Outlook utilizza i gruppi di contatti per memorizzare i membri di una lista di distribuzione. Dopo aver creato un gruppo di contatti e aver aggiunto i contatti, creare un messaggio di posta elettronica e indirizzarlo al gruppo di contatti. In questo modo, tutti nella lista di distribuzione ricevono lo stesso messaggio e tu risparmi tempo.
Le istruzioni in questo articolo si applicano a Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010 e Outlook per Microsoft 365.
Come impostare una lista di distribuzione in Outlook
Per creare un gruppo di contatti in Outlook, crea l'elenco e scegli dove archiviarlo. Ecco come:
- Apri Outlook.
-
Vai alla scheda Home e seleziona Nuovi articoli.
Image -
Seleziona Altri elementi > Gruppo di contatti. Oppure premi Ctrl+ Shift+ L.
Image -
Nella finestra Gruppo di contatti, posiziona il cursore nella casella di testo Nome e digita un nome per la lista di distribuzione.
Per inviare un'e-mail alla lista di distribuzione, inserisci il nome della lista nella casella di testo A di una nuova finestra di messaggio.
- Lascia la finestra Gruppo di contatti aperta.
Aggiungi membri a un gruppo di contatti di Outlook
Dopo aver creato e salvato il gruppo, aggiungi i contatti alla lista di distribuzione.
Per aggiungere contatti a un gruppo di contatti:
- Nella finestra Gruppo di contatti, vai alla scheda Gruppo di contatti.
-
Seleziona Aggiungi membri > Dai contatti di Outlook.
Image -
Nella finestra di dialogo Seleziona membri: Contatti, scegli un contatto e seleziona Membri per aggiungere quel contatto alla lista di distribuzione.
Se un contatto non è elencato, cerca il contatto per nome o indirizzo email. Se ancora non riesci a trovare il contatto, seleziona la freccia a discesa Rubrica e scegli un elenco diverso.
- Ripeti il passaggio 3 per ciascuno dei contatti che desideri aggiungere alla lista di distribuzione.
- Seleziona OK.
- Nella finestra Gruppo di contatti, seleziona Salva e chiudi.
Crea un nuovo contatto in una lista di distribuzione
Per aggiungere destinatari che non sono nella rubrica di Outlook a un gruppo di contatti:
- Vai su Outlook Persone e fai doppio clic sulla lista di distribuzione.
- Nella finestra Gruppo di contatti, vai alla scheda Gruppo di contatti e seleziona Aggiungi membri> Nuovo contatto e-mail.
-
Nella casella di testo Visualizza nome, digita un nome per il contatto.
Image Se non conosci il nome del contatto, inserisci il suo indirizzo email o digita un alias.
- Nella casella di testo Indirizzo e-mail, inserisci l'indirizzo e-mail del nuovo contatto.
- Se non vuoi aggiungere il nuovo membro alla rubrica, deseleziona la casella di controllo Aggiungi ai contatti.
- Seleziona OK.
- Nella finestra Gruppo di contatti, seleziona Salva e chiudi per salvare le modifiche alla lista di distribuzione.
Come condividere un gruppo di contatti in Outlook
Ci sono altre persone che trarrebbero vantaggio se avessero la tua lista di distribuzione? Invece di farli impostare da zero lo stesso gruppo di contatti, condividi il gruppo di contatti con loro. È facile come inviare un allegato e-mail.
Per condividere un gruppo di contatti:
- Vai a Outlook People.
- Fai doppio clic sul gruppo di distribuzione che desideri condividere.
-
Nella finestra Gruppo di contatti, vai alla scheda Gruppo di contatti e seleziona Gruppo di andata> Come contatto di Outlook.
Image Scegli In formato Internet (vCard) per allegare un file di testo contenente i nomi e gli indirizzi dei membri del gruppo.
- Indirizza il messaggio alla persona a cui vuoi ricevere la lista di distribuzione.
- Seleziona Invia.
Importa un gruppo di contatti di Outlook che è stato condiviso con te tramite e-mail
Se qualcuno ha creato una lista di distribuzione in Outlook e te l'ha inviata via email come file di contatto di Outlook, importa la lista nella tua rubrica e usala come tua.
- Apri il messaggio che contiene il file di contatto di Outlook allegato per il gruppo.
-
Seleziona la freccia a discesa degli allegati.
Image - Seleziona Apri.
- Nella finestra Gruppo di contatti, vai a File > Info.
-
Seleziona Sposta nella cartella > Copia nella cartella.
Image -
Nella finestra di dialogo Copia elemento in, seleziona la cartella Contatti.
Image - Seleziona OK.
- Con la tua lista di distribuzione pronta e pronta, puoi iniziare a inviare messaggi ai suoi membri.
Se desideri un maggiore controllo sulle tue liste di distribuzione, usa le categorie di contatto per formare eleganti mailing list.
