Cosa sapere
- Abilita modelli in Gmail: Impostazioni > Vedi tutte le impostazioni > Avanzate >Modelli > Abilita.
- Crea risposta, poi Altro > Modelli > Salva bozza come modello >Salva come nuovo modello.
- Crea filtro: Impostazioni > Vedi tutte le impostazioni > Filtri e indirizzi bloccati > Crea un nuovo filtro.
Questo articolo descrive come creare una regola in Gmail che rimuove un messaggio dalla tua casella di posta e invia un'email al mittente informandolo che è stato bloccato.
Come abilitare i modelli in Gmail
Invece di scrivere email individuali alle persone che ti inviano email di spam, usa un modello per inviare una risposta automatica quando blocchi l'email di qualcuno. Prima di poter utilizzare un modello, tuttavia, devi abilitare i modelli in Gmail.
- Accedi alla tua casella di posta di Gmail.
-
Seleziona Impostazioni (l'icona a forma di ingranaggio).
-
Scegli Vedi tutte le impostazioni.
-
Nella schermata Impostazioni, vai alla scheda Avanzate.
-
Nella sezione Modelli, seleziona Abilita per lavorare con i modelli di Gmail.
-
Seleziona Salva modifiche per rendere effettive le modifiche.
Crea il tuo modello di risposta
Avrai bisogno di un modello da inviare come risposta ogni volta che blocchi un mittente e-mail. In questo modo, scriverai il messaggio solo una volta.
-
Seleziona Componi (l'icona segno più situata nell'angolo in alto a sinistra).
-
Nella finestra Nuovo messaggio, digita un messaggio generale che comunichi al mittente che lo hai bloccato.
-
Seleziona Altro (l'icona tre punti impilati situata nell'angolo inferiore destro della finestra Nuovo messaggio).
-
Seleziona Modelli > Salva bozza come modello > Salva come nuovo modello.
-
Inserisci un nome descrittivo per il modello, quindi seleziona Salva.
Crea un filtro
Successivamente, creerai un filtro per bloccare i messaggi di spam e impostarlo con il nuovo modello di risposta. Se disponi di un filtro antispam esistente, modificalo per includere il modello di risposta.
-
Seleziona l'icona a forma di ingranaggio Impostazioni.
-
Seleziona Vedi tutte le impostazioni.
-
Seleziona la scheda Filtri e indirizzi bloccati.
-
Seleziona Crea un nuovo filtro.
Se hai un filtro esistente, modificalo invece.
-
Imposta i criteri che Gmail utilizzerà per filtrare la posta. Scegli un indirizzo e-mail del mittente, un oggetto o determinate parole nel corpo dell'e-mail. La combinazione di questi filtrerà solo le email che soddisfano tutti i criteri specificati. Quando hai finito, seleziona Crea filtro.
-
Scegli le azioni che Gmail dovrebbe intraprendere quando riceve un'email che corrisponde ai tuoi criteri. Scegli quanti ne vuoi, ma per eliminare lo spam, scegli Eliminalo. Quindi, seleziona Invia modello e scegli un modello di risposta antispam.
-
Quando tutto sembra a posto, seleziona Crea filtro per finalizzare il nuovo filtro.
- La finestra di dialogo per la creazione del filtro si chiuderà e l'elenco dei filtri si aggiornerà per mostrare il tuo nuovo filtro. La prossima volta che ricevi un messaggio che soddisfa i criteri di filtro, Gmail eseguirà le azioni che hai specificato.