Per prevenire modifiche accidentali o intenzionali ai dati contenuti nelle celle di un foglio di lavoro o cartella di lavoro, Excel dispone di strumenti per bloccare determinati elementi del foglio di lavoro con o senza password.
La protezione dei dati da una modifica nel foglio di lavoro di Excel è un processo in due fasi.
- Blocco o sblocco di celle o oggetti specifici, come grafici o grafici, in un foglio di lavoro.
- Applicazione dell'opzione di protezione del foglio; tutti gli elementi e i dati del foglio di lavoro sono vulnerabili a modifiche finché non si esegue questa operazione.
La protezione degli elementi del foglio di lavoro non deve essere confusa con la sicurezza della password a livello di cartella di lavoro, che impedisce agli utenti di aprire un file.
Le istruzioni in questo articolo si applicano a Excel 2019, 2016, 2013, 2010 e 2007.
Blocco e sblocco delle celle
Per impostazione predefinita, tutte le celle in un foglio di lavoro Excel sono bloccate, il che rende facile proteggere tutti i dati e la formattazione in un unico foglio applicando l'opzione di protezione del foglio.
Per proteggere i dati in tutti i fogli di una cartella di lavoro, è necessario applicare l'opzione di protezione del foglio singolarmente. Lo sblocco di celle specifiche consente di apportare modifiche solo a queste celle dopo aver applicato l'opzione di protezione del foglio/cartella di lavoro.
Le singole celle possono essere bloccate o sbloccate utilizzando l'interruttore Blocca cella. Questa opzione funziona come un interruttore, bloccando o sbloccando una cella. Poiché tutte le celle sono inizialmente bloccate nel foglio di lavoro, facendo clic su Blocca cella si sbloccheranno tutte le celle selezionate.
Le singole celle di un foglio di lavoro possono essere lasciate sbloccate in modo che gli utenti possano aggiungere nuovi contenuti o modificare dati esistenti. Le celle contenenti formule o altri dati vitali vengono mantenute bloccate in modo che, una volta applicata l'opzione di protezione foglio/cartella di lavoro, nessuno possa modificare queste celle.
- Come esempio in un foglio di lavoro Excel, seleziona le celle da I6 a J10.
- Fai clic sulla scheda Home.
- Fai clic su Formatta nel gruppo Celle per aprire l'elenco a discesa.
- Fai clic su Blocca cella in fondo all'elenco.
- Le celle evidenziate da I6 a J10 sono ora sbloccate.
Sblocca grafici, caselle di testo e grafica
Per impostazione predefinita, tutti i grafici, le caselle di testo e gli oggetti grafici come immagini, clip art, forme e Smart Art, in un foglio di lavoro sono bloccati e, quindi, protetti quando viene applicata l'opzione di protezione del foglio.
Per lasciare sbloccati questi oggetti in modo che gli utenti possano modificarli una volta protetto il foglio:
- Seleziona l'oggetto che vuoi sbloccare.
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Fai clic sulla scheda Formato.
Image CALLOUT IMMAGINE: FRECCIA IN BASSO A DESTRA DELLA CASELLA ALTEZZA/LARGHEZZA
-
Nel gruppo Size sul lato destro della barra multifunzione, fai clic sul pulsante di avvio della finestra di dialogo (piccola freccia giù su in basso a destra) accanto alla parola Size per aprire il riquadro attività di formattazione (finestra di dialogo Format Picture in Excel 2010 e 2007)
Image CALLOUT IMMAGINE: CASELLA DI CONTROLLO BLOCCATA IN BASSO A DESTRA
- Nella sezione Proprietà del riquadro attività, deseleziona la casella di controllo Bloccato e, se attiva, deseleziona Blocca testo casella di controllo.
Applicazione dell'opzione Protect Sheet
Il secondo passaggio del processo, la protezione dell'intero foglio di lavoro, utilizza la finestra di dialogo di protezione del foglio, che contiene una serie di opzioni che determinano quali elementi gli utenti possono modificare in un foglio di lavoro.
Questi elementi includono:
- Aggiunta di una password per controllare chi può disattivare la protezione del foglio di lavoro.
- Selezione di celle bloccate e sbloccate.
- Modifica, spostamento o eliminazione dei dati.
- Aggiunta/eliminazione di righe e colonne.
- Nascondere o mostrare colonne e righe.
- Modifica della formattazione dei numeri, come simboli di valuta, segni di percentuale, numero di cifre decimali, ecc.
- Modifica della formattazione delle celle, come cambiare i colori delle celle o dei caratteri, alterare la disposizione del testo, aggiungere e rimuovere bordi e altro.
L'aggiunta di una password qui non impedisce agli utenti di aprire il foglio di lavoro e di visualizzarne il contenuto.
Se le opzioni che consentono a un utente di evidenziare le celle bloccate e sbloccate sono disattivate, gli utenti non saranno in grado di apportare modifiche a un foglio di lavoro, anche se contiene celle sbloccate.
Le restanti opzioni, come la formattazione delle celle e l'ordinamento dei dati, non funzionano tutte allo stesso modo. Ad esempio, se l'opzione formatta celle è disattivata quando proteggi un foglio, tutte le celle possono essere formattate.
L'opzione sort, d' altra parte, consente di ordinare le celle che erano state sbloccate prima di proteggere il foglio.
- Sblocca o blocca le celle desiderate nel foglio di lavoro.
- Fai clic sulla scheda Home.
- Fai clic su Formatta sulla barra multifunzione per aprire l'elenco a discesa.
-
Fai clic su Proteggi foglio in fondo all'elenco per aprire la finestra di dialogo di protezione del foglio.
Image - Seleziona o deseleziona le opzioni desiderate.
- Fai clic su OK per chiudere la finestra di dialogo e proteggere il foglio di lavoro.
Disattivazione della protezione del foglio di lavoro
È facile rimuovere la protezione da un foglio di lavoro in modo da poter modificare tutte le celle.
- Fai clic sulla scheda Home.
-
Fai clic su Formatta sulla barra multifunzione per aprire l'elenco a discesa.
Image - Fai clic su Rimuovi la protezione del foglio in fondo all'elenco per rimuovere la protezione del foglio.
L'annullamento della protezione di un foglio di lavoro non cambia lo stato delle celle bloccate o sbloccate.
