La videoconferenza ti consente di tenere riunioni con molte persone in molte località. È diverso dalle semplici videochiamate, che coinvolgono un minor numero di chiamanti e funzionalità e presentano limitazioni di prezzo e utilizzo variabili.
In passato, le videochiamate o le conferenze richiedevano attrezzature e competenze complicate e costose. Oggi chiunque disponga di un telefono può ospitare o partecipare a una videoconferenza. Tutto ciò di cui hai bisogno è una connessione Internet e una piattaforma per conferenze come Skype, Zoom o GoToMeeting.
Le videoconferenze sono diventate più accessibili grazie alla tecnologia Voice over IP, che trasporta video, audio e altri pacchetti di dati su reti IP.
Le videoconferenze richiedono una larghezza di banda maggiore rispetto a una semplice videochiamata. Una sessione tipica con video di qualità decente è di circa 1 Mbps per ogni partecipante. Se la qualità video HD è importante per te, consideralo un valore minimo.
Ecco sette vantaggi della videoconferenza.
Non c'è bisogno di viaggiare
Viaggiare per incontrare persone costa tempo e denaro. Con la videoconferenza, puoi organizzare e tenere una riunione con partecipanti provenienti da tutto il mondo. Hanno solo bisogno dell'attrezzatura necessaria e di essere presenti davanti allo schermo all'ora prescelta. L'organizzazione pre-riunione può essere effettuata tramite e-mail, messaggistica istantanea o varie piattaforme di servizio.
Lega i tuoi lavoratori mobili
Se hai una forza lavoro mobile con dipendenti sparsi in tutto il paese, la videoconferenza consente loro di connettersi al tuo ufficio su qualsiasi computer o dispositivo mobile. Puoi sfruttare questa infrastruttura mobile esistente per condurre riunioni di videoconferenza con la tua forza lavoro. La natura visiva della videoconferenza ti consente anche di controllare le attività e la posizione dei tuoi dipendenti.
Aiuta il telelavoro
La videoconferenza è uno strumento essenziale per il telelavoro o il telelavoro-lavoro fuori dall'ufficio, spesso a casa. Se la tua azienda ha diversi dipendenti che lavorano da casa, un modo per frenare la mancanza di interazione è attraverso la videoconferenza. Ti consente anche di mantenere il tipo di istruzione al ribasso e rapporto al rialzo che ricevi in un ufficio.
Organizzare riunioni indipendentemente dal tempo
Ora che le riunioni online sono libere dalle spese di viaggio e dalle restrizioni sulla posizione, possono essere organizzate più spesso. Puoi incontrare persone in tutto il mondo ogni giorno o anche più volte al giorno. Le riunioni possono essere con breve preavviso. I partecipanti non hanno più scuse relative alla posizione e al viaggio. Ciò consente alla tua attività di muoversi rapidamente, tenendo sotto controllo tutti i punti di interesse.
Umanizza la tua conversazione
Confronta la videoconferenza con il telefono o l'e-mail. Quando tutti durante una chiamata possono vedere il viso di tutti gli altri, puoi fare affidamento sui tipi di segnali facciali, sul linguaggio del corpo e sui gesti delle mani familiari alle conversazioni faccia a faccia. Vedere qualcuno mentre si parla con loro cambia la natura della conversazione, che si tratti di una relazione d'affari o personale.
Mostra cose
Vedere per credere e mostrare è convincente. Attraverso la videoconferenza, puoi scrivere su una lavagna e mostrarla a tutti, dimostrare il tuo ultimo prodotto, presentare una nuova recluta, condividere il tuo schermo o mostrare una presentazione. Spesso, queste risorse visive potrebbero non essere disponibili anche durante le riunioni di persona.
Impara e insegna online
Se sei un insegnante o un formatore, il tuo mercato potrebbe essere lontano da dove ti trovi fisicamente. La videoconferenza è un ottimo modo per acquisire e condividere conoscenze con il resto del mondo. Anche se non è lo stesso di essere fisicamente presenti, l'interazione online è spesso più che sufficiente. Potrai utilizzare strumenti multimediali come lavagne interattive e strumenti di collaborazione online.
