Cosa sapere
- Aggiungi destinatari: vai alla griglia App. Scegli Contatti. Seleziona i contatti e scegli Gestisci etichette. Scegli un'etichetta e seleziona Applica.
- Aggiungi ai contatti: passa il mouse sopra un nome in un'e-mail e seleziona Ulteriori informazioni > Aggiungi ai contatti.
- Invia al gruppo: durante la composizione, seleziona A. Dalla casella Seleziona contatti, scegli gruppo. Seleziona Seleziona tutto > Inserisci. Componi/invia messaggio.
Gmail semplifica l'invio di email di gruppo a più indirizzi contemporaneamente. Scopri come aggiungere più persone a un gruppo esistente, come aggiungere destinatari a un elenco di contatti e come inviare un'e-mail a un gruppo utilizzando la versione desktop (browser Web) di Gmail.
Aggiungi destinatari a un gruppo Gmail
Segui questi passaggi per aggiungere contatti Google esistenti a un gruppo Gmail:
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Apri Gmail. Nell'angolo in alto a destra, accanto al tuo avatar, seleziona l'icona Google apps (griglia quadrata di nove punti). Dall'elenco, scegli Contatti.
Se non vedi Contatti, seleziona Altro per visualizzare ulteriori scelte.
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Nei tuoi Contatti, passa il mouse sopra l'avatar (o l'iniziale cerchiata per le persone per le quali non hai una foto) davanti al nome di ogni contatto che vuoi aggiungere a un gruppo. Viene visualizzata una casella di controllo. Seleziona la casella per apporre un segno di spunta al suo interno.
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In cima alla lista, appaiono diverse nuove icone. Seleziona l'icona Gestisci etichette (freccia a destra).
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Dall'elenco, scegli il gruppo o l'etichetta a cui desideri aggiungere i contatti. In fondo all'elenco, seleziona Applica.
Se il gruppo non esiste, seleziona Crea etichetta nell'elenco Gestisci etichette. Nella finestra di dialogo Crea etichetta, inserisci il nome di un'etichetta e seleziona Salva.
- Puoi controllare il tuo lavoro selezionando l'etichetta appropriata nel riquadro di sinistra. I contatti che hai aggiunto al gruppo dovrebbero ora essere visualizzati al suo interno.
Aggiungi nuovi destinatari all'elenco dei contatti
Se i destinatari non sono nell'elenco Contatti, il processo richiede un po' più di tempo perché devi aggiungerli come contatti prima di poterli aggiungere a un gruppo. Ci sono un paio di modi per aggiungere un nuovo contatto.
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Il modo più veloce per aggiungere un nuovo contatto è passare il mouse sopra un nome in un'e-mail e selezionare Maggiori informazioni nella scheda del contatto.
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Nella barra laterale che appare, scegli il pulsante Aggiungi ai contatti. Ripeti per ogni nuovo contatto che desideri aggiungere.
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Quando selezioni Crea contatto, hai due opzioni: Crea un contatto e Crea contatti multipli.
Se scegli la prima, la nuova finestra che appare si chiama Crea un nuovo contatto. La seconda opzione è l'ideale se devi aggiungere più contatti contemporaneamente, digitandoli o importandoli da un file.
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Utilizza i passaggi nella sezione "Aggiungi destinatari a un gruppo Gmail", sopra, per aggiungere i nuovi contatti a un gruppo.
Puoi aggiungere contatti a un gruppo individualmente selezionando l'icona Altre azioni (tre punti) accanto al loro nome e scegliendo il gruppo appropriato dall'elenco a discesa.
Invia un'e-mail a un gruppo
Ora che hai i tuoi gruppi come li desideri, ecco come inviare un'e-mail a uno di loro:
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In Gmail, nell'angolo in alto a sinistra, seleziona Componi. Nella casella Nuovo messaggio, seleziona A.
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Nella casella Seleziona contatti, a destra e sopra l'elenco dei nomi, seleziona il menu a discesa. Scegli il gruppo a cui vuoi inviare l'e-mail.
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Appare un elenco dei contatti in quel gruppo. Nella parte superiore della finestra di dialogo, seleziona Seleziona tutto. Nella parte inferiore della finestra di dialogo, seleziona Inserisci.
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Tutti i nomi del gruppo appaiono nel campo To del tuo messaggio. Componi il tuo oggetto e messaggio. Seleziona Invia.
Se il tuo gruppo è composto da persone che non si conoscono o che non conosci bene, inserisci i loro indirizzi nel campo Bcc anziché nel campo To campo. Questa azione impedisce ai destinatari di vedere gli indirizzi e-mail degli altri. Per farlo, seleziona Bcc invece di To e segui gli stessi passaggi. Quindi, nel campo To, inserisci il tuo indirizzo e-mail e invia l'e-mail.
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