Potremmo vivere in un mondo digitale, ma ci sono momenti in cui devi solo stampare un foglio di calcolo Excel. Se hai bisogno di condividere i dati con qualcuno che non avrà un computer accessibile o hai bisogno di una raccolta di dispense per l'ufficio, segui questo semplice tutorial per imparare a stampare un foglio di calcolo Excel o una cartella di lavoro.
Queste istruzioni si applicano a Excel 2019, 2016, 2013, 2010 ed Excel per Microsoft 365.
Se stai cercando di stampare etichette da Excel, consulta la nostra guida appositamente progettata per aiutarti con l'attività.
Opzioni di stampa del foglio di calcolo Excel
Prima di immergerti nel menu di stampa di Excel, prendiamoci un momento per comprendere alcune delle opzioni comuni che saranno disponibili, indipendentemente dal fatto che tu scelga di utilizzare un Mac o un PC Windows per il processo.
Selezione di stampa: Quando stampi il tuo documento Excel, puoi scegliere esattamente cosa desideri stampare. Puoi scegliere tra tutti i fogli attivi, l'intera cartella di lavoro o selezionare un'area di stampa evidenziandola. Per evidenziare una selezione nella cartella di lavoro, seleziona semplicemente la cella in alto a destra, quindi fai clic e trascina per evidenziare il resto della selezione.
Fascicolato: Questa impostazione indica alla stampante in quale ordine si desidera stampare il documento. Se stai stampando più copie di dati da Excel, l'impostazione collated stamperà insieme ogni serie di documenti, mentre l'impostazione non fascicolata stamperà tutti i prime pagine insieme, poi tutte le seconde pagine insieme e così via.
Orientamento: Puoi scegliere di stampare il tuo documento in ritratto (alto) o orizzontaleorientamento (ampio). Se la maggior parte dei tuoi dati viene eseguita in verticale, seleziona l'opzione verticale, altrimenti ti consigliamo di selezionare orizzontale.
Formato pagina: Indica le dimensioni della carta all'interno della stampante. È necessario conoscere questa dimensione prima di stampare, la carta media è generalmente nota come carta in formato lettera ed è 8,5 x 11 pollici.
Margini: Hai bisogno di un po' di spazio intorno al tuo documento quando viene stampato? Excel stamperà i documenti con un margine stretto per impostazione predefinita, ma puoi modificare questa selezione se necessario.
Ridimensionamento: Il tuo foglio di calcolo potrebbe non adattarsi a un singolo foglio di carta, di conseguenza, hai quattro opzioni per la stampa: adatta foglio su una pagina , nessuna scala - stampa il foglio di calcolo alle dimensioni reali, adatta tutte le colonne su una pagina e adatta a tutte righe su tutta la pagina Seleziona l'opzione migliore in base ai tuoi dati.
Griglie e intestazioni: Sebbene questa particolare impostazione non si trovi all'interno del menu Stampa, ti consente di decidere se desideri visualizzare linee guida e intestazioni durante la stampa - segui questo guida separata per saperne di più.
Non sei sicuro di come un'impostazione regolerà il tuo documento? Tieni gli occhi sulla finestra dell'anteprima di stampa quando regoli le opzioni per vedere come cambia il tuo documento.
Stampa un foglio di calcolo Excel (Windows)
Segui questi passaggi quando sei pronto per stampare il documento dal tuo PC Windows con Microsoft Excel.
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Se vuoi solo stampare una selezione del tuo documento, evidenzialo ora.
Altrimenti, continua con il passaggio 2.
- Seleziona la scheda File, quindi seleziona l'opzione Stampa.
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Regola la stampa Impostazioni secondo necessità, utilizzando la guida sopra per facilitare le tue selezioni.
Se lo desideri, regola l'impostazione Copies sul numero di copie che dovrai stampare.
- Una volta pronto per la stampa, seleziona il pulsante Stampa per stampare il documento.
Stampa un foglio di calcolo Excel (Mac)
Segui questi passaggi quando sei pronto per stampare il documento dal tuo computer macOS con Microsoft Excel.
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Se vuoi solo stampare una selezione del tuo documento, evidenzialo ora.
Altrimenti, continua con il passaggio 2.
- Seleziona il menu File, quindi seleziona l'opzione Stampa.
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Regola la stampa Impostazioni secondo necessità, utilizzando la guida sopra per facilitare le tue selezioni.
Se lo desideri, regola l'impostazione Copies sul numero di copie che dovrai stampare.
- Una volta pronto per la stampa, seleziona il pulsante Stampa per stampare il documento.
Hai problemi con la tua stampante?
Se stai seguendo le istruzioni di cui sopra e la tua stampante non sembra collaborare, consulta la nostra guida sulla risoluzione dei problemi della tua stampante. Indipendentemente dal fatto che tu abbia un inceppamento della carta, problemi di connessione o che l'inchiostro sia in esaurimento, la guida sopra può aiutarti a stampare il tuo documento Excel senza problemi.
