Cosa sapere
- Il componente aggiuntivo Teams per Outlook viene abilitato automaticamente quando installi entrambe le applicazioni.
- Ti permette di contattare rapidamente i tuoi colleghi utilizzando Teams o di aggiungere uno spazio online a qualsiasi riunione.
- Assicurati solo che il componente aggiuntivo COM per i team non sia disabilitato.
Questo articolo mostra come installare il componente aggiuntivo Teams per Microsoft Outlook, semplificando la creazione di spazi online per le riunioni di Outlook. Queste istruzioni funzioneranno per Outlook 2016 e 2019 e l'attuale versione di Office 365 su Windows e macOS.
Come installare il componente aggiuntivo Teams in Microsoft Outlook
L'aggiunta di funzionalità di Teams a Outlook utilizza un componente aggiuntivo. Tuttavia, poiché Teams e Outlook sono entrambi prodotti Microsoft, tutto ciò che devi fare è installare entrambi i programmi per usarli insieme.
Assicurati di chiudere e riavviare l'applicazione installata per prima prima di aprire la seconda per assicurarti che il componente aggiuntivo venga raccolto durante l'avvio.
Come utilizzare il componente aggiuntivo Teams per Microsoft Outlook
Il componente aggiuntivo Teams fornisce molte utili funzioni per Outlook, come descritto nelle sezioni seguenti.
Gli elementi seguenti richiedono che tu sia un membro della stessa organizzazione o squadra. Ad esempio, se hai i tuoi account Office 365 e Teams tramite il tuo datore di lavoro, sarai in grado di vedere lo stato degli altri tuoi colleghi. Ma potresti non essere in grado di vedere lo stato di quelli esterni alla tua azienda (né loro possono vedere il tuo) a meno che tu non collabori insieme in Teams.
Stato del team di contatto
Sarai in grado di vedere lo stato delle squadre dei contatti Lo stato delle squadre come parte dei loro avatar. In basso a destra dell'immagine del contatto vedrai un badge e il suo colore rispecchierà quello del suo stato in Teams. Ad esempio, verde significa disponibile, mentre rosso significa attualmente in riunione. Puoi passare il mouse sopra il badge per ottenere un suggerimento sullo stato preciso nel caso in cui il colore da solo non sia sufficiente.
Avvia chat e chiamate audio
Puoi anche sapere che passare il mouse sopra l'immagine o l'avatar del contatto fornisce un pop-up con le sue informazioni, come il titolo o l'aggiunta di e-mailAvvio di una chiamata audio o di una chat di testo con i tuoi contatti dal pop-up quando passi il mouse sopra i loro avatar.
Aggiungi stanze dei team alle riunioni di Outlook
Infine, puoi aggiungere rapidamente uno spazio dedicato ai team a qualsiasi riunione che crei in Outlook facendo clic sul pulsante Riunione dei team che appare nella barra degli strumenti della barra multifunzione per le nuove riunioni (come mostrato sotto).
Fornirà ai tuoi invitati un link per partecipare alla riunione sul loro dispositivo Teams, oltre a un numero di accesso se l'account Microsoft attraverso il quale ricevi i team si abbona al servizio vocale.
Controllo del componente aggiuntivo di Outlook Teams
Se per qualche motivo non vedi le funzionalità descritte nell'ultima sezione, potrebbe esserci un problema con il tuo componente aggiuntivo. Fortunatamente, controllarlo è semplice.
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In primo luogo, fai clic sulla scheda File sulla barra degli strumenti della barra multifunzione per accedere all'area Backstage.
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Successivamente, seleziona Opzioni nella parte inferiore del menu a sinistra.
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Ora seleziona Add-ins dal lato sinistro della finestra di dialogo.
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Vedrai la schermata mostrata di seguito. Assicurati che il componente aggiuntivo Microsoft Teams Meeting per Microsoft Office non sia elencato nella sezione Componenti aggiuntivi per applicazioni disabilitate dell'elenco.
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Se lo è, seleziona Componenti aggiuntivi disabilitati dal menu a discesa Gestisci e fai clic su Vai.
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Trova Componente aggiuntivo Microsoft Teams Meeting per Microsoft Office nell'elenco visualizzato, selezionalo, fai clic su Abilita, quindi fai clic su Chiudi.
Una volta riattivato, dovresti ottenere tutte le fantastiche funzionalità di Teams la prossima volta che riavvii Outlook.
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