La funzione SUMIF combina le funzioni SE e SOMMA in Excel per consentire di sommare valori in un intervallo selezionato di dati che soddisfano criteri specifici. La parte IF della funzione determina quali dati corrispondono ai criteri specificati e la parte SUM fa l'addizione.
Ad esempio, potresti voler totalizzare le vendite annuali, ma solo per i rappresentanti che hanno avuto più di 250 ordini.
È comune usare SUMIF con righe di dati chiamate records In un record, tutti i dati in ogni cella della riga è correlato, come il nome, l'indirizzo e il numero di telefono di un'azienda. SUMIF cerca i criteri specifici in una cella o campo nel record.
Queste istruzioni si applicano a Excel 2019, 2016, 2013, 2010 ed Excel per Microsoft 365.
Sintassi della funzione SUMIF
In Excel, la sintassi di una funzione si riferisce al layout della funzione e include il nome, le parentesi e gli argomenti della funzione.
La sintassi per la funzione SUMIF è:
=SOMMA. SE(Intervallo, Criteri, Intervallo_somma)
Gli argomenti della funzione dicono alla funzione per quale condizione stiamo testando e quale intervallo di dati sommare quando li soddisfa.
- Range (obbligatorio) è il gruppo di celle che vuoi valutare in base ai criteri.
- Criteri (richiesto) : Il valore che la funzione confronterà con i dati nel Rangecelle. Se trova una corrispondenza, somma i dati corrispondenti in sum_range Puoi inserire i dati effettivi o il riferimento di cella ai dati per questo argomento.
- Sum_range (opzionale): la funzione somma i dati in questo intervallo di celle quando trova corrispondenze; se ometti questo intervallo, verrà sommato il primo intervallo.
Ad esempio, se i tuoi Criteri sono rappresentanti di vendita che hanno venduto più di 250 unità, devi impostare Sum_range come colonna che elenca i numeri di vendita per rappresentante. Se hai lasciato Sum_range vuoto, la funzione totalizzerebbe la colonna Ordini.
Inserisci i dati per la funzione SUMIF
Questo tutorial utilizza una serie di record di dati e la funzione SUMIF per trovare le vendite annuali totali per i rappresentanti di vendita che hanno venduto più di 250 ordini.
Il primo passaggio per utilizzare la funzione SOMMA. SE in Excel è inserire i dati. In questo caso, i dati per vanno da celle da B1 a E11 del tuo foglio di lavoro, come mostrato nell'immagine sopra. Questo sarà l'argomento Range. I Criteri (>250) andranno nella cella D12, come mostrato di seguito.
Le istruzioni del tutorial non includono passaggi di formattazione per il foglio di lavoro, ma ciò non interferirà con il completamento del tutorial. Il tuo foglio di lavoro avrà un aspetto diverso dall'esempio mostrato, ma la funzione SUMIF ti darà gli stessi risultati.
Imposta ed esegui la funzione SUMIF di Excel
Anche se puoi digitare la funzione SUMIF in una cella di un foglio di lavoro, molti utenti trovano più facile usare la Finestra di dialogo delle funzioni per accedere alla funzione.
- Fai clic su cella E12 per renderla la cella attiva - qui è dove va la funzione SUMIF.
- Fai clic sulla scheda Formule.
- Fai clic sull'icona Math & Trig sulla barra multifunzione per aprire il menu a discesa.
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Fai clic su SUMIF nell'elenco per aprire la finestra di dialogo Funzione.
Image -
I dati che vanno nelle tre righe vuote nella finestra di dialogo formeranno gli argomenti della funzione SUMIF; questi argomenti indicano alla funzione per quale condizione stai testando e quale intervallo di dati sommare quando la condizione è soddisfatta.
Image - Nella finestra di dialogo Funzione, fare clic sulla riga Range.
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Evidenzia celle da D3 a D9 sul foglio di lavoro per inserire questi riferimenti di cella come intervallo in cui la funzione deve cercare.
- Fai clic sulla riga Criteri.
- Fai clic su cella D12 per inserire quel riferimento di cella. La funzione cercherà nell'intervallo selezionato nel passaggio precedente i dati che corrispondono a questo criterio (>250).
- In questo esempio, se i dati nell'intervallo D3:D12 sono maggiori di 250, le vendite totali per quel record verranno aggiunte dal SUMIFfunzione.
- Fai clic sulla riga Sum_range.
- Evidenzia celle da E3 a E12 sul foglio di calcolo per inserire questi riferimenti di cella come Sum_rangeargomento.
- Fai clic su Fatto per completare la funzione SUMIF.
- Quattro celle nella colonna RE (RE4, RE5, RE8, RE9) soddisfano il criterio di > 250 . Di conseguenza, i numeri nelle celle corrispondenti nella colonna E: E4, E5, E8, E9 vengono sommati. La risposta $290, 643 dovrebbe apparire nella cella E12.
- Quando fai clic sulla cella E12, la funzione completa, come mostrato sopra, appare nella barra della formula sopra il foglio di lavoro.
Utilizza un riferimento di cella come criteri
Anche se puoi inserire dati effettivi, come testo o numeri come > 250, nella riga Criteri della finestra di dialogo, per questo argomento di solito è meglio aggiungere i dati a una cella nel foglio di lavoro e quindi inserire quel riferimento di cella nella finestra di dialogo.
Quindi, dopo aver trovato le vendite totali per i rappresentanti di vendita con più di 250 ordini, sarà facile individuare le vendite totali per altri numeri d'ordine, come meno di 100, modificando > 250 a < 100.
