Quando usi Slack con il tuo team di lavoro, fai sapere ai tuoi colleghi se sei disponibile e cosa stai facendo. Un modo semplice per farlo è cambiare le icone di stato Slack. Puoi anche personalizzare il tuo stato per fornire ai compagni di squadra maggiori informazioni sul tuo stato e impostare un limite di tempo per uno stato.
Le istruzioni in questo articolo si applicano alle app Slack per desktop, Web, telefoni e tablet Android e dispositivi iOS.
Informazioni sulle icone di stato lento
Quando accedi a Slack, il tuo stato viene visualizzato accanto al tuo nome nella parte superiore della barra laterale sinistra, nella sezione Messaggi diretti della barra laterale sinistra e accanto al tuo nome in un messaggio. Quando sei attivo e disponibile, accanto al tuo nome viene visualizzato un punto verde. Quando esci, l'icona di stato diventa un cerchio vuoto per indicare che sei assente.
Queste icone possono cambiare automaticamente a seconda che tu stia utilizzando attivamente o meno l'app Slack:
- Sulla versione desktop di Slack: l'icona di stato viene visualizzata come attiva quando stai utilizzando attivamente il computer. L'icona di stato viene visualizzata come assente quando il computer è rimasto inattivo per 30 minuti.
- Usare Slack in un browser web: La tua icona di stato è attiva finché usi Slack. Dopo 30 minuti di inattività del browser, l'icona di stato scompare.
- Utilizzo delle app Slack: l'icona di stato è attiva quando l'app Slack è aperta. Quando passi a un' altra app, chiudi l'app Slack o blocchi lo schermo del dispositivo, il tuo stato viene visualizzato come assente.
Imposta uno stato personalizzato quando desideri utilizzare l'icona di stato per fornire maggiori informazioni ai tuoi compagni di squadra. Uno stato personalizzato include un'emoji e una descrizione dello stato a tua scelta.
Come modificare rapidamente il tuo stato
Se hai solo un secondo per dire ai colleghi che non sei disponibile, cambia il tuo stato da attivo a assente. In questo modo, puoi modificare il tuo stato senza uscire dal tuo account Slack.
Questa funzione è disponibile solo nella versione web di Slack.
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Vai alla barra laterale di sinistra e seleziona il tuo nome.
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Nel menu a comparsa, seleziona Cambia per cambiare il tuo stato da attivo a assente.
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Il tuo stato cambia in assente e l'icona di stato nella sezione Messaggi diretti diventa un cerchio vuoto.
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Quando torni e vuoi che i membri del tuo team sappiano che sei disponibile, vai alla barra laterale di sinistra, seleziona il tuo nome, quindi seleziona Cambia per cambiare il tuo stato da assente a attivo.
Fornisci maggiori informazioni sullo stato con le icone di stato lento
Quando vuoi fornire al tuo team maggiori informazioni sul tuo stato, crea uno stato personalizzato. Slack contiene cinque aggiornamenti di stato che puoi personalizzare per adattarli alla tua situazione.
- Vai alla barra laterale di sinistra e seleziona il tuo nome. Su iOS, scorri da destra a sinistra per aprire la barra laterale destra. Su Android, tocca il menu Overflow (i tre punti sovrapposti).
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Seleziona Aggiorna il tuo stato. Su iOS e Android, tocca Imposta uno stato.
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Scegli uno stato suggerito.
Image Se non vedi uno stato adatto alla tua situazione, seleziona l'icona Faccina sorridente, quindi scegli un'emoji. Ad esempio, seleziona l'emoji Partenza aereo Slack e inserisci uno stato di Interviste fuori città per far sapere al tuo team che ci sei la tua strada per l'aeroporto.
- Per modificare la descrizione dello stato, modifica il testo nella casella di testo. Questa descrizione può contenere fino a 100 caratteri.
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Seleziona la freccia a discesa Cancella dopo e scegli quando non sei più nello stato selezionato. Ad esempio, scegli Today per impostare lo stato del giorno corrente. Alla fine della giornata, il tuo stato cambia in attivo o assente, a seconda che tu abbia effettuato l'accesso o meno.
Image Per mostrare uno stato a tempo indeterminato, seleziona Non cancellare.
- Seleziona Salva al termine.
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Per visualizzare il tuo stato, vai alla sezione Messaggi diretti della barra laterale sinistra e passa il mouse sopra il tuo nome.
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Mostra automaticamente ai compagni di squadra che sei in una chiamata debole
Quando rispondi a una chiamata Slack, potresti non avere il tempo di cambiare il tuo stato. Se vuoi far sapere agli altri che sei impegnato in una chiamata e preferisci non essere disturbato, cambia le opzioni Slack Advanced.
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Seleziona il tuo nome, quindi seleziona Preferenze.
Image - Seleziona Avanzate.
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Scorri fino alla sezione Altre opzioni, quindi seleziona Imposta il mio stato su "In una chiamata" quando entro in una chiamata Slack casella di controllo.
Image - Chiudi la finestra Preferenze al termine.
Come modificare o rimuovere il tuo stato
Per modificare il tuo stato, seleziona il tuo nome nella barra laterale di sinistra, seleziona Aggiorna il tuo stato, quindi cambia l'icona di stato, la descrizione e la durata.
Per cancellare il tuo stato e ripristinare lo stato attivo predefinito, seleziona il tuo nome nella barra laterale sinistra, quindi seleziona Cancella stato.
Interrompi le notifiche quando sei lontano da Slack
Se i tuoi compagni di squadra sanno che sarai fuori ufficio per un po' di tempo o se sarai in vacanza, metti in pausa le notifiche Slack. Per disattivare le notifiche per un determinato periodo di tempo, seleziona il tuo nome nella barra laterale di sinistra, seleziona Sospendi notifiche, quindi scegli per quanto tempo non vuoi essere disturbato.
Quando la modalità Non disturbare è attiva, non riceverai notifiche. Per riprendere le notifiche, cambia il tuo stato.
