Google Workspace (precedentemente G Suite) è un potente insieme di applicazioni che combina email, archiviazione cloud, software per la produttività, calendari e altro ancora. Google Workspace è disponibile gratuitamente per tutti i titolari di account Google e un'esperienza Google Workspace più ricca di funzionalità è disponibile tramite abbonamenti a pagamento per aziende, scuole, organizzazioni e privati.
Google Workspace, precedentemente G Suite, in precedenza era anche chiamato Google Apps for Work e Google Apps for Your Domain.
Cos'è Google Workspace (in precedenza G Suite)?
Google Workspace è la suite per ufficio di Google di app per ufficio intelligenti e produttività. Google Workspace include tutte le app familiari di Google, come Gmail, Calendar, Drive, Documenti, Fogli, Presentazioni, Meet e altro ancora. Queste app esistono ancora come strumenti autonomi, ma c'è una maggiore integrazione quando le utilizzi nel framework di Google Workspace.
Google Workspace prende le app per la produttività di Google, insieme alla funzione di messaggistica Chat, e include un'integrazione più profonda tra tutti gli aspetti per favorire la comunicazione e la collaborazione tra i gruppi, sia che tu gestisca un'azienda o stia pianificando una riunione di famiglia.
Gmail è l'hub di Google Workspace, con schede e finestre facilmente accessibili per accedere ad altre app, come Calendario, Fogli e Documenti, e Google Chat è la principale fonte di comunicazione. Ad esempio, più utenti in una chat room di Google (denominata anche spazio) possono discutere dello stesso foglio di lavoro visibile a tutti.
In altre parole, nel framework Workspace, puoi aprire Documenti, Fogli e altri elementi direttamente da Gmail quando i collaboratori li condividono in una conversazione nella chat room.
Google Chat è la nuova versione di Google Hangouts; quando abiliti Chat, avrai immediatamente accesso a Google Workspace.
Versioni gratuite ea pagamento di Google Workspace
Workspace è disponibile gratuitamente per chiunque disponga di un account Google, ma se stai cercando ulteriori funzionalità di Workspace a livello aziendale, come archiviazione cloud aggiuntiva, e-mail personalizzata e funzionalità di sicurezza avanzate, sono disponibili piani di abbonamento a pagamento disponibile.
C'è un piano Workspace Individual per $ 9,99 al mese, ideale per imprenditori e imprenditori. Si aggiunge al set di funzionalità di Workspace con servizi di prenotazione intelligente, videoconferenze professionali, e-mail marketing personalizzato e altro ancora.
Per altre aziende, scuole e organizzazioni, ci sono una varietà di abbonamenti a pagamento a Workplace che vanno da $ 6 a $ 18 al mese e offrono una varietà di funzionalità.
Inizia con Google Workspace per tutti
Per iniziare a utilizzare l'area di lavoro gratuita di Google, disponibile per tutti coloro che dispongono di un account Google, dovrai aggiornare le impostazioni per abilitare la chat. Ecco come funziona:
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Apri Gmail e seleziona Impostazioni (icona a forma di ingranaggio).
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Seleziona Vedi tutte le impostazioni.
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Seleziona la scheda Chat and Meet.
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Nella sezione Chat, seleziona Google Chat. Verrà visualizzato un popup che spiega che stai passando al framework di collaborazione Chat. Seleziona Ulteriori informazioni per ulteriori informazioni sulla conversione delle conversazioni di Hangouts. Seleziona OK per continuare.
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Seleziona Salva modifiche.
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Ora stai operando nel framework gratuito di Google Workspace.
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App disponibili in Google Workspace
Tutti i piani di Google Workspace hanno le seguenti app disponibili:
- Gmail: Gmail è l'hub di Google Workspace, sia che tu stia utilizzando la versione gratuita oa pagamento di Workspace.
- Google Drive: salva documenti, immagini, fogli di lavoro e altro su un account cloud sicuro con Drive. A seconda del tuo piano Workspace, avrai accesso a diversi livelli di archiviazione.
- Documenti Google/Fogli/Presentazioni: avrai un accesso facile e integrato in Documenti, Fogli e Presentazioni per creare e condividere file e documenti.
- Google Calendar: Calendar si integra perfettamente con Gmail per consentirti di rispondere agli eventi, Driveper allegare file facilmente e Chat per avviare conversazioni e riunioni.
- Chat: Chat è il sistema di messaggistica di Workspace in cui puoi avviare e partecipare a conversazioni di gruppo in Stanze o spazi con chiunque abbia abilitato Chat.
Mentre le funzionalità di base di Workspace sono le stesse nella versione gratuita delle versioni a pagamento, gli abbonamenti a pagamento offrono funzionalità e spazio di archiviazione aggiuntivi a livello aziendale.
In che modo lo spazio di lavoro è diverso dalle app Google gratuite
Google Workspace è progettato per l'utilizzo da parte di consumatori, aziende, organizzazioni e imprese come suite integrata di applicazioni. Pensalo come simile a Microsoft 365.
Mentre gli utenti di qualsiasi livello possono accedere e utilizzare le app di Gmail individualmente, il loro utilizzo da Workspace aggiunge un nuovo livello di collaborazione che puoi integrare nel tuo utilizzo quotidiano di Gmail.
Ad esempio, un consumatore che utilizza il framework gratuito Workspace può utilizzare le sue app e funzionalità integrate per pianificare una riunione di famiglia, mentre un utente business può accedere a Workspace per pianificare facilmente riunioni ed eventi.
Le versioni a pagamento di Workspace offrono funzionalità aggiuntive a livello aziendale, tra cui più spazio di archiviazione, strumenti di amministrazione e marketing, domini di posta elettronica personalizzati e altro ancora.
