Quando i dati di testo vengono importati o copiati in un foglio di lavoro Google, a volte vengono inclusi spazi extra insieme ai dati di testo.
Su un computer, uno spazio tra le parole non è un'area vuota ma un carattere e questi caratteri extra possono influenzare il modo in cui i dati vengono utilizzati in un foglio di lavoro, come nella funzione CONCATENATE, che combina più celle di dati in uno.
Invece di modificare manualmente i dati per rimuovere gli spazi indesiderati, usa la funzione TRIM per rimuovere gli spazi extra tra le parole o altre stringhe di testo.
Funzione TRIM di Google Spreadsheets
La sintassi di una funzione si riferisce al layout della funzione e include il nome, le parentesi e gli argomenti della funzione.
La sintassi per la funzione TRIM è:
TRIM(testo)
L'argomento per la funzione TRIM è:
Testo (Obbligatorio)
Questo è il dato da cui vuoi rimuovere gli spazi. Questo può essere:
- I dati effettivi da tagliare.
- La cella fa riferimento alla posizione dei dati di testo nel foglio di lavoro.
Se i dati effettivi da ritagliare vengono utilizzati come argomento text, devono essere racchiusi tra virgolette.
Rimozione dei dati originali con Incolla speciale
Se il riferimento della cella alla posizione dei dati da tagliare viene utilizzato come argomento text, la funzione non può risiedere nella stessa cella dei dati originali.
Di conseguenza, il testo interessato deve rimanere nella sua posizione originale nel foglio di lavoro. Ciò può presentare problemi se è presente una grande quantità di dati ritagliati o se i dati originali si trovano in un'area di lavoro importante.
Un modo per aggirare questo problema è usare Incolla speciale per incollare i valori solo dopo che i dati sono stati copiati. Ciò significa che i risultati della funzione TRIM possono essere incollati di nuovo sopra i dati originali e quindi la funzione TRIM rimossa.
Esempio: rimuovi gli spazi extra con la funzione TRIM
Questo esempio include i passaggi necessari per:
- Rimuovi gli spazi extra tra tre righe di testo nelle righe da 1 a 3 del foglio di lavoro, come mostrato nell'immagine sopra.
- Copia e incolla speciale usato per sostituire i dati originali nelle prime tre righe.
- Usa la funzione TRIM per rimuovere gli spazi extra.
Inserimento dei dati del tutorial
Apri un foglio di lavoro Google con testo contenente spazi aggiuntivi che devono essere rimossi oppure copia e incolla le righe seguenti nelle celle da A1 a A3 in un foglio di lavoro.
- Se stai utilizzando i tuoi dati, seleziona la cella del foglio di lavoro in cui desideri che risiedano i dati tagliati.
- Se stai seguendo questo esempio, seleziona la cella A6 per renderla la cella attiva in cui inserirai la funzione TRIM e dove verrà visualizzato il testo modificato.
-
Digita il segno di uguale (=) seguito dal nome della funzione (TRIM).
Durante la digitazione, viene visualizzata la casella auto-suggest con i nomi delle funzioni che iniziano con la lettera T. Quando viene visualizzato TRIM nella casella, fare clic sul nome con il puntatore del mouse per inserire il nome della funzione e aprire la parentesi tonda nella cella A6.
Image - L'argomento per la funzione TRIM viene inserito dopo la parentesi tonda aperta.
Inserimento dell'argomento della funzione
Google Spreadsheets non utilizza le finestre di dialogo per inserire gli argomenti di una funzione, come fa Excel. Invece, ha una casella auto-suggest che compare quando il nome della funzione viene digitato in una cella.
-
Fai clic sulla cella A1 nel foglio di lavoro per inserire questo riferimento di cella come argomento di testo.
Image -
Premere il tasto Invio sulla tastiera per inserire una parentesi tonda di chiusura dopo l'argomento della funzione e per completare la funzione.
Image - La riga di testo dalla cella A1 dovrebbe apparire nella cella A6, ma con un solo spazio tra ogni parola. Quando si fa clic sulla cella A6, nella barra della formula sopra il foglio di lavoro viene visualizzata la funzione completa =TRIM (A1).
Copiare la funzione con la maniglia di riempimento
Il quadratino di riempimento viene utilizzato per copiare la funzione TRIM nella cella A6 nelle celle A7 e A8 per rimuovere gli spazi extra dalle righe di testo nelle celle A2 e A3.
- Seleziona la cella A6 per renderla la cella attiva.
- Posiziona il puntatore del mouse sul quadrato nero nell'angolo in basso a destra della cella A6; il puntatore cambierà in un segno più.
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Fai clic e tieni premuto il pulsante sinistro del mouse e trascina il quadratino di riempimento fino alla cella A8.
Image - Rilascia il pulsante del mouse. Le celle A7 e A8 devono contenere righe di testo tagliate dalle celle A2 e A3.
Come rimuovere i dati originali con Incolla speciale
I dati originali nelle celle da A1 a A3 possono essere rimossi senza influire sui dati tagliati utilizzando l'opzione incolla specialeincolla valori per incollare i dati originali nelle celle da A1 a A3.
In seguito, anche le funzioni TRIM nelle celle da A6 a A8 verranno rimosse perché non sono più necessarie.
RIF! errori: Se utilizzi una normale operazione di copia e incolla invece di incolla valori, le funzioni TRIM verranno incollate nelle celle A1 in A3, il che risulterà in numerosi errori REF! visualizzati nel foglio di lavoro.
- Evidenzia le celle da A6 a A8 nel foglio di lavoro.
- Copia i dati in queste celle usando Ctrl+ C sulla tastiera o Edit > Copia dai menu. Le tre celle devono essere delineate con un bordo tratteggiato per indicare che sono in fase di copia.
- Seleziona cella A1.
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Seleziona Modifica > Incolla speciale > Incolla solo valori per incollare solo ilTRIM La funzione risulta nelle celle da A1 a A3.
Image - Il testo tagliato dovrebbe essere presente nelle celle da A1 a A3 e nelle celle da A6 a A8
- Evidenzia le celle da A6 a A8 nel foglio di lavoro.
- Premere il tasto Cancella sulla tastiera per eliminare le tre funzioni TRIM.
- I dati tagliati dovrebbero essere ancora presenti nelle celle da A1 a A3 dopo aver eliminato le funzioni.
