L'invio di file di grandi dimensioni potrebbe non essere possibile tramite un allegato di file standard. Un modo per aggirare il limite di dimensione del file del tuo provider di posta elettronica è inviare il file di grandi dimensioni come collegamento che il destinatario può scaricare dal cloud. Google Drive e Gmail sono la coppia perfetta per questo.
Inviare file di grandi dimensioni (fino a 10 GB) tramite Gmail tramite Google Drive è facile come caricare il file sul tuo account Google Drive e quindi inviarlo come URL condiviso. Il processo è simile, ma non esattamente uguale all'invio di un normale file allegato in Gmail.
Queste indicazioni si applicano a Gmail su computer, telefoni e tablet. Tuttavia, il processo ha un aspetto diverso sui dispositivi mobili, quindi prendi nota di quale serie di istruzioni stai seguendo.
Ci sono altri modi per inviare via email file di grandi dimensioni se non utilizzi Gmail o Google Drive. I servizi di archiviazione cloud e i servizi di backup online che supportano la condivisione di file di solito consentono di inviare file di grandi dimensioni. Esistono anche tecniche di condivisione file P2P che non hanno un limite di dimensione del file.
Come inviare file di grandi dimensioni tramite Gmail utilizzando Google Drive
Ci sono due modi per utilizzare Google Drive per inviare file di grandi dimensioni via email. Se hai caricato il file su Google Drive, selezionalo mentre scrivi l'email. Oppure, se il file è sul tuo computer, caricalo su Google Drive e invialo tutto in un'unica mossa.
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Quando componi l'email dal sito web di Gmail, seleziona l'icona di Google Drive dalla barra degli strumenti in basso.
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A questo punto, puoi inviare il file di grandi dimensioni scegliendolo dal tuo account Google Drive (se è stato caricato lì) o caricarlo ora.
Per caricare il file in questo momento, seleziona la scheda Carica e scegli Seleziona file dal tuo dispositivo Se stai scegliendo un file memorizzato nel tuo account Google Drive, trovalo in una delle altre schede: My Drive, Shared With Me o Recenti
Image Puoi caricare più di un file alla volta selezionando tutti i file contemporaneamente. Oppure, dopo aver caricato il primo file, seleziona Aggiungi altri file per sceglierne altri da inviare.
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Seleziona Carica o Inserisci se stai selezionando file esistenti.
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Invia file di grandi dimensioni da un dispositivo Android
Utilizza questi passaggi per inviare file di grandi dimensioni tramite Gmail sul tuo dispositivo Android:
- Quando componi l'e-mail, seleziona l'icona allegato (la graffetta) e seleziona Inserisci da Drive.
- Sfoglia o cerca il file che desideri inviare tramite Gmail da Google Drive.
- Scegli Seleziona. Ripeti i primi due passaggi per aggiungere altri file.
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Termina la composizione dell'e-mail, se necessario, quindi seleziona Invia.
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Invia file di grandi dimensioni da iOS
Se stai utilizzando l'app Gmail su un dispositivo iOS, procedi come segue:
Questi passaggi si applicano all'app Gmail per dispositivi iOS, non al client di posta elettronica integrato chiamato Mail. La procedura per allegare i file nell'app Mail di iPhone è diversa.
- Apri il messaggio a cui stai rispondendo o inoltrando, oppure iniziane uno nuovo, quindi tocca l'icona graffetta o allegato nella parte superiore dello schermo.
- Scorri verso il basso fino alla sezione Drive e seleziona il file che desideri inviare tramite Gmail. Tocca la freccia per cercare e cercare i file. Ripeti questi passaggi per aggiungere altri file.
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Quando hai finito di scrivere l'email, usa il pulsante di invio per inviare via email il file di grandi dimensioni tramite Google Drive.
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Come condividere l'accesso ai file sul tuo computer
Se il file che stai inviando ha autorizzazioni di condivisione in Google Drive, ma le persone a cui lo stai inviando non hanno il permesso di accedere al file, ti verranno fornite alcune opzioni dopo aver selezionato Invia (solo desktop).
- Condividi: seleziona la prima casella a discesa accanto a Condividi con persona per consentire ai destinatari di visualizzare, commentare o modificare l'accesso.
- Attiva condivisione link: La condivisione link consente solo l'accesso alla visualizzazione e non consente ai destinatari di ricondividere il file.
- Non condividere: Scegliendo Non concedere l'accesso nella parte inferiore del prompt invierai il file di Google Drive ma hai vinto non dare accesso ai destinatari. Puoi sempre fornire un livello di accesso in un secondo momento.
Come condividere l'accesso ai file sul tuo dispositivo mobile
Se stai usando l'app mobile, vedrai prima un messaggio. Tocca Altre opzioni per gestire la condivisione. Vedrai le seguenti opzioni:
- Solo destinatari ti consente di condividere il file con i destinatari dell'e-mail. Devono accedere al proprio account Google per accedervi. Puoi concedere loro autorizzazioni di visualizzazione, commento o modifica.
- Chiunque abbia il link consente l'accesso a chiunque, anche se non ha un account Google. Puoi concedere loro autorizzazioni di visualizzazione, commento o modifica.
- Continua senza condividere condivide il file senza dare loro i permessi.
