Fogli Google è un potente programma per fogli di calcolo che esegue calcoli complessi sui dati che inserisci in ogni cella. L'applicazione utilizza formule e funzioni per eseguire queste attività, quindi non è necessario. Una formula è un'espressione che inserisci per indicare a Fogli Google come calcolare il valore di una cella. Una funzione è una formula predefinita che Fogli Google ha creato per te.
Le istruzioni in questo articolo si applicano a Fogli Google.
Perché usare una funzione?
La differenza tra una formula e una funzione è che crei formule per eseguire un calcolo e le funzioni sono formule predefinite che si trovano in Fogli Google. Le funzioni fanno risparmiare tempo e riducono la possibilità di errori.
Ad esempio, per aggiungere una riga di numeri utilizzando una formula, inserisci la seguente formula in una cella di Fogli Google:
=LA1+SI1+C1+RE1+MI1+FA1
Inserisci la seguente formula per aggiungere la stessa riga di numeri usando una funzione:
=SOMMA(LA1:FA1)
L'uso di una funzione è efficiente quando si lavora con un gran numero di elementi o per calcoli più complessi.
Sintassi funzione Fogli Google
Ogni funzione ha una sintassi, che è l'ordine specifico in cui vengono inseriti gli elementi necessari alla funzione per eseguire il calcolo desiderato.
Ogni funzione inizia con il nome della funzione, seguito dagli argomenti, separati da virgole o due punti e racchiusi tra parentesi. La costruzione di base di una funzione è:
Nome_funzione(argomento1, argomento2)
Ecco un esempio:
SOMMA(LA1, SI1)
Come utilizzare le funzioni di Fogli Google
Il modo più rapido e semplice per utilizzare una funzione è dal menu Funzioni.
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Seleziona la cella in cui vuoi visualizzare il risultato del calcolo.
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Sulla barra degli strumenti, seleziona Funzioni, quindi scegli una funzione. Ci sono cinque funzioni di base, più sottomenu che contengono tutte le possibili funzioni. Le cinque funzioni di base sono:
- SUM: aggiunge i valori in un intervallo di celle
- MEDIA: calcola la media dei valori in un intervallo di celle.
- COUNT: fornisce il numero di valori in un intervallo di celle.
- MAX: fornisce il valore più alto in un intervallo di celle.
- MIN: fornisce il valore più basso in un intervallo di celle.
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Scegli le celle da includere nell'intervallo.
Per scegliere singole celle, anziché celle consecutive, tieni premuto Ctrl ed effettua le tue selezioni. Per scegliere un intervallo continuo di celle, tieni premuto Shift, quindi seleziona la prima e l'ultima cella nell'intervallo.
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Premi Invio.
- Il risultato viene visualizzato nella cella selezionata.
Come utilizzare funzioni complesse in Fogli Google
Fogli Google include dozzine di funzioni che eseguono un'ampia varietà di attività. Ad esempio, per calcolare il numero di giorni o il numero di giorni lavorativi (dal lunedì al venerdì) tra due date.
Per trovare la funzione giusta, fai riferimento all'elenco completo delle funzioni di Fogli Google. Per restringere le opzioni, inserisci un termine di ricerca nel campo Filtro e premi Invio per vedere le tue scelte. Ad esempio, per trovare la funzione per calcolare il numero di giorni, inserisci days come termine di ricerca. Due possibili risultati sono le funzioni GIORNI e GIORNI RETE.
In alternativa, vai alla barra degli strumenti di Fogli Google, seleziona Funzioni, quindi scegli un sottomenu in fondo all'elenco.
Alcune funzioni richiedono che i dati vengano inseriti in un modo particolare. Ecco come farlo, usando la funzione NETWORKDAYS come esempio.
- Seleziona la cella in cui vuoi mostrare il numero di giorni lavorativi tra due date.
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Inserisci =GIORNI DI RETE.
Per utilizzare questa funzione, puoi iniziare con un foglio di calcolo vuoto.
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Sono visualizzate due opzioni: NETWORKDAYS e NETWORKDAYS. INTL. Seleziona NETWORKDAYS.
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Viene visualizzato il formato corretto utilizzato per accedere alla funzione. Rivedilo, quindi seleziona X per uscire.
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Inserisci le date di inizio e fine dell'intervallo di date utilizzando lo stesso formato della formula. Presta molta attenzione al posizionamento della punteggiatura.
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Premi Invio.
- Il numero di giorni lavorativi viene visualizzato nella cella selezionata.
Come utilizzare le funzioni con il testo in Fogli Google
Le funzioni di Fogli Google possono essere utili anche con il testo. Ad esempio, la funzione GOOGLETRANSLATE traduce il testo selezionato da una lingua di origine a un' altra lingua specificata.
Ecco come farlo, usando la parola spagnola hola come esempio:
- Seleziona la cella in cui desideri visualizzare il testo tradotto.
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Inserisci =GOOGLETRANSLATE("HOLA")
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Premi Invio.
- La traduzione appare nella cella selezionata.