a in Excel per passare rapidamente a celle diverse in un foglio di lavoro. I fogli di lavoro che contengono poche colonne e righe sono facili da vedere sullo schermo, i fogli di lavoro più grandi non sono così facili.

Per passare da un'area all' altra di un foglio di lavoro, segui questi passaggi:

Premere il tasto F5 sulla tastiera per aprire la finestra di dialogo Vai a.
Nella casella di testo Riferimento, digita il riferimento di cella della destinazione desiderata.
Seleziona OK o premi Invio.
Il riquadro nero che circonda la cella attiva s alta alla cella a cui hai fatto riferimento.

Dati duplicati con il comando di riempimento

Se devi inserire gli stessi dati come testo o numeri in un numero di celle adiacenti in una colonna, usa il comando Riempi giù.

Applica il comando Riempi giù in un foglio di calcolo Excel usando questa scorciatoia da tastiera:

Ctrl+D

Ecco come usare la scorciatoia da tastiera Riempi giù:

Digita un numero in una cella.
Premere e tenere premuto il tasto Maiusc sulla tastiera.
Premere e tenere premuto il tasto Freccia giù per estendere l'evidenziazione della selezione in qualsiasi direzione.
Rilascia entrambi i tasti.
Premere contemporaneamente i tasti CTRL e RE sulla tastiera.
Le celle evidenziate sono riempite con gli stessi dati della cella originale.

Applica formattazione corsivo

Applica la formattazione in corsivo a qualsiasi cella in Excel utilizzando questa scorciatoia da tastiera:

Ctrl+I

Per rimuovere la formattazione del corsivo da qualsiasi cella, usa questa scorciatoia da tastiera:

Ctrl+3

Questa formattazione può essere applicata a una singola cella oa più celle selezionate contemporaneamente.

Applica la formattazione dei numeri

Diverse scorciatoie da tastiera applicano le modifiche alla formattazione ai numeri in un foglio di lavoro.

Per applicare il formato numerico generale, seleziona la cella e premi:

Ctrl+Maiusc+~ (Tilde)

Per applicare il formato numerico che aggiunge due cifre decimali e il separatore delle migliaia a un numero, seleziona la cella e premi:

Ctrl+Maiusc+! (Punto esclamativo)14 di 23

Applica formattazione valuta

Se vuoi che il simbolo del dollaro ($) venga applicato a un valore di valuta in un foglio di lavoro, usa il formato Valuta.

Per applicare il formato valuta ai dati, seleziona la cella e premi:

Ctrl+Maiusc+$ (segno del dollaro)

Il formato Valuta aggiunge il simbolo del dollaro davanti ai numeri, usa il separatore delle migliaia e aggiunge due cifre decimali dopo il numero.

Applica formattazione percentuale

Per applicare il formato percentuale senza cifre decimali, seleziona la cella e premi:

Ctrl+Maiusc+% (segno di percentuale)

Quando selezioni una cella e applichi questa scorciatoia, moltiplica il valore nella cella per 100 e aggiunge un simbolo di percentuale (%) dopo il numero.

Prima di applicare il formato percentuale, assicurati che i dati nella cella siano in formato numerico con due cifre decimali. Il formato Percentuale sposta la posizione decimale di due cifre a destra e trasforma il valore in un numero intero percentuale.

Seleziona tutte le celle in una tabella di dati di Excel

Se vuoi selezionare ogni singola cella in un foglio di lavoro Excel, usa questa scorciatoia da tastiera:

Ctrl+A

Questo seleziona l'intero foglio e la formattazione comune può essere applicata a ogni cella contemporaneamente. Ciò garantisce che i dati siano formattati in modo uniforme su un intero foglio, prima o dopo l'inserimento dei dati.

Seleziona un'intera riga in Excel utilizzando i tasti di scelta rapida

La combinazione di tasti per selezionare una riga è:

Maiusc+Barra spaziatrice

Prima di utilizzare questo tasto di scelta rapida, seleziona una cella nella riga che desideri evidenziare (non deve essere la cella più a sinistra). Dopo aver utilizzato la scorciatoia, la riga che contiene la cella attiva viene evidenziata.

Usa questa scorciatoia quando desideri applicare una formattazione comune a una riga di un foglio di lavoro, come la riga di intestazione.

Salva in Excel

In qualsiasi momento mentre lavori su un foglio di lavoro, usa questa combinazione di tasti di scelta rapida per salvare i dati:

Ctrl+S

Se questa è la prima volta che il foglio di lavoro viene salvato, si apre la finestra di dialogo Salva con nome. Quando un file viene salvato per la prima volta, è necessario specificare due informazioni nella finestra di dialogo Salva con nome:

Il nome del file (fino a 255 caratteri spazi inclusi).
Il percorso (cartella) in cui verrà archiviato il file.

Dopo che il file è stato salvato utilizzando la finestra di dialogo Salva con nome, sono necessari alcuni secondi per salvare il file mentre lavori utilizzando questa scorciatoia. Se il foglio di lavoro è stato salvato in precedenza, il puntatore del mouse si trasforma in un'icona a clessidra e poi torna al normale segno più bianco.

Formatta la data

Converti numeri di date in un foglio di lavoro in un formato che includa giorno, mese, anno. Ad esempio, per modificare 2/2/19 in 2-Feb-19.

Per convertire i numeri in una data, usa questa scorciatoia:

Ctrl+Maiusc+ (segno cancelletto)

Per usare questa scorciatoia, seleziona una cella che contiene una data e applica la scorciatoia. Questa scorciatoia da tastiera assicura che la formattazione della data in un foglio di lavoro sia comune all'intero foglio.

Formatta l'ora corrente

Simile alla scorciatoia per il formato della data, è disponibile anche una scorciatoia da tastiera di Excel per formattare qualsiasi cella contenente dati temporali in formato ora, minuto e AM/PM. Ad esempio, per convertire dalle 11:15 alle 11:15.

Per utilizzare il formato Ora, premere:

Ctrl+Maiusc+2

Usa la scorciatoia Formato ora su una singola cella o su più celle e mantieni tutti i formati di data uguali sull'intero foglio di lavoro.

Passa da un foglio di lavoro all' altro

In alternativa all'utilizzo del mouse, usa una scorciatoia da tastiera per passare da un foglio di lavoro all' altro in Excel.

Per passare al foglio successivo a destra, premere:

Ctrl+PagGio

Per passare al foglio successivo a sinistra, premere:

Ctrl+PagSu

Per selezionare più fogli di lavoro utilizzando la tastiera, premere: Ctrl+Maiusc+PagSu per selezionare le pagine a sinistra, o Ctrl+Maiusc+PagGiùper selezionare le pagine a destra.