A volte, puoi beneficiare di una piccola spinta in più oltre agli strumenti nella barra degli strumenti. Microsoft Word è pieno di scorciatoie nascoste che puoi utilizzare per migliorare la tua produttività e fare le cose più velocemente. Ecco i nostri preferiti.
Le istruzioni in questo articolo si applicano a Word 2019, Word 2016 e Word per Mac.
Salva la tua formattazione delle parole
Utilizzi mai Microsoft Word per creare lo stesso documento più e più volte? Forse crei rapporti settimanali sul personale o una newsletter mensile. In ogni caso, puoi creare facilmente questi documenti salvando la tua formattazione in Word.
Vuoi salvare più della tua formattazione? Puoi creare il tuo modello di Word da utilizzare durante la creazione di documenti futuri. Ciò ti consente di salvare il documento nella sua interezza, invece della formattazione del testo.
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Dal documento che desideri salvare come nuovo formato, seleziona il Riquadro Stili, situato a destra della barra degli strumenti.
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Seleziona Nuovo stile nella parte superiore del riquadro Stili.
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In questa finestra, inserisci il nuovo nome per la formattazione nell'apposita casella.
Image Assegna un nome al tuo modello di formattazione che spieghi a cosa serve. Sii il più specifico possibile in modo da poterlo trovare più tardi.
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Seleziona OK. Ora hai uno stile rapido che è facilmente accessibile dal riquadro degli stili quando ne avrai bisogno di nuovo! Quando vuoi usare la formattazione, selezionala dal pannello Stili.
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Scorciatoie Word per correggere più errori contemporaneamente
Hai commesso un errore nell'ortografia di una parola che hai usato nel tuo documento? Non è necessario esaminare il documento e risolverlo a mano. Invece, usa lo strumento Trova e sostituisci di Word per correggere ogni errore contemporaneamente.
Come usare Trova e sostituisci su Word per Mac
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Nel documento, fai clic su Modifica > Trova > Sostituisci.
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Nella finestra Trova e sostituisci, inserisci la parola che vuoi sostituire nella prima casella di testo, quindi inserisci la parola con cui vuoi sostituirla nella seconda casella.
Image Puoi usare lo strumento trova e sostituisci per qualcosa di più delle semplici parole. Infatti, nella stessa casella in cui inserisci la parola da sostituire, fai clic sul menu a discesa per visualizzare diverse opzioni di formattazione (come i segni di paragrafo) che puoi anche sostituire.
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Per sostituirli uno alla volta, fai clic su Sostituisci. Per sostituirli tutti contemporaneamente, fai clic su Sostituisci tutto.
È sempre meglio tornare indietro e verificare che siano state apportate le modifiche corrette, soprattutto quando si creano documenti critici.
- Continua questo processo con altri errori fino al termine.
Come usare Trova e sostituisci su Word per Windows
- Nel tuo documento, individua la scheda Home. Quindi, seleziona Sostituisci.
- Utilizzando la casella Trova cosa, inserisci la frase che vuoi sostituire. Nella casella Sostituisci con, inserisci il tuo nuovo testo.
- Seleziona Sostituisci per sostituire un errore, oppure seleziona Sostituisci tutto per sostituire tutti gli errori contemporaneamente.
Come visualizzare rapidamente ulteriori informazioni sul tuo documento Word
Quando il conteggio delle parole e altri dettagli sul tuo documento sono importanti, c'è un modo più semplice per visualizzarlo che fare clic su diverse schermate e menu.
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Nel documento, individua la barra degli strumenti nella parte inferiore della finestra del documento di Word. Qui vedrai il numero di pagina, il conteggio delle parole, ecc.
Image Il metodo tradizionale per visualizzare queste informazioni richiede più clic nella sezione Strumenti in Word. Questo metodo utilizza un semplice clic.
- Seleziona lo strumento per il conteggio delle parole. Qui vedrai ulteriori informazioni sul tuo documento come il conteggio dei caratteri, il conteggio dei paragrafi e altro.
Appunta un file di documento di uso comune in Word
C'è un documento Word che usi spesso come riferimento o come modello? Puoi facilmente appuntare quel documento nella cartella dei file recenti per un facile accesso ogni volta che ne hai bisogno.
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Se sei all'interno di un documento corrente, seleziona File.
Non è necessario essere in un documento corrente per accedere alla sezione Recenti. Basta aprire Word e procedere al passaggio successivo.
- Seleziona Recenti, quindi scorri fino a trovare il documento che desideri appuntare o cercalo utilizzando la casella di ricerca.
- Una volta individuato il documento che desideri appuntare, seleziona l'icona Pin a destra del documento.
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Per vedere i documenti bloccati, seleziona Appuntato nella parte superiore della finestra Recenti.
Image Per rimuovere un documento dalla sezione Appuntato, seleziona di nuovo l'icona Pin.
- Ora hai sempre a portata di mano i tuoi documenti importanti.
Vuoi fare ancora di più usando Microsoft Word? Inizia provando le scorciatoie da tastiera su Mac o Windows per accelerare il processo di creazione del documento, oppure inserisci una tabella per organizzare rapidamente i tuoi dati critici. Microsoft Word è estremamente intuitivo per l'utente, rendendo facile creare documenti velocemente, ma ciò non significa che non puoi usare questi semplici hack per muoverti ancora più velocemente.
