Cosa sapere
- Prepara il foglio di lavoro, imposta le etichette in Microsoft Word, quindi collega il foglio di lavoro alle etichette.
- Apri un documento Word vuoto > vai a Mailings > Inizia Mail Merge > Etichette. Scegli la marca e il numero del prodotto.
- Aggiungi campi di stampa unione: in Word, vai a Mailings > in Scrivi e inserisci campi, vai a Blocco indirizzi e aggiungi campi.
Questa guida spiega come creare e stampare etichette da Excel utilizzando la funzione di stampa unione in Microsoft Word. Le istruzioni si applicano a Excel e Word 2019, 2016 e 2013 ed Excel e Word per Microsoft 365.
Come stampare etichette da Excel
Puoi stampare etichette postali da Excel in pochi minuti utilizzando la funzione di stampa unione in Word. Con colonne e righe ordinate, capacità di ordinamento e funzionalità di immissione dei dati, Excel potrebbe essere l'applicazione perfetta per inserire e archiviare informazioni come elenchi di contatti. Dopo aver creato un elenco dettagliato, puoi usarlo con altre applicazioni Microsoft 365 per numerose attività.
Prepara il foglio di lavoro e inserisci i dati
Per creare etichette postali da Excel, devi aggiungere intestazioni di colonna descrittive in modo che tutto venga stampato correttamente. Ad esempio, potresti avere le seguenti intestazioni di colonna:
- Titolo (Sig./Sig.ra/Dott.)
- Nome
- Cognome
- Indirizzo stradale
- Città
- Stato
- CAP
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Digita un'intestazione nella prima cella di ogni colonna che descrive i dati. Crea una colonna per ogni elemento che desideri includere nelle etichette.
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Digita i nomi e gli indirizzi o altri dati che intendi stampare sulle etichette.
Assicurati che ogni elemento sia nella colonna corretta.
Evita di lasciare colonne o righe vuote all'interno dell'elenco.
Image - Salva il foglio di lavoro quando hai finito.
Imposta etichette in Word
Successivamente, devi scegliere la dimensione e il tipo delle etichette che stai stampando.
- Apri un documento Word vuoto.
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Vai alla scheda Mailings.
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Scegli Inizia stampa unione > Etichette.
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Scegli il marchio nella casella Fornitori di etichette e quindi scegli il numero del prodotto, che è riportato sulla confezione dell'etichetta. Puoi anche selezionare Nuova etichetta se desideri inserire dimensioni etichetta personalizzate.
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Fai clic su OK quando sei pronto per procedere.
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Collega il foglio di lavoro alle etichette
Prima di eseguire l'unione per stampare le etichette degli indirizzi da Excel, devi collegare il documento Word al foglio di lavoro contenente la tua lista. La prima volta che ci si connette a un foglio di lavoro Excel da Word, è necessario abilitare un'impostazione che consenta di convertire i file tra i due programmi.
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In Word, fai clic su File.
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Scorri verso il basso e seleziona Opzioni nella parte inferiore del riquadro sinistro.
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Fai clic su Avanzate nel riquadro sinistro della finestra Opzioni di Word e quindi scorri verso il basso fino alla sezione Generale.
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Assicurati che Conferma la conversione del formato del file all'apertura sia selezionata e fai clic su OK.
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Da Mailing, nel gruppo Start Mail Merge, scegli Seleziona destinatari > Usa una lista esistente.
Image - Vai al foglio di lavoro Excel contenente l'elenco nella finestra Seleziona origine dati che si apre e fai clic su Apri.
- Fai clic su OK per confermare che desideri utilizzare l'elenco e fai nuovamente clic su OK per selezionare la tabella contenente l'elenco. La pagina sarà ora piena di etichette che dicono « Next Record».
Aggiungi campi di stampa unione ed esegui l'unione
Dopo aver organizzato i dati, devi aggiungere i campi di stampa unione prima di poter completare l'unione. È qui che torneranno utili le intestazioni che hai aggiunto al foglio di lavoro di Excel.
- Fai clic sulla prima etichetta nella pagina e poi seleziona Blocco indirizzi nella sezione Scrivi e inserisci campi della sezioneMailing tab.
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Fai clic sul pulsante Corrispondenza campi nella finestra di dialogo Inserisci blocco indirizzi che appare.
Image Assicurati che le tue intestazioni corrispondano ai campi richiesti. Se qualcuno di essi non è corretto, usa la freccia a discesa accanto ad esso per abbinare al campo corretto.
- Fai clic su OK. Fare nuovamente clic su OK per chiudere la finestra di dialogo.
- Seleziona Mailing > Scrivi e inserisci campi > Aggiorna etichette.
- Una volta che hai impostato il foglio di calcolo Excel e il documento Word, puoi unire le informazioni e stampare le tue etichette. Fare clic su Fine e unisci nel gruppo Fine nella scheda Mailings.
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Fai clic su Modifica singoli documenti per visualizzare in anteprima come appariranno le tue etichette stampate. Seleziona Tutti > OK.
Image - Si apre un nuovo documento con le etichette postali dal foglio di lavoro di Excel. Puoi modificare, stampare e salvare le etichette proprio come faresti con qualsiasi altro documento Word.
Domande frequenti
Come si etichetta un asse in Excel?
Per etichettare gli assi del grafico in Excel, seleziona un'area vuota del grafico, quindi seleziona Più (+) in alto -Giusto. Seleziona la casella Titolo asse, seleziona la freccia destra accanto ad essa, quindi scegli un asse da etichettare.
Come si etichetta una legenda in Excel?
Per etichettare le legende in Excel, seleziona un'area vuota del grafico. In alto a destra, seleziona la Plus (+) > seleziona la casella Legend. Quindi, seleziona la cella contenente la legenda e inserisci un nuovo nome.
Come faccio a etichettare una serie in Excel?
Per etichettare una serie in Excel, fai clic con il pulsante destro del mouse sul grafico con la serie di dati > Seleziona dati. In Voci legenda (serie), seleziona la serie di dati, quindi seleziona Modifica. Nel campo Nome serie, inserisci un nome.
Come si applicano i filtri delle etichette in Excel?
Per applicare filtri a una tabella pivot in Excel, seleziona le etichette delle colonne freccia verso il basso per aprire l'elenco a discesa del filtro, deseleziona Seleziona tutto, quindi scegli i filtri desiderati.
