La combinazione di app di Microsoft Office che collega insieme Word, Excel e PowerPoint è un punto di svolta per alcuni utenti di Office. Ecco come configurare Microsoft Office per iPad.
Come installare Microsoft Office per iPad
Microsoft Office per iOS ha un paio di opzioni diverse. Puoi scaricare Microsoft Office come una singola entità, che è trattata qui. Ma hai anche la possibilità di scaricare singole applicazioni - Word, PowerPoint, Excel e altre - come programmi separati. Ecco come installare l'applicazione Office all-in-one su iPad.
-
Nell'App Store cerca Microsoft Office e trovalo nei risultati della ricerca. Tocca Ottieni per scaricare e installare l'app.
Image -
Al termine del download e dell'installazione, tocca Apri.
Image - Ti verrà chiesto di accedere al tuo account Microsoft (se non ne hai uno, puoi crearne uno) e potresti dover concedere alcune autorizzazioni all'app di Office. Assicurati di leggerli in modo da sapere cosa stai concedendo.
Come utilizzare Microsoft Office per iPad
L'app Microsoft Office offre alcuni vantaggi agli utenti iPad:
- Occupa meno spazio delle tre app autonome coperte dall'app Office.
- Ci sono alcune funzionalità aggiuntive che probabilmente non troverai nelle app standalone.
- È possibile eseguire la dizione direttamente in Microsoft Office dal registratore vocale per iPad.
Supponendo che tu intenda utilizzare l'app all-in-one di Microsoft Office sul tuo iPad (piuttosto che i singoli programmi), ci sono alcune cose che devi sapere per usarli.
La schermata iniziale di Microsoft Office
Dalla schermata Home, hai la possibilità di scegliere Consigliati file, che sono i file che hai aperto di recente, oppure puoi toccare Nuovopulsante in basso al centro dello schermo per aprire un menu che ti consente di scegliere il tipo di nuovo documento che desideri creare.
Le opzioni sono:
- Note: Digitiamo una nuova nota (Sticky Note), che puoi salvare o condividere con altri.
- Lens: Apre la fotocamera in modo da poter eseguire la scansione (o scattare una foto) di un documento, una foto o una lavagna che è quindi possibile salvare come documento Word, file PDF, o immagini e condividilo con altri.
- Documenti: Apre una schermata che consente di scegliere tra Scansione testo, Documento vuotoo Crea dal modello per Word, Excel o Powerpoint.
C'è anche un'icona Azioni nella schermata Home. Qui troverai opzioni come Trasferisci file, Immagine su testo e Immagine su tabellaLe ultime due opzioni ti consentono di scansionare un'immagine o un documento e convertire qualsiasi testo in quella scansione in testo elettronico.
Un' altra caratteristica molto utile dell'app di Office è la possibilità di lavorare con i file PDF. Puoi firmare PDF o scansionare e convertire documenti in PDF utilizzando il menu Azioni.
Lavorare con documenti, fogli di lavoro e presentazioni
Una volta che scegli di aprire o creare un nuovo documento, foglio di lavoro o presentazione, scoprirai di avere molte delle stesse opzioni che avresti se utilizzassi le versioni standalone di queste app.
Documenti
Quando lavori con i documenti troverai i menu di formattazione che ti aspetteresti. E il menu scorre a destra o a sinistra per rivelare opzioni aggiuntive. C'è anche una grande icona del microfono che fluttua sul lato destro del documento. Se tocchi questa icona, puoi dettare cosa vuoi scrivere invece di provare a digitare usando la tastiera su schermo.
La tastiera e il mouse Apple funzioneranno con tutte queste app se le hai a disposizione. In caso contrario, puoi realizzare tutto ciò che desideri utilizzando i gesti delle dita e la tastiera su schermo.
Fogli di calcolo
Nei fogli di calcolo, puoi spostarti in una cartella di lavoro o in un foglio come faresti con Microsoft Excel. Digita i tuoi dati utilizzando la tastiera su schermo o wireless. E troverai i menu contestuali quando selezioni una colonna o una riga.
Hai anche accesso a strumenti di abbreviazione, formattazione e formule, proprio come faresti nell'app Microsoft Excel individuale.
Presentazioni
Lavorare con Presentazione nell'app Office per iOS è molto simile a lavorare con PowerPoint. Puoi scegliere di lavorare da zero o creare una presentazione da un modello. E hai accesso agli stessi strumenti di formattazione disponibili nell'app PowerPoint autonoma. Puoi aggiungere note e commenti e persino automatizzare la tua presentazione.
Il menu principale in Microsoft Office sull'iPad
C'è un ultimo menu con cui dovresti familiarizzare. È il menu che appare nella parte superiore di ciascuna delle app: Documenti, Fogli di lavoro e Presentazione. Questo menu è per lo più standard in tutte e tre le app. Qui troverai le opzioni per:
- Annulla: consente di annullare le azioni eseguite sul documento.
- Formattazione del testo: Apre un'ampia gamma di opzioni di formattazione del testo, inclusi caratteri, dimensioni, formati, spaziatura e allineamento.
- Cerca: esegue una funzione Cerca o Cerca e sostituisci.
- Condividi: consente di invitare altri a collaborare al documento utilizzando un collegamento inviato tramite e-mail o messaggistica.
- Altro: questo menu contiene opzioni per il salvataggio, la stampa, l'esportazione e la cronologia.
Su un documento, scoprirai anche di avere un'opzione Mobile View. Ciò ti consente di vedere come apparirà il tuo documento su un dispositivo mobile. E su una presentazione, troverai un'icona a forma di penna che puoi toccare per attivare Annotazioni inchiostro.
