Da asporto chiave
- Gli esperti salutano l'arrivo del software Loop di Microsoft come un nuovo modo innovativo di collaborare.
- Loop include componenti portatili che si muovono liberamente e rimangono sincronizzati tra le app.
- Un osservatore consiglia anche l'app Milanote che ti permette di creare una rappresentazione visiva delle informazioni che vuoi comunicare con il tuo team.
Il nuovo software Loop di Microsoft potrebbe cambiare le regole del gioco per la collaborazione online, affermano gli esperti.
Loop combina una tela flessibile con componenti portatili che si muovono liberamente e rimangono sincronizzati tra le app. L'app è una punta di cappello al fatto che più persone lavorano in remoto e competono con software di collaborazione simili.
"Microsoft Loop offre agli utenti una dashboard cross-workstream e una piattaforma di collaborazione straordinariamente fluida", ha detto a Lifewire in un'intervista via e-mail Scott Gode, chief product officer di Unify Square, che produce software di collaborazione. "Questo sembra essere un grande ulteriore aumento della produttività per i team ibridi, in particolare quelli che hanno già acquistato il modello Microsoft 365."
Rimani nel giro
Le pagine di loop sono aree flessibili per organizzare i componenti e inserire altri elementi preziosi come file, collegamenti o dati per aiutare i team o i singoli utenti a pensare, connettersi e collaborare.
"Utilizzando questo, possiamo raccogliere tutto ciò che è necessario per un progetto - file, collegamenti e dati da altre applicazioni - in un unico spazio di lavoro, e quindi dare una prospettiva a volo d'uccello di tutto ciò che sta accadendo con un progetto da quello spazio di lavoro", ha detto a Lifewire Sam Sweeney, fondatore della società di software Trivvy.
Loop ti consente di lavorare con altri utenti per aggiungere elementi interattivi, inclusi grafici ed elenchi di attività, e la possibilità di spostare parti di un documento trascinandole. Puoi anche aggiungere collegamenti a documenti Word, Excel e PowerPoint, che appariranno nella barra laterale e come miniature stilizzate all'interno delle pagine Loop.
"Negli ultimi 18 mesi, il mondo è cambiato e ci siamo adattati a un nuovo ambiente di lavoro in cui le persone dovevano integrare gli strumenti di comunicazione tradizionali e la collaborazione di persona con soluzioni alternative, digitalizzando rapidamente tutto ciò che facciamo nella nostra vita, " Wangui McKelvey, il direttore generale di Microsoft 365 ha scritto sul blog dell'azienda.
Craig Hewitt, CEO della società di podcasting Castos.com, ha testato Loop per il suo team di 15 persone che lavorano in remoto.
"Loop consente ai team di sincronizzare il proprio lavoro su più applicazioni all'interno di un unico spazio documento", ha affermato Hewitt."Chat, riunioni, e-mail e documenti pertinenti vengono mantenuti insieme, il che garantisce che nulla di collaborativo vada perso. Il motore JavaScript assicura che tutte le modifiche vengano sincronizzate automaticamente su tutte le applicazioni per tutti gli utenti."
Fuori dal giro
Microsoft non è l'unica azienda che produce software di collaborazione online.
Sweeney consiglia l'app Milanote che ti permette di creare una rappresentazione visiva delle informazioni che vuoi comunicare con il tuo team aggiungendo note, fotografie, link e file.
"Puoi usarlo per organizzare i tuoi pensieri e le tue attività in modo visivamente accattivante creando bacheche", ha aggiunto.
L'app Notion è un' altra opzione di collaborazione, ha detto Sweeney, definendola "uno sportello unico per tutte le esigenze del tuo ufficio". Il software include la possibilità di creare note, attività, wiki e un database. È pensato per gruppi e individui ed è disponibile nel browser, nei dispositivi iOS e nei computer Mac e Windows.
C'è anche l'app Coda, un nuovo tipo di documento che unisce la flessibilità dei documenti, la potenza dei fogli di calcolo e l'utilità delle applicazioni in un'unica nuova tela. L'interfaccia è simile a Google Docs.
Hewitt ha affermato che la sua alternativa di collaborazione preferita a Loop è la nuova tela intelligente di Google che offre nuovi modi per collaborare e condividere informazioni tra la sua popolare suite di app, inclusi Documenti e Fogli.
Ma Loop batte la concorrenza per la facilità d'uso, ha detto a Lifewire Kyle MacDonald della compagnia Force by Mojio.
"Offre molte funzionalità incentrate sull'organizzazione che semplificano il completamento delle riunioni e delle attività quotidiane", ha aggiunto. "È un software molto efficiente che ha in mente il dipendente di tutti i giorni per migliorare le proprie capacità comunicative e organizzative."
