Auto CC e BCC per Outlook semplificano la copia automatica di determinati indirizzi e-mail sulla posta in uscita. I filtri ti consentono di decidere che tipo di messaggio è Cc'd o Bcc'd ea chi.
Le istruzioni in questo articolo si applicano a Outlook 2019, 2016, 2013, 2010; e Outlook per Microsoft 365.
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Ci sono molte ragioni per mettere automaticamente in CC o BCC le persone nelle email specifiche che invii. Ad esempio, per inviare al tuo manager una copia delle e-mail che invii a clienti specifici o per inviare al tuo partner copie della corrispondenza e-mail alla tua compagnia assicurativa.
Come automatizzare CC e BCC in Outlook
Per CC o BCC automaticamente, crea una regola su tutte le email in uscita.
- Apri Outlook e vai alla scheda Home.
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Seleziona Regole > Gestisci regole e avvisi.
Image In Outlook 2016 e versioni precedenti, vai su File e seleziona Gestisci regole e avvisi. Queste versioni contengono un'opzione per aggiungere un BCC automatico alle regole. Nelle versioni successive di Outlook, l'opzione BCC non è disponibile.
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Nella finestra di dialogo Regole e avvisi, seleziona Nuova regola.
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Nella Procedura guidata delle regole, seleziona Applica regola ai messaggi che invio, quindi seleziona Avanti.
Image - Seleziona la casella di controllo inviati a persone o gruppi pubblici.
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Seleziona il link persone o gruppo pubblico e aggiungi gli indirizzi email che desideri come parte di questa regola. Seleziona Next per continuare.
Image - Seleziona la casella di controllo Cc il messaggio a persone o gruppi pubblici.
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Seleziona il link persone o gruppo pubblico e inserisci gli indirizzi email a cui vuoi inviare automaticamente in CC l'email.
Image - Seleziona Fine.
Ulteriori informazioni su Auto CC e BCC in Outlook
Quando si aggiungono regole CC e BCC in Outlook, sono disponibili le seguenti opzioni:
- Aggiungi automaticamente indirizzi email ai campi Cc: e Ccn: dei messaggi in uscita.
- Aggiungi destinatari a tutte le email o usa CC e BCC automatici con le regole di Outlook per specificare le condizioni.
- Cerca i soggetti, gli altri destinatari, i nomi degli allegati o l'account utilizzato.
- Seleziona CC e BCC automatici per i destinatari di Outlook dai tuoi contatti di Outlook.
Utilizzo di Auto CC e BCC in Outlook
Le regole Auto CC e BCC di Outlook copiano automaticamente i messaggi alle persone giuste. Utilizzando le regole, specifica gli indirizzi e-mail che desideri aggiungere al campo Cc: o Ccn: dei messaggi in uscita quando vengono soddisfatti determinati criteri, ad esempio un'e-mail da un determinato account o con determinati destinatari, soggetti o allegati.
