Imparare a utilizzare le scorciatoie di Gmail può farti risparmiare molto tempo e aumentare la produttività complessiva della posta elettronica. Di seguito sono elencate le 30 migliori scorciatoie di Gmail suddivise per categoria.
Le informazioni in questo articolo si applicano alla versione web di Gmail. Le istruzioni sono le stesse indipendentemente dal browser utilizzato.
Come abilitare le scorciatoie di Gmail
Per utilizzare le scorciatoie di Gmail, devi prima abilitarle nel menu Impostazioni.
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Seleziona ingranaggio nell'angolo in alto a destra di Gmail, quindi seleziona Impostazioni dal menu a discesa.
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Scorri verso il basso fino alla sezione Scorciatoie da tastiera e seleziona Scorciatoie da tastiera su.
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Scorri fino in fondo alla pagina e seleziona Salva modifiche.
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Come creare, inviare e inoltrare email
Con le scorciatoie da tastiera di Gmail, puoi creare, inviare e inoltrare rapidamente messaggi Gmail:
- Crea un nuovo messaggio (C): Premi il tasto C per creare un nuovo messaggio.
- Crea un nuovo messaggio in una nuova scheda (RE): Premi il tasto RE per creare un nuovo messaggio in una nuova scheda del browser.
- Invia un'e-mail (Ctrl + Invio): Premi Ctrl +Inserisci per inviare un messaggio aperto.
- Inoltra un messaggio (FA): Premi FA per inoltrare un messaggio aperto.
Sui computer Mac, usa il tasto Command al posto del tasto Ctrl.
Come rispondere all'e-mail
Utilizzando i tasti R e A, puoi rispondere rapidamente a messaggi e-mail o inviarli a più destinatari:
- Rispondi a un messaggio (R): Premi R per rispondere a un messaggio aperto.
- Rispondi a tutti (A): Premi A per rispondere a tutti i destinatari di un messaggio.
Come scorrere le email
Queste scorciatoie sono utili per navigare tra i tuoi messaggi e lunghi thread di posta elettronica:
- Scorrere verso il basso un elenco e-mail (J): premere il tasto J per scorrere verso il basso.
- Scorrere verso l' alto un elenco e-mail (K): premere il tasto K per scorrere verso l' alto.
- Scorri un thread di posta elettronica (N): Premi N per scorrere rapidamente più conversazioni in un thread.
Come selezionare più email
Devi selezionare più email contemporaneamente? Questa scorciatoia ti eviterà di dover fare clic su ciascuna e-mail separatamente:
Seleziona più email di seguito (Shift): Seleziona la casella accanto alla prima email della serie, quindi tieni premuto il Shifte seleziona la casella per l'ultima email della serie. Verrà selezionato tutto tra le due caselle.
Come aggiungere la formattazione al testo dell'e-mail
Usa questi comandi per applicare la formattazione del testo mentre scrivi un messaggio. Esegui le stesse azioni per annullare la formattazione:
- Testo in grassetto (Ctrl + B): evidenzia il testo che desideri mettere in grassetto, quindi premi Ctrl + B.
- Testo in corsivo (Ctrl + I): evidenzia il testo che desideri mettere in corsivo, quindi premi Ctrl + I.
- Sottolinea il testo (Ctrl + U): evidenzia il testo che desideri sottolineare, quindi premi Ctrl + U.
- Annulla l'ultima azione (Ctrl + Z): Premi Ctrl +Z per annullare l'azione precedente.
Sui computer Mac, usa il tasto Command al posto del tasto Ctrl.
Come aggiungere elementi a un'e-mail
È anche possibile aggiungere collegamenti, elenchi numerati e punti elenco alle tue e-mail utilizzando le scorciatoie da tastiera:
- Inserisci un collegamento ipertestuale (Ctrl + K): Per inserire un collegamento URL, evidenziare il testo desiderato e premere Ctrl + K.
- Inserisci un elenco numerato (Ctrl + Shift + 7): Inserisci il cursore dove vuoi che appaia l'elenco numerato, quindi premi Ctrl + Maiusc + 7.
- Inserisci punti elenco (Ctrl + Shift + 8): Inserisci il cursore dove si desidera visualizzare l'elenco puntato, quindi premere Ctrl + Maiusc + 8.
Sui computer Mac, usa il tasto Command al posto del tasto Ctrl.
Scorciatoie per la manutenzione dell'e-mail
Utilizza queste scorciatoie per gestire la tua casella di posta:
- Trova un'e-mail (/): Premi / per posizionare il cursore nella barra di ricerca.
- Archivia un'e-mail (E): Apri un'e-mail o selezionala facendo clic sulla casella accanto al nome del mittente, quindi premi E per archivialo.
- Elimina un'e-mail (Shift + 3): Apri un'e-mail o selezionala facendo clic sulla casella accanto al nome del mittente, quindi premi Shift + 3 per inviare l'e-mail nel cestino.
- Segna un'e-mail come non letta (Shift + U): Apri un'e-mail o selezionala facendo clic sulla casella accanto al nome del mittente, quindi premere Shift + U per contrassegnarlo come non letto.
- Segna un messaggio come importante (Shift + =): Apri un'e-mail o selezionala facendo clic sulla casella accanto al nome del mittente, quindi premi Shift + =per contrassegnarlo come importante.
Scorciatoie "Vai a" in Gmail
Le seguenti scorciatoie possono essere utilizzate per navigare in Gmail. A differenza delle scorciatoie di cui sopra, i singoli tasti devono essere premuti separatamente anziché contemporaneamente
- Vai a Compiti (G, poi K): Premi il tasto G, quindi premi Kper aprire Google Tasks.
- Vai a Contatti (G, poi C): Premi il tasto G, quindi premi Cper aprire l'elenco dei contatti.
- Vai a Conversazioni speciali (G, poi S): Premi il tasto G, quindi premi Sper vedere i tuoi messaggi Gmail speciali.
- Vai a Messaggi inviati (G, poi T): Premi il tasto G, quindi premi Tper vedere i messaggi inviati.
- Vai a Bozze (sol, poi re): premi il tasto sol, quindi premi reper vedere le bozze dei tuoi messaggi.
- Vai a Tutti i messaggi (G, poi LA): premi il tasto G, quindi premi LAper vedere tutti i messaggi.
- Sposta da campi diversi (Tab): Premi il tasto Tab per scorrere i diversi campi nella schermata di composizione dell'e-mail. Per andare nella direzione opposta, premi Shift + Tab.
Come visualizzare tutte le scorciatoie di Gmail
Hai bisogno di aiuto per ricordare una scorciatoia? Puoi visualizzare rapidamente l'intero elenco con una scorciatoia da tastiera:
