Open Office Calc è un programma di fogli elettronici offerto gratuitamente da openoffice.org. Il programma è facile da usare e contiene la maggior parte, se non tutte, le funzionalità comunemente utilizzate che si trovano in fogli di calcolo come Microsoft Excel.
Questo tutorial illustra i passaggi per creare un foglio di calcolo di base in Open Office Calc.
Le istruzioni in questo articolo si applicano a OpenOffice Calc v. 4.1.6.
Argomenti tutorial
Alcuni argomenti che verranno trattati:
- Aggiunta di dati a un foglio di calcolo
- Colonne ampliate
- Aggiunta di una funzione data e di un intervallo
- Aggiunta di formule
- Modifica dell'allineamento dei dati nelle celle
- Formattazione dei numeri - percentuale e valuta
- Cambiare il colore di sfondo della cella
- Cambiare il colore del carattere
Inserimento di dati in Open Office Calc
L'inserimento dei dati in un foglio di calcolo è sempre un processo in tre fasi. Questi passaggi sono:
- Seleziona la cella in cui vuoi che vengano inseriti i dati.
- Digita i tuoi dati nella cella.
-
Premere il tasto INVIO sulla tastiera o fare clic su un' altra cella con il mouse.
Per questo tutorial
Per seguire questo tutorial, inserisci i dati esattamente come mostrato sopra in un foglio di calcolo vuoto usando i seguenti passaggi:
- Apri un foglio di calcolo Calc vuoto.
- Seleziona la cella indicata dal riferimento di cella fornito.
- Digita i dati corrispondenti nella cella selezionata.
- Premere il tasto Invio sulla tastiera o selezionare la cella successiva nell'elenco con il mouse.
Colonne ampliate
Dopo aver inserito i dati, probabilmente scoprirai che diverse parole, come Deduzione, sono troppo larghe per una cella. Per correggere questo in modo che l'intera parola sia visibile nella colonna:
-
Posiziona il puntatore del mouse sulla linea tra le colonne C e RE nell'intestazione della colonna. (Il puntatore si trasformerà in una freccia a due punte.)
Image -
Seleziona con il tasto sinistro del mouse e trascina la freccia a due punte verso destra per allargare la colonna C.
Image - Allarga le altre colonne per mostrare i dati secondo necessità.
Aggiunta della data e di un intervallo
È normale aggiungere la data a un foglio di calcolo. In Open Office Calc sono integrate una serie di DATE funzioni che possono essere utilizzate per farlo. In questo tutorial useremo la funzione OGGI.
-
Seleziona la cella C4.
Image -
Inserisci =OGGI ()
Image -
Premere il tasto ENTER sulla tastiera.
Image - La data corrente dovrebbe apparire nella cella C4
Aggiunta di un nome intervallo in Open Office Calc
Per aggiungere un nome di intervallo in Open Office Calc, procedi come segue:
-
Seleziona la cella C6 nel foglio di calcolo.
Image -
Fai clic sulla casella del nome.
Image -
Inserisci la tariffa nella Casella del nome.
Image - Cell C6 ora ha il nome di rate. Useremo il nome per semplificare la creazione di formule nel passaggio successivo.
Aggiunta di formule
-
Seleziona cella C9.
Image -
Digita la formula=B9tariffa.
Image -
Premi Invio
Image
Calcolo dello stipendio netto
-
Seleziona cella RE9.
Image -
Inserisci la formula=B9 - C9.
Image -
Premi Invio.
Image
Informazioni aggiuntive sulla formula: Tutorial sulle formule di Open Office Calc
Copiare le formule nelle celle C9 e D9 in altre celle
-
Seleziona la cella C9 di nuovo.
Image -
Sposta il puntatore del mouse sul quadratino di riempimento (un piccolo punto nero) nell'angolo in basso a destra della cella attiva.
Image -
Quando il puntatore diventa nero segno più, seleziona e tieni premuto il pulsante sinistro del mouse e trascina il quadratino di riempimento verso il basso nella cella C12. La formula in C9 verrà copiata nelle celle da C10 a C12.
Image -
Seleziona cella RE9.
Image -
Ripeti i passaggi 2 e 3 e trascina il quadratino di riempimento fino alla cella D12. La formula in D9 verrà copiata nelle celle D10 - D12.
Image
Modifica dell'allineamento dei dati
-
Trascina le celle selezionate A2 - D2.
Image -
Seleziona Unisci celle sulla barra degli strumenti Formattazione per unire le celle selezionate.
Image -
Seleziona Allinea al centro orizzontalmente sulla barra degli strumenti Formattazione per centrare il titolo nell'area selezionata.
Image -
Trascina le celle selezionate B4 - B6.
Image -
Seleziona Allinea a destra sulla barra degli strumenti Formattazione per allineare a destra i dati in queste celle.
Image -
Trascina le celle selezionate A9 - A12.
Image -
Seleziona Allinea a destra sulla barra degli strumenti Formattazione per allineare a destra i dati in queste celle.
Image -
Trascina le celle selezionate A8 - D8.
Image -
Seleziona Allinea al centro orizzontalmente sulla barra degli strumenti Formattazione per centrare i dati in queste celle.
Image -
Trascina le celle selezionate C4 - C6.
Image -
Seleziona Allinea al centro orizzontalmente sulla barra degli strumenti Formattazione per centrare i dati in queste celle.
Image -
Trascina le celle selezionate B9 - D12.
Image -
Seleziona Allinea al centro orizzontalmente sulla barra degli strumenti Formattazione per centrare i dati in queste celle.
Image
Aggiunta della formattazione dei numeri
La formattazione dei numeri si riferisce all'aggiunta di simboli di valuta, indicatori decimali, segni di percentuale e altri simboli che aiutano a identificare il tipo di dati presenti in una cella ea facilitarne la lettura.
In questo passaggio, aggiungiamo segni di percentuale e simboli di valuta ai nostri dati.
Aggiunta del segno di percentuale
-
Seleziona cella C6.
Image -
Seleziona Formato numero: Percentuale sulla barra degli strumenti Formattazione per aggiungere il simbolo di percentuale alla cella selezionata.
Image -
Seleziona Formato numero: elimina la posizione decimale sulla barra degli strumenti Formattazione due volte per rimuovere le due cifre decimali.
Image - I dati nella cella C6 ora dovrebbero essere letti come 6%.
Aggiunta del simbolo della valuta
-
Trascina le celle selezionate B9 - D12.
Image -
Seleziona Formato numero: Valuta sulla barra degli strumenti Formattazione per aggiungere il simbolo del dollaro alle celle selezionate.
Image - I dati nelle celle B9 - D12 ora dovrebbero mostrare il simbolo del dollaro ($) e due cifre decimali.
Cambiare il colore di sfondo della cella
- Seleziona le celle unite A2 - D2 sul foglio di calcolo.
-
Seleziona Colore di sfondo sulla barra degli strumenti Formattazione (sembra un barattolo di vernice) per aprire l'elenco a discesa del colore di sfondo.
Image -
Scegli Sea Blue dall'elenco per cambiare il colore di sfondo delle celle unite A2 - D2al blu.
Image -
Trascina le celle selezionate A8 - D8 sul foglio di calcolo.
Image - Ripeti i passaggi 2 e 3.
Cambiare il colore del carattere
-
Seleziona celle unite A2 - D2 sul foglio di calcolo.
Image -
Seleziona Colore carattere sulla barra degli strumenti Formattazione (è una lettera grande A) per apri l'elenco a discesa del colore del carattere.
Image -
Seleziona Bianco dall'elenco per cambiare il colore del testo nelle celle unite A2 - D2al bianco.
Image -
Trascina le celle selezionate A8 - D8 sul foglio di calcolo.
Image - Ripeti i passaggi 2 e 3 sopra.
-
Trascina le celle selezionate B4 - C6 sul foglio di calcolo.
Image -
Seleziona Colore carattere sulla barra degli strumenti Formattazione per aprire l'elenco a discesa del colore del carattere.
Image -
Scegli Sea Blue dall'elenco per cambiare il colore del testo nelle celle B4 - C6al blu.
Image -
Trascina le celle selezionate A9 - D12 sul foglio di calcolo.
Image - Ripeti i passaggi 7 e 8 sopra.
A questo punto, se hai seguito correttamente tutti i passaggi di questo tutorial, il tuo foglio di calcolo dovrebbe assomigliare a quello illustrato di seguito.
