È facile usare l'iPad per portare a termine il lavoro, ma per essere efficiente con esso, dovrai utilizzare le funzioni giuste e scaricare le app giuste. Ciò include configurare l'iPad in modo che diventi il tuo assistente personale, utilizzare le app più recenti per redigere documenti, sfruttare il cloud per sincronizzare i documenti tra dispositivi e collaborare con i compagni di squadra.
Sfrutta Siri
Siri non serve solo per ordinare la pizza o per controllare il tempo. Siri è uno strumento di produttività efficace che viene fornito in bundle con l'iPad e viene utilizzato al meglio come assistente personale. Siri può aiutare in molti modi. Usa Siri per tenere il passo con i promemoria, impostare gli orari delle riunioni e programmare eventi. Siri accetta anche la dettatura vocale, così non devi usare la tastiera su schermo.
Siri funziona in combinazione con iPad Calendar, Promemoria e altre app. Queste app si sincronizzano anche tramite iCloud, quindi puoi impostare un promemoria sul tuo iPad e visualizzarlo sul tuo iPhone. Quando più persone utilizzano lo stesso account iCloud, hanno tutte accesso a quegli eventi del calendario.
Ecco alcune cose che Siri può fare per te:
- Dì: "Ricordami di partecipare alla riunione di Miller delle 9:00 alle 8:30 di martedì." Siri imposterà un promemoria per le 8:30 su una riunione delle 9:00, utile se devi prepararti.
- Dì: "Fissa un incontro con Chris Miller domani alle 9:00." Siri bloccherà il tuo calendario per le 9:00 del giorno successivo. Il tempo predefinito dell'evento è di un'ora, ma puoi dire a Siri quanto durerà.
- Dì: "Prendi nota che le dimensioni della mia scrivania sono 36 x 24". Siri aprirà l'app Note e inserirà le informazioni.
Scarica una suite per ufficio
Uno dei segreti poco conosciuti dell'iPad è che viene fornito con una suite per ufficio. Apple iWork, che include Pages, Numbers e Keynote, è un download gratuito per chiunque abbia acquistato un iPad o un iPhone negli ultimi anni. Apple iWork contiene app per l'elaborazione di testi, fogli di calcolo e presentazioni.
Se preferisci Microsoft Office, c'è una versione unificata per iPad dell'app che è un all-in-one con Excel, Word e PowerPoint. Inoltre, puoi scaricare Outlook, OneNote, Skype e SharePoint Newsfeed.
Ci sono anche app per Google Documenti e Fogli Google che semplificano l'utilizzo degli strumenti basati su cloud di Google.
Integra lo storage nel cloud
Dropbox è un' altra app produttiva per iPad. Semplifica il backup dei documenti sull'iPad ed è ottimo quando vuoi lavorare su un iPad e un PC contemporaneamente. Dropbox sincronizza i file in pochi secondi. Scatta una foto ed effettua ritocchi sul tuo iPad, esegui un livello più approfondito di modifiche sul tuo PC, quindi torna al tuo iPad per condividere l'immagine.
Ci sono altre fantastiche soluzioni di archiviazione cloud per l'iPad. Apple ha semplificato la gestione dei documenti cloud con l'app File e la funzione di trascinamento della selezione.
Linea inferiore
L'iPad eccelle nelle comunicazioni. Usa l'iPad come telefono e, tra FaceTime e Skype, accedi alla videoconferenza. Quando stai pianificando una riunione video completa, scegli tra Cisco WebEx Meetings e GoToMeeting. Queste app consentono di collaborare, fare brainstorming e rimanere organizzati con un team di persone.
Scansiona documenti con il tuo iPad
La fotocamera dell'iPad può fungere da scanner e, insieme a un'app, è un gioco da ragazzi scattare una foto di un documento e ritagliare l'immagine perfettamente in modo che sembri passata attraverso uno scanner reale. La parte migliore è che la maggior parte delle app di scanner può copiare il documento nell'archivio cloud, contrassegnare il documento, stamparlo e inviarlo come allegato e-mail.
Scanner Pro è una delle principali app per la scansione di documenti. Per scansionare un documento con Scanner Pro, tocca il pulsante Più per attivare la fotocamera dell'iPad. Quindi, allinea il documento entro i confini della fotocamera. Scanner Pro attende finché non ottiene uno scatto fisso, scatta automaticamente la foto e la ritaglia in modo che appaia solo il documento.
Acquista una stampante AirPrint
L'iPad è compatibile con molte stampanti fin da subito. AirPrint consente all'iPad e alla stampante di comunicare attraverso una rete Wi-Fi locale, quindi non è necessario collegare l'iPad a una stampante. Basta acquistare una stampante che supporti AirPrint, collegarla alla rete Wi-Fi e l'iPad la riconoscerà.
Puoi stampare dalle app per iPad toccando il pulsante Condividi, che sembra una scatola con una freccia che ne esce. Se l'app supporta la stampa, il pulsante Stampa viene visualizzato nella seconda riga di pulsanti nel menu Condividi.
Come utilizzare l'iPad come secondo monitor
Scarica le app giuste
Se devi prendere appunti che vanno oltre le capacità dell'app Notes integrata e se vuoi condividere note con dispositivi non iOS, prova Evernote. Evernote è una versione multipiattaforma basata su cloud di Notes.
Se lavori con file PDF, prova GoodReader per leggere e modificare le note. GoodReader si connette alle popolari soluzioni di archiviazione cloud, così puoi collegarlo al tuo flusso di lavoro.
Se la tua necessità di gestire le attività va oltre ciò che i promemoria dell'iPad e le app del calendario possono fornire, prova Things. Things è una delle migliori app per la produttività sull'iPad grazie alla sua superiorità come task manager.
Multitasking e cambio di attività
Dopo aver caricato il tuo iPad con fantastiche app, scopri come navigare tra queste app in modo efficiente. Usa il cambio attività per passare rapidamente da un'app all' altra senza problemi. Per attivare il cambio attività, fai doppio clic sul pulsante Home per visualizzare la schermata delle attività, quindi tocca l'app che desideri utilizzare. L'iPad mantiene l'app in memoria quando è in background in modo che si carichi rapidamente quando la attivi.
Un altro modo per visualizzare la schermata delle attività consiste nel posizionare quattro dita sullo schermo dell'iPad e spostarle verso l' alto. Affinché funzioni, i gesti multitasking devono essere attivati nelle impostazioni dell'iPad.
Il modo più veloce per passare da un'attività all' altra è utilizzare il dock dell'iPad. Il nuovo dock ti consente di inserire più icone su di esso per un accesso rapido e include le ultime tre app che hai aperto. Queste icone si trovano sul lato destro del dock. Per accedere al dock da qualsiasi app, scorri verso l' alto dal bordo inferiore dello schermo.
Puoi anche usare il dock per multitasking. Invece di toccare l'icona di un'app per passare ad essa, tieni il dito su di essa. Quando un'app è aperta, tocca e tieni premuta un'icona sul dock, quindi trascinala sul lato dello schermo. Se entrambe le app supportano il multitasking, l'app a schermo intero si sposta per consentire l'avvio della nuova app sul lato dello schermo. Quando vengono visualizzate due app contemporaneamente, utilizza il divisore tra di esse per consentire a ciascuna di occupare metà dello schermo o consentire a una di funzionare sul lato dello schermo. Sposta il divisore fuori dal lato dello schermo per chiudere un'app multitasking.
L'iPad Pro da 12,9 pollici
Per aumentare la produttività, dai un'occhiata all'iPad Pro. C'è una grande differenza tra l'iPad Pro e la linea iPad Air (o iPad). L'iPad Pro rivaleggia con la maggior parte dei laptop in termini di potenza di elaborazione, raddoppia la RAM trovata in altri iPad e ha il display più avanzato di qualsiasi iPad, incluso il supporto per colori ad ampia gamma.
Ma non è solo la velocità che ti renderà più produttivo. Lo spazio aggiuntivo sullo schermo del modello da 12,9 pollici è ottimo per il multitasking. E se crei molti contenuti, la tastiera su schermo più grande ha all'incirca le stesse dimensioni di una tastiera normale. Ha la riga di tasti numerici e simboli in alto, invece di farti passare da un layout diverso all' altro.
Scopri come i professionisti navigano sull'iPad
Per essere più produttivi sull'iPad, scopri come essere più efficiente durante l'utilizzo. Ci sono una serie di scorciatoie di navigazione che possono aiutarti ad arrivare dove vuoi andare più velocemente. Ad esempio, invece di cercare un'app, avviala rapidamente scorrendo verso il basso sulla schermata principale per aprire Spotlight Search. Quindi, digita il nome dell'app nella barra di ricerca. Puoi anche avviare app utilizzando Siri.
Inoltre, usa la schermata delle attività. È possibile fare doppio clic sul pulsante Home per visualizzare la schermata dell'attività. Anche se non stai passando avanti e indietro tra le app, questo è un ottimo modo per avviare un'app se l'hai utilizzata di recente.
Aggiungi siti web alla schermata iniziale
Se utilizzi spesso siti Web specifici per lavoro, ad esempio un sistema di gestione dei contenuti (CMS), risparmia tempo aggiungendo il sito Web alla schermata iniziale dell'iPad. Ciò consente al sito Web di agire come qualsiasi altra app. Per salvare il sito Web come icona di un'app, vai alla pagina Web, tocca il pulsante Condividi e scegli Aggiungi alla schermata principale Inseriscilo in un cartella o spostalo nel dock dell'iPad, che ti consentirà di accedervi rapidamente in ogni momento.
E-mail dedicata accanto al tuo PC
L'uso del tuo iPad non dovrebbe interrompersi solo perché ti sei seduto al tuo computer desktop. L'iPad può svolgere una serie di fantastiche funzioni mentre lavori. Usalo come client di posta elettronica o client di messaggistica istantanea o come accesso rapido a un browser web.
Funziona ancora meglio se hai un dock per il tuo iPad, il che lo rende quasi come un altro monitor. Se vuoi che funga da monitor aggiuntivo, scarica un'app come Duet Display.
Compra una tastiera
Molte persone sono sorprese di quanto velocemente riescono a digitare utilizzando la tastiera su schermo, soprattutto dopo aver appreso le scorciatoie da tastiera come s altare l'apostrofo e consentire alla correzione automatica di inserirlo. L'iPad ti consente anche di dettare ogni volta che la tastiera è sullo schermo toccando il pulsante del microfono incorporato nella tastiera standard.
Se hai intenzione di digitare molto sull'iPad, niente batte una tastiera fisica. La linea di tablet iPad Pro supporta l'Apple Smart Keyboard, che potrebbe essere la migliore tastiera in assoluto per l'iPad. Una parte interessante delle tastiere Apple è che le scorciatoie per PC come Command + C per la copia funzionano anche sull'iPad. E quando viene utilizzato con il touchpad virtuale, è quasi come usare un PC.
Se non hai un iPad Pro, usa la Apple Magic Keyboard con l'iPad e ottieni molte delle stesse funzioni. L'unica cosa che non farà è caricare attraverso il nuovo connettore sull'iPad Pro. C'è anche un'ampia varietà di tastiere di terze parti come la tastiera Anker Ultra Compact e Logitech Type+, che è una custodia con tastiera integrata.
La chiave per acquistare una tastiera wireless è assicurarsi che supporti il Bluetooth e cercare il supporto per iOS o iPad sulla confezione. Se preferisci utilizzare una custodia per tastiera, assicurati che funzioni con il tuo modello di iPad. I modelli di iPad precedenti a iPad Air hanno dimensioni diverse e, con tre diverse dimensioni per l'iPad, assicurati che la custodia sia adatta al tuo modello.
Puoi usare una tastiera cablata con l'iPad, ma avrai bisogno di un adattatore per fotocamera.
