Cosa sapere
- Crea un documento con il testo a cui collegarti e salvalo. Copia il testo a cui vuoi collegarti.
- Posiziona il cursore nel nuovo documento. Vai a Home > Incolla speciale > Incolla link > Testo formattato (RTF) . Premi Ok.
Questo articolo spiega come collegare il testo da un documento Microsoft Word a un altro. Le istruzioni in questo articolo si applicano a Word per Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013 e Word 2010.
Come inserire un collegamento di testo in Word
Usa i collegamenti di testo per sostituire il testo su più documenti Word contemporaneamente. I collegamenti di testo sono utili quando inserisci lo stesso blocco di testo in più documenti e questo testo dovrà essere aggiornato a un certo punto.
- In un nuovo documento Microsoft Word, inserisci il testo a cui ti collegherai dagli altri documenti. Formattalo nel modo in cui vuoi che appaia nei documenti. Ad esempio, questo documento potrebbe contenere i 20 indirizzi o le informazioni di contatto di un nuovo dipendente assunto.
-
Salva il file per generare il collegamento. Salva il file in qualsiasi posizione e prendi nota di questa posizione.
Se sposti il file contenente il testo, inserisci un link aggiornato al testo in tutti i documenti collegati.
- Evidenzia il testo che vuoi collegare.
-
Fai clic con il pulsante destro del mouse o tocca e tieni premuto il testo selezionato, quindi scegli Copia.
Per usare la tastiera, premi Ctrl+C su un PC o Command+C su un Mac.
Image -
Nel documento che conterrà il testo collegato, posiziona il cursore nel punto in cui desideri posizionare il testo collegato.
La posizione del testo collegato può essere modificata in un secondo momento, proprio come quando si sposta qualsiasi testo.
-
Vai alla scheda Home, seleziona la freccia a discesa Incolla e scegli Incolla speciale.
Image - Nella finestra di dialogo Incolla speciale, seleziona Incolla collegamento.
-
Per incollare il testo collegato esattamente come appare nel documento originale, seleziona Testo formattato (RTF).
Image - Seleziona OK.
- Ripeti questo processo tutte le volte che vuoi per ogni documento che desideri collegare al testo originale.
Capire il collegamento
Il collegamento è utile se il testo è lo stesso in tutti i documenti e quando il testo deve essere aggiornato. Questo è uno scenario molto specifico, ma che può far risparmiare molto tempo.
Ad esempio, 20 documenti Microsoft Word impostati per stampare 20 fogli di etichette per indirizzi e ogni pagina contiene dozzine di etichette. Se gli indirizzi in quei 20 documenti Word devono essere aggiornati in futuro, non aggiornare ogni documento manualmente. Invece, crea un documento separato che elenca gli indirizzi. Quindi, collega i 20 documenti a una pagina di indirizzi in modo che quando aggiorni un indirizzo, venga aggiornato anche qualsiasi documento ad esso collegato.
Questo tipo di collegamento di testo non è lo stesso dei collegamenti ipertestuali che aprono pagine Web o altri file quando si fa clic.
Un altro esempio è quando diversi documenti Word includono il nome e le informazioni di contatto di un dipendente appena assunto e questi documenti vengono consegnati a ogni nuovo dipendente. Invece di digitare queste informazioni in ogni documento, inserisci un collegamento a un documento che contiene le informazioni del dipendente. In questo modo, le loro informazioni di contatto sono sempre corrette e formattate allo stesso modo in ogni documento.
