Excel SUMIFS: Somma solo valori che soddisfano criteri multipli

2024 Autore: Abigail Brown | [email protected]. Ultima modifica: 2023-12-17 06:52

Cosa sapere

• Inserisci i dati di input > use "=SUMIFS (Sum_range, Criteria_range1, Criteria1, …) " sintassi.
• Funzione di partenza: seleziona la cella desiderata > seleziona Formule tab > Matematica e Trig > SUMIFS.
• Oppure: seleziona la cella desiderata > seleziona Inserisci funzione > Matematica e trigonometria > SUMIFS per avviare la funzione.

Questo articolo spiega come utilizzare la funzione SUMIFS in Excel 2019, 2016, 2013, 2010, Excel per Microsoft 365, Excel 2019 per Mac, Excel 2016 per Mac, Excel per Mac 2011 ed Excel Online.

Inserimento dei dati del tutorial

Il primo passo per usare la funzione SUMIFS in Excel è inserire i dati.

Inserisci i dati nelle celle Da D1 a F11 di un foglio di lavoro Excel, come mostrato nell'immagine sopra.

La funzione SUMIFS e i criteri di ricerca (meno di 275 ordini e agenti di vendita dalla regione di vendita est) vanno nella riga 12 sotto i dati.

Le istruzioni del tutorial non includono i passaggi di formattazione per il foglio di lavoro. Sebbene la formattazione non interferisca con il completamento dell'esercitazione, il foglio di lavoro avrà un aspetto diverso dall'esempio mostrato. La funzione SUMIFS ti darà gli stessi risultati.

Sintassi della funzione SUMIFS

In Excel, la sintassi di una funzione si riferisce al layout della funzione e include il nome, le parentesi e gli argomenti della funzione.

La sintassi per la funzione SUMIFS è:

=SUMIFS (Sum_range, Criteria_range1, Criteria1, Criteria_range2, Criteria2, …)
Nella funzione è possibile specificare fino a 127 intervallo_criteri / coppie di criteri.

Avvio della funzione SUMIFS





Sebbene sia possibile inserire solo la funzione SUMIFS direttamente in una cella in un foglio di lavoro, molte persone trovano più facile usare la finestra di dialogo della funzione per entrare nella funzione.

Fai clic sulla cella F12 per renderla la cella attiva; F12 è il punto in cui entrerai nella funzione SUMIF.
Fai clic sulla scheda Formule.
Fai clic su Math & Trig nel gruppo Libreria di funzioni.
Fai clic su SUMIFS nell'elenco per visualizzare la finestra di dialogo della funzione SUMIFS.

Excel Online non ha la scheda Formule. Per utilizzare SUMIFS in Excel Online, vai a Inserisci > Funzione.

Fai clic sulla cella F12 per renderla la cella attiva in modo da poter accedere alla funzione SUMIFS.
Fai clic sul pulsante Inserisci funzione. Si apre la finestra di dialogo Inserisci funzione.
Fai clic su Matematica e Trig nell'elenco delle categorie.
Fai clic su SUMIFS nell'elenco per avviare la funzione.

I dati che inseriamo nelle righe vuote nella finestra di dialogo formeranno gli argomenti della funzione SUMIFS.
Questi argomenti dicono alla funzione per quali condizioni stiamo testando e quale intervallo di dati sommare quando soddisfa tali condizioni.

Inserimento dell'argomento Sum_range





L'argomento Sum_range contiene i riferimenti di cella ai dati che vogliamo sommare.
In questo tutorial, i dati per l'argomento Sum_range vanno nella colonna Total Sales.
Passaggi del tutorial

Fai clic sulla riga Sum_range nella finestra di dialogo.
Evidenzia le celle Da F3 a F9 nel foglio di lavoro per aggiungere questi riferimenti di cella alla riga Sum_range.


Inserimento dell'argomento Criteria_range1





In questo tutorial cerchiamo di abbinare due criteri in ogni record di dati:

Agenti di vendita dalla regione di vendita orientale
Agenti di vendita che hanno effettuato meno di 275 vendite quest'anno

L'argomento Criteria_range1 indica l'intervallo di celle che SUMIFS deve cercare quando cerca di soddisfare i primi criteri: la regione di vendita orientale.
Passaggi del tutorial

Fai clic sulla riga Criteria_range1 nella finestra di dialogo.
Evidenzia le celle da D3 a D9 nel foglio di lavoro per inserire questi riferimenti di cella come intervallo in cui cercare la funzione.


Inserimento dell'argomento Criteria1





Il primo criterio che stiamo cercando di soddisfare è se i dati nell'intervallo D3:D9 sono uguali a Est.
Sebbene i dati effettivi, come la parola East, possano essere inseriti nella finestra di dialogo per questo argomento, di solito è meglio aggiungere i dati a una cella nel foglio di lavoro e quindi inserire quel riferimento di cella nella finestra di dialogo.
Passaggi del tutorial

Fai clic sulla riga Criteria1 nella finestra di dialogo.
Fai clic sulla cella D12 per inserire quel riferimento di cella. La funzione cercherà nell'intervallo selezionato nel passaggio precedente i dati che corrispondono a questi criteri.

Come i riferimenti cellulari aumentano la versatilità SUMIFS
Se viene immesso un riferimento di cella, come D12, come argomento dei criteri, la funzione SUMIFS cercherà corrispondenze con i dati presenti in quella cella nel foglio di lavoro.
Quindi, dopo aver trovato l'importo delle vendite per la regione orientale, sarà facile individuare gli stessi dati per un' altra regione di vendita semplicemente cambiando da est a nord o ad ovest nella cella D12. La funzione si aggiornerà automaticamente e visualizzerà il nuovo risultato.

Inserimento dell'argomento Criteria_range2





L'argomento Criteria_range2 indica l'intervallo di celle che SUMIFS deve cercare quando cerca di soddisfare il secondo criterio: agenti di vendita che hanno venduto meno di 275 ordini quest'anno.

Fai clic sulla riga Criteria_range2 nella finestra di dialogo.
Evidenzia le celle Da E3 a E9 nel foglio di lavoro per inserire questi riferimenti di cella come secondo intervallo in cui cercare la funzione.


Inserimento dell'argomento Criteria2





Il secondo standard che stiamo cercando di soddisfare è se i dati nell'intervallo E3:E9 sono inferiori a 275 ordini di vendita.
Come per l'argomento Criteri1, inseriremo il riferimento di cella alla posizione di Criteri2 nella finestra di dialogo anziché i dati stessi.

Fai clic sulla riga Criteria2 nella finestra di dialogo.
Fai clic sulla cella E12 per inserire quel riferimento di cella. La funzione cercherà nell'intervallo selezionato nel passaggio precedente i dati che corrispondono ai criteri.
Fai clic su OK per completare la funzione SUMIFS e chiudere la finestra di dialogo.

Una risposta pari a zero (0) apparirà nella cella F12 (la cella in cui abbiamo inserito la funzione) perché non abbiamo ancora aggiunto i dati ai campi Criteri1 e Criteri2 (C12 e D12). Fino a quando non lo facciamo, non c'è nulla da sommare per la funzione, quindi il totale rimane a zero.

Aggiunta dei criteri di ricerca e completamento del tutorial





L'ultimo passaggio del tutorial consiste nell'aggiungere dati alle celle del foglio di lavoro identificate come contenenti gli argomenti Criteri.
Per assistenza con questo esempio, vedere l'immagine sopra.

Nella cella D12 digita Est e premi il tasto Invio sulla tastiera.
Nella cella E12 digitare <275 e premere il tasto Enter sulla tastiera (il " < " è il simbolo per meno che in Excel).

La risposta $119, 719,00 dovrebbe apparire nella cella F12.
Solo due record, quelli nelle righe 3 e 4 corrispondono a entrambi i criteri e, pertanto, solo i totali delle vendite per quei due record vengono sommati dalla funzione.
La somma di $49,017 e $70,702 è di $119,719.
Quando fai clic sulla cella F12, la funzione completa=SUMIFS(F3:F9, D3:D9, D12, E3:E9, E12) appare nella barra della formula sopra il foglio di lavoro.

Come funziona la funzione SUMIFS





Di solito, SUMIFS lavora con righe di dati chiamate record. In un record, tutti i dati in ogni cella o campo nella riga sono correlati, come il nome, l'indirizzo e il numero di telefono di un'azienda.
L'argomento SUMIFS cerca criteri specifici in due o più campi del record e solo se trova una corrispondenza per ogni campo specificato i dati per quel record vengono sommati.
Nel tutorial passo passo di SUMIF, abbiamo abbinato il singolo criterio degli agenti di vendita che hanno venduto più di 250 ordini in un anno.
In questo tutorial, imposteremo due condizioni utilizzando SUMIFS: quella degli agenti di vendita nella regione di vendita orientale che hanno registrato meno di 275 vendite nell'ultimo anno.
È possibile impostare più di due condizioni specificando Criteria_range e argomenti Criteria aggiuntivi per SUMIFS.

Argomenti della funzione SUMIFS
Gli argomenti della funzione indicano per quali condizioni testare e quale intervallo di dati sommare quando soddisfa tali condizioni.
Tutti gli argomenti in questa funzione sono obbligatori.
Sum_range - i dati in questo intervallo di celle vengono sommati quando viene trovata una corrispondenza tra tutti i criteri specificati e gli argomenti Criteria_range corrispondenti.
Criteria_range - il gruppo di celle in cui la funzione deve cercare una corrispondenza con l'argomento Criterio corrispondente.
Criteri - questo valore viene confrontato con i dati nel corrispondente.
Criteria_range - dati effettivi o il riferimento di cella ai dati per l'argomento.