Cosa sapere
- Crea un rapporto utilizzando i grafici: seleziona Inserisci > Grafici consigliati, quindi scegli quello che desideri aggiungere al foglio del rapporto.
- Crea un rapporto con tabelle pivot: seleziona Inserisci > Tabella pivot. Seleziona l'intervallo di dati che desideri analizzare nel campo Tabella/Intervallo.
- Stampa: vai a File > Stampa, cambia l'orientamento in Orizzontale, ridimensionamento a Adatta tutte le colonne su una pagina e seleziona Stampa intera cartella di lavoro.
Questo articolo spiega come creare un report in Microsoft Excel utilizzando competenze chiave come la creazione di grafici e tabelle di base, la creazione di tabelle pivot e la stampa del report. Le informazioni in questo articolo si applicano a Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 ed Excel per Mac.
Creazione di grafici e tabelle di base per un report Excel
Creare rapporti di solito significa raccogliere informazioni e presentarle tutte in un unico foglio che funge da foglio di rapporto per tutte le informazioni. Questi fogli di report devono essere formattati in un modo che sia anche facile da stampare.
Uno degli strumenti più comuni che le persone utilizzano in Excel per creare report sono gli strumenti per grafici e tabelle. Per creare un grafico in un foglio di report Excel:
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Seleziona Inserisci dal menu e, nel gruppo dei grafici, seleziona il tipo di grafico che desideri aggiungere al foglio del rapporto.
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Nel menu Chart Design, nel gruppo Dati, seleziona Seleziona dati.
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Seleziona il foglio con i dati e seleziona tutte le celle contenenti i dati che desideri tracciare (includere le intestazioni).
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Il grafico verrà aggiornato nel foglio del rapporto con i dati. Le intestazioni verranno utilizzate per popolare le etichette nei due assi.
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Ripeti i passaggi precedenti per creare nuovi grafici e grafici che rappresentino in modo appropriato i dati che desideri mostrare nel rapporto. Quando devi creare un nuovo rapporto, puoi semplicemente incollare i nuovi dati nei fogli dati e i grafici e i grafici si aggiornano automaticamente.
Image Ci sono diversi modi per creare un report usando Excel. Puoi includere grafici e diagrammi sulla stessa pagina dei dati tabulari (numerici), oppure puoi creare più fogli in modo che i rapporti visivi si trovino su un foglio, i dati tabulari su un altro foglio e così via.
Utilizzo di tabelle pivot per generare un report da un foglio di calcolo Excel
Le tabelle pivot sono un altro potente strumento per la creazione di report in Excel. Le tabelle pivot aiutano a scavare più a fondo nei dati.
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Seleziona il foglio con i dati che vuoi analizzare. Seleziona Inserisci > Tabella pivot.
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Nella finestra di dialogo Crea tabella pivot, nel campo Tabella/Intervallo, seleziona l'intervallo di dati che desideri analizzare. Nel campo Posizione, seleziona la prima cella del foglio di lavoro in cui desideri inserire l'analisi. Seleziona OK per finire.
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Questo avvierà il processo di creazione della tabella pivot nel nuovo foglio. Nell'area Campi tabella pivot, il primo campo selezionato sarà il campo di riferimento.
Image In questo esempio, questa tabella pivot mostrerà le informazioni sul traffico del sito web per mese. Quindi, per prima cosa, dovresti selezionare Mese.
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Successivamente, trascina i campi di dati per i quali desideri mostrare i dati nell'area dei valori del riquadro dei campi della tabella pivot. Vedrai i dati importati dal foglio di origine nella tua tabella pivot.
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La tabella pivot raccoglie tutti i dati per più elementi aggiungendoli (per impostazione predefinita). In questo esempio, puoi vedere quali mesi hanno registrato il maggior numero di visualizzazioni di pagina. Se desideri un'analisi diversa, seleziona la freccia a discesa accanto all'elemento nel riquadro Valori, quindi seleziona Impostazioni campo valore
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Nella finestra di dialogo Impostazioni campo valore, cambia il tipo di calcolo in quello che preferisci.
Image - Questo aggiornerà i dati nella tabella pivot di conseguenza. Utilizzando questo approccio, puoi eseguire qualsiasi analisi che desideri sui dati di origine e creare grafici pivot che mostrano le informazioni nel rapporto nel modo desiderato.
Come stampare il tuo rapporto Excel
Puoi generare un rapporto stampato da tutti i fogli che hai creato, ma prima devi aggiungere le intestazioni di pagina.
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Seleziona Inserisci > Testo > Intestazione e piè di pagina.
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Digita il titolo della pagina del rapporto, quindi formattalo per utilizzare un testo più grande del normale. Ripeti questa procedura per ogni foglio del rapporto che intendi stampare.
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Successivamente, nascondi i fogli che non desideri includere nel rapporto. Per fare ciò, fai clic con il pulsante destro del mouse sulla scheda del foglio e seleziona Nascondi.
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Per stampare il rapporto, seleziona File > Stampa. Cambia l'orientamento in Orizzontale e ridimensiona in Adatta tutte le colonne su una pagina.
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Seleziona Stampa intera cartella di lavoro. Ora quando stampi il rapporto, solo i fogli del rapporto che hai creato verranno stampati come pagine singole.
Puoi stampare il tuo rapporto su carta o stamparlo come PDF e inviarlo come allegato e-mail.
