Cosa sapere
- Carica: in Google Drive seleziona Nuovo > Carica file/Cartella > seleziona file o cartella da caricare.
- Condividi: Apri documento in Drive > seleziona Condividi > seleziona utenti > imposta autorizzazioni > Ottieni/Copia collegamento> invia link.
- Spettatori e commentatori possono leggere/copiare/stampare/scaricare. Gli editor possono condividere/modificare i permessi/modificare il documento.
Questo articolo spiega come condividere documenti e collaborare con altri utenti con Google Drive.
Come caricare i tuoi documenti su Google Drive
Se hai documenti sul tuo computer, è facile caricarli su Google Drive.
- In un browser sul tuo computer, accedi al tuo account Google.
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Tocca l'icona a più caselle nella parte superiore dello schermo e seleziona Drive dai servizi nell'elenco che appare.
Image Puoi anche andare direttamente alla schermata di Google Drive.
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Apri la tua cartella My Drive esistente o creane una nuova selezionando il pulsante New nella parte superiore del pannello di sinistra.
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Seleziona Carica file o Carica cartella, quindi vai alla posizione del documento o della cartella sul tuo computer.
Image Quando crei un documento in Documenti, Fogli o Presentazioni Google, seleziona File > Aggiungi a Il mio Drive per mostrare il documento in Google Drive. Dopo che il documento è in Google Drive, puoi condividerlo con altri e iniziare a collaborare.
Come condividere documenti in Google Drive
Dopo aver ottenuto un documento in Google Drive, puoi condividerlo con persone specifiche o generare un link da copiare e inviare a potenziali collaboratori.
- Vai su Google Drive e accedi utilizzando il tuo account Google.
- Trova il documento che desideri condividere. Sfoglia la cartella My Drive o seleziona Recent nel pannello di sinistra per visualizzare solo i documenti recenti. Puoi anche cercare tra tutti i documenti utilizzando la barra di ricerca in alto. Questo è Google, dopotutto.
- Fai doppio clic sul nome del file per aprirlo nella sua finestra.
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Seleziona Condividi nell'angolo in alto a destra della finestra per aprire la schermata Condividi con altri.
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Per condividere tramite indirizzi email specifici, digita l'indirizzo email e scegli se vuoi che la persona sia un Visualizzatore, Commentatore, o Editor.
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Tocca Impostazioni (icona a forma di ingranaggio) per aggiungere restrizioni alla condivisione.
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Controlla Gli editori possono modificare le autorizzazioni e condividere per consentire ai collaboratori di avere un maggiore controllo. Seleziona Spettatori e commentatori possono vedere l'opzione per scaricare, stampare e copiare per consentire queste autorizzazioni.
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Se preferisci inviare un link al documento ai collaboratori, sotto Ottieni link, clip Copia link per copiare il link per e-mail ad altri.
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Per impostare le autorizzazioni, fai clic sulla freccia a discesa in basso e scegli Viewer, Commentor o Editor.
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Oppure, seleziona Limitato in modo che solo le persone che aggiungi possano accedere al link.
Image - Incolla il link in un'e-mail e invialo ai tuoi potenziali collaboratori.
Per tenere traccia delle modifiche apportate dai tuoi collaboratori, seleziona un intervallo di testo, fai clic con il pulsante destro del mouse e seleziona Mostra editori. Vedrai i tuoi co-editori insieme alle loro modifiche con i timestamp.
Suggerimenti
- Salva una copia del tuo documento prima di condividerlo per avere una copia di riferimento o nel caso sia necessario annullare alcune modifiche.
- Ricorda che le persone con accesso condiviso hanno il potere di invitare altri a visualizzare o modificare il documento, a meno che tu non specifichi diversamente.
- Se qualcuno al di fuori del tuo dominio condivide con te un documento o un file sospetto, puoi bloccarlo facendo clic con il pulsante destro del mouse sul nome del file dalla schermata principale di Drive e selezionando Blocca [indirizzo email]. Fare clic su Blocco nella finestra di conferma per terminare il blocco.
