Sommare colonne o righe di numeri è una delle azioni più comunemente eseguite in Excel. La funzione SOMMA fornisce un modo semplice e veloce per eseguire questa attività in un foglio di lavoro Excel.
Queste istruzioni si applicano a Excel per Microsoft 365, Excel 2019, 2016, 2013, 2010, Excel 2019 per Mac, Excel 2016 per Mac, Excel per Mac 2011 ed Excel Online.
La sintassi e gli argomenti della funzione SUM
La sintassi di una funzione si riferisce al layout della funzione e include il nome, le parentesi e gli argomenti della funzione.
La sintassi per la funzione SUM è:
=SOMMA(Numero1, Numero2, …Numero255)
Number1 (richiesto) è il primo valore da sommare. Questo argomento può contenere i dati che vuoi riassumere oppure può essere un riferimento di cella alla posizione dei dati nel foglio di lavoro.
Numero2, Numero3, … Numero255 (opzionale) sono i valori aggiuntivi da sommare fino a un massimo di 255.
Somma i dati in Excel utilizzando i tasti di scelta rapida
La combinazione di tasti per accedere alla funzione SOMMA è:
Alt+=
Ecco come inserire la funzione SOMMA utilizzando i tasti di scelta rapida:
- Seleziona una cella per la somma, quindi tieni premuto il tasto Alt sulla tastiera.
- Premere e rilasciare il segno di uguale (=) sulla tastiera senza rilasciare il tasto Alt.
- Rilascia il tasto Alt. La funzione SOMMA viene visualizzata all'interno della cella attiva con il punto di inserimento o il cursore posizionato tra una coppia di parentesi tonde vuote. Le parentesi contengono l'argomento della funzione (l'intervallo di riferimenti di cella o numeri da sommare).
Inserisci l'argomento della funzione:
- Utilizzando punta e clicca con il mouse per inserire i singoli riferimenti di cella,
- Usare clic e trascinare con il mouse per evidenziare un intervallo contiguo di celle, oppure
- Digitare manualmente i numeri o i riferimenti di cella.
Dopo aver inserito l'argomento, premi il tasto Invio sulla tastiera per completare la funzione. La risposta apparirà nella cella contenente la funzione. Quando selezioni quella cella, la funzione SOMMA completata appare nella barra della formula sopra il foglio di lavoro.
Accelera l'immissione dei dati inserendo correttamente singole celle e intervalli di celle:
- Separa i singoli riferimenti di cella immessi digitando o indicando con virgole.
- Per un intervallo di riferimenti di cella immessi digitando, puoi separare i riferimenti di cella del punto iniziale e finale con i due punti.
Somma i dati in Excel utilizzando AutoSUM
Utilizza la scorciatoia AutoSUM situata nella scheda Home della barra multifunzione per completare la formula senza dover digitare.
La parte "Auto" del nome AutoSUM si riferisce al metodo che seleziona automaticamente quello che ritiene essere l'intervallo di celle che deve essere sommato dalla funzione. L'intervallo selezionato presenta un'ombreggiatura e un bordo animato noto come "formiche in marcia".
La funzione Somma automatica deve essere inserita in fondo a una colonna di dati o all'estremità destra di una riga di dati. Se si inserisce la funzione Somma automatica in un altro punto del foglio di calcolo, l'intervallo di celle selezionato come argomento della funzione potrebbe non essere corretto. Per modificare l'intervallo selezionato, utilizzare il puntatore del mouse per evidenziare l'intervallo corretto prima di premere il tasto Invio per completare la funzione
Per utilizzare la somma automatica:
- Seleziona la cella in cui desideri visualizzare il risultato e fai clic sull'icona AutoSUM sulla barra multifunzione.
- Controlla che l'intervallo selezionato, che formerà l'argomento della funzione, sia corretto.
- Se è preciso, premi il tasto Invio sulla tastiera per completare la funzione. La risposta verrà visualizzata nella cella.
-
Quando fai clic sulla cella contenente la soluzione, la funzione SOMMA completata viene visualizzata nella barra della formula sopra il foglio di lavoro.
Utilizzo della finestra di dialogo della funzione SUM
Puoi inserire la maggior parte delle funzioni in Excel usando una finestra di dialogo, che ti permette di inserire gli argomenti per la funzione su righe separate. La finestra di dialogo si occupa anche della sintassi della funzione, come le parentesi di apertura e chiusura e le virgole utilizzate per separare i singoli argomenti.
Sebbene i singoli numeri possano essere inseriti direttamente nella finestra di dialogo come argomenti, di solito è meglio inserire i dati nelle celle del foglio di lavoro e inserire i riferimenti di cella come argomenti per la funzione.
Per accedere alla funzione SOMMA utilizzando la finestra di dialogo in Excel 2019, 2016, 2013, 2010 o Excel per Mac:
- Seleziona la cella in cui verranno visualizzati i risultati.
- Seleziona la scheda Formule del menu della barra multifunzione.
- Scegli Math & Trig dalla barra multifunzione per aprire l'elenco a discesa delle funzioni.
- Seleziona SUM nell'elenco per visualizzare la finestra di dialogo della funzione.
- Seleziona la riga Number1 nella finestra di dialogo.
- Evidenzia almeno un riferimento di cella o un intervallo di riferimenti.
- Scegli OK per completare la funzione e chiudere la finestra di dialogo.
Per inserire la funzione SOMMA in tutte le versioni di Excel, incluso Excel Online:
- Seleziona la cella in cui verranno visualizzati i risultati.
- Seleziona Inserisci funzione per aprire la finestra di dialogo Inserisci funzione.
- Seleziona Matematica e Trig nell'elenco delle categorie.
- Seleziona SUM nell'elenco per visualizzare la finestra di dialogo della funzione.
- Seleziona OK.
- Evidenzia almeno un riferimento di cella o un intervallo di riferimenti.
- Premi Invio per completare la funzione
La risposta apparirà nella cella selezionata e la formula della funzione SOMMA verrà visualizzata nella barra della formula.