Cosa sapere
- Crea una cartella: seleziona Nuovo > Cartella. Assegna un nome alla cartella > Crea.
- Vedrai My Drive > [ nome cartella] e una piccola freccia verso il basso nella parte superiore dello schermo. Seleziona freccia > Condividi.
- Inserisci le email dei destinatari o seleziona Ottieni link condivisibile. Assegna le autorizzazioni Visualizzatore o Editor > Invia.
Questo articolo spiega come creare e condividere cartelle di Google Drive con chiunque abbia un account Google.
Come creare una cartella di Google Drive
La prima cosa che devi fare prima di poter collaborare con altri in Google Drive è creare una cartella. È un pratico cestino per organizzare gli elementi che desideri condividere. Per creare una cartella in Google Drive:
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Nella parte superiore della schermata di Google Drive, seleziona Nuovo.
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Seleziona Cartella.
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Digita un nome per la cartella nel campo fornito.
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Seleziona Crea.
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Condividi la tua cartella
Ora che hai creato una cartella, devi condividerla.
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Seleziona la tua cartella in Google Drive per aprirla.
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Vedrai My Drive > [nome della tua cartella] e una piccola freccia verso il basso nella parte superiore dello schermo. Seleziona la freccia.
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Seleziona Condividi.
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Inserisci gli indirizzi email di tutte le persone con cui vuoi condividere la cartella. Se preferisci, seleziona Ottieni link condivisibile per ricevere un link che puoi inviare via email a chiunque desideri accedere alla cartella condivisa.
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In entrambi i casi, dovrai assegnare i permessi alle persone che inviti alla cartella condivisa. Ogni persona può essere designata come Viewer o Editor.
Image - Seleziona Invia.
Aggiungi documenti alla cartella
Con la cartella e le preferenze di condivisione impostate, è semplicissimo condividere i tuoi file d'ora in poi. Seleziona My Drive nella parte superiore della schermata della cartella per tornare alla schermata che mostra i file che hai caricato. Per impostazione predefinita, il tuo Google Drive ti mostra tutti i tuoi file, condivisi o meno, e li organizza in base alla data in cui sono stati modificati più di recente. Seleziona e trascina qualsiasi documento nella nuova cartella per condividerlo. Qualsiasi file, cartella, documento, presentazione, foglio di calcolo o elemento eredita gli stessi privilegi di condivisione della cartella. Aggiungi qualsiasi documento e boom, è condiviso con il gruppo. Chiunque abbia accesso in modifica alla tua cartella può fare la stessa cosa e condividere più file con il gruppo.
Puoi usare lo stesso metodo per creare sottocartelle per organizzare il contenuto all'interno della cartella condivisa. In questo modo non ti ritroverai con un enorme gruppo di file e nessun metodo per ordinarli.
Trovare file in Google Drive
Non è necessario fare affidamento sulla navigazione nelle cartelle per trovare ciò di cui hai bisogno quando lavori con Google Drive. Se dai ai tuoi file nomi significativi, usa semplicemente la barra di ricerca. Dopotutto è Google.
Chiunque abbia accesso alla modifica può modificare i tuoi documenti condivisi in tempo reale, tutto allo stesso tempo. L'interfaccia presenta alcune stranezze qua e là, ma è comunque molto più veloce per la condivisione di documenti rispetto all'utilizzo del sistema di check-in/check-out di SharePoint.
