Mail per Windows è un programma di posta elettronica di base che ti consente di gestire la posta elettronica in più account con facilità e sicurezza, sebbene manchi di funzionalità più sofisticate. Non è possibile impostare filtri, ad esempio gruppi e-mail o modelli di messaggi.
Account IMAP, Exchange e POP in Mail per Windows
Mail per Windows ti permette di configurare più account di posta, e possono essere di vario tipo: oltre ai classici (e in rapida scomparsa) account POP, Mail supporta IMAP (come Gmail o iCloud Mail) ed Exchange (come Outlook 365).
Con IMAP ed Exchange, tutti i messaggi e le cartelle vengono mantenuti sul server, con il quale Mail si sincronizza. Quando aggiungi un nuovo account e per impostazione predefinita, Mail per Windows lo configura per sincronizzare solo i messaggi dell'ultimo mese (o degli ultimi tre mesi).
Questa è una strategia intelligente, ovviamente. Quante volte guardi davvero i messaggi che hai ricevuto più di tre mesi fa? Quindi, non mantenere queste e-mail localmente sul computer fa risparmiare non solo tempo e sincronizzazione della larghezza di banda, nonché tonnellate di spazio su disco locale, ma ti evita anche di pasticciare con queste vecchie e-mail.
Ovviamente, Mail per Windows ti consente di modificare l'opzione di sincronizzazione per avere tutti i messaggi disponibili in tutte le cartelle. Ovviamente, Mail per Windows dovrebbe rendere questa cosa ovvia e più semplice da cambiare.
Descrizione rapida panoramica
- Mail per Windows ti consente di gestire la posta in più account di posta IMAP, Exchange e POP.
- Per ogni account e-mail, puoi configurare quanta posta (inclusa una settimana e un mese indietro e senza limiti) viene sincronizzata, preservando la memoria locale; l'impostazione si applica a tutte le cartelle di un account.
- Un programma di sincronizzazione adattivo (opzionale) bilancia la ricezione di nuovi messaggi in una volta con la conservazione della durata della batteria su un laptop.
- Le caselle di posta e le cartelle di più account possono essere combinate in un account unificato che ti consente di accedere a tutta la posta in un unico posto e Mail per Windows può organizzare i messaggi in una conversazione come thread.
- Per proteggere la tua sicurezza e privacy, puoi configurare l'app Mail in modo che non scarichi automaticamente i contenuti remoti.
- Un editor di messaggi facile da usare ti consente di aggiungere una formattazione avanzata, comprese le immagini, al testo dell'e-mail; Mail per Windows supporta anche gli allegati e-mail.
- Per ogni account, puoi creare una firma e-mail, che viene automaticamente aggiunta alle e-mail man mano che le componi.
- La ricerca semplice ti consente di trovare velocemente il testo nel testo completo del messaggio e in tutte le cartelle; Tuttavia, gli operatori di ricerca per restringere i risultati non sono disponibili.
- L'integrazione con Calendar consente a Mail di riconoscere date e orari per gli eventi nelle e-mail e ti consente di aggiungerli facilmente al tuo programma.
- Utilizzando l'interfaccia per il risponditore automatico delle vacanze di Outlook Mail, puoi configurare un account Outlook.com per rispondere automaticamente ai messaggi in arrivo per tuo conto.
- Mail per Windows può notificarti le e-mail appena arrivate utilizzando il centro operativo di Windows utilizzando un banner o un suono.
- Puoi scegliere il colore dell'interfaccia e un'immagine di sfondo per la finestra dell'app Mail e passare da un tema chiaro per il giorno a uno scuro per la notte.
- Mail per Windows supporta Windows 10.
Un editore di messaggi competente
Qualunque cosa tu ne pensi, Mail per Windows cerca di essere consapevole delle risorse che utilizza. Non controlla nemmeno i nuovi messaggi più spesso di quanto lo ritenga necessario, ad esempio, una pianificazione "intelligente" si adatta alla frequenza con cui ricevi nuova posta e alla frequenza con cui la gestisci. Sì, puoi scegliere il tuo programma.
Supponendo che tu abbia ricevuto le tue e-mail nell'app Mail, cosa puoi fare? Rispondi, archivia, elimina; se guardi un po', Mail per Windows offre anche una scorciatoia per contrassegnare un'e-mail come spam.
Quando rispondi o scrivi un nuovo messaggio, troverai un editor comodo e utile che ti consente di applicare facilmente la formattazione. Puoi aggiungere immagini, ovviamente, e allegati. Forse un po' sorprendentemente, l'app Mail non si integra direttamente con OneDrive (o altri servizi di condivisione file) per l'invio di file che estendono i limiti degli allegati classici.
Qualcos' altro comunemente allegato alla fine delle e-mail sono le firme. Mail per Windows ti consente di aggiungere la tua - nel modo un po' rudimentale che ci si può aspettare da esso: ottieni una firma di testo per account (nessuna immagine e nessun collegamento) ed è automaticamente inclusa o disattivata; non puoi impostare più firme per account o scegliere solo durante l'invio.
Automazione per lo più mancante
Quindi, le firme non possono fungere da frammenti di testo nell'app Mail. Sfortunatamente, nient' altro può farlo. Mail per Windows non offre modelli di messaggi, moduli di testo o risposte suggerite.
Per quanto riguarda le altre automazioni, anche Mail non offre molto. Non è possibile impostare regole per il filtraggio della posta locale al suo interno; Mail per Windows non può ordinare o contrassegnare la posta in base ai mittenti; e non puoi fare in modo che archivi i messaggi che invii in base al destinatario, ad esempio.
(Per gli account di posta di Outlook, l'app Mail ti consente di configurare il risponditore automatico inviato dal server. Un'interfaccia simile per le regole generali lato server, forse anche per altri tipi di account, potrebbe essere utile.)
Nessuna etichetta, ma ricerca utile
Non puoi nemmeno configurare Mail per Windows per applicare etichette o categorie usando i filtri. Questo perché, ancora una volta, non ci sono filtri e perché non ci sono etichette o categorie. Purtroppo non ci sono nemmeno messaggi di rinvio.
Per l'organizzazione della posta, l'app Mail ti offre cartelle e ricerca. Le cartelle funzionano come dovrebbero e spostare i messaggi è abbastanza facile usando dragon and drop o la barra degli strumenti. Un po' stranamente, non ci sono scorciatoie da tastiera e un po' fastidiosamente, non è possibile spostare i messaggi tra gli account (nemmeno copiare i messaggi, a proposito).
Cerca, in Mail per Windows è, nel complesso, un'esperienza soddisfacente. Ciò è dovuto in gran parte alla semplicità: inserisci i termini di ricerca; si preme “Invio”; ottieni risultati. L'app Mail ti consente di cercare nella cartella corrente o nell'account (ma non tra gli account).
Più utile, forse, puoi inviare Mail per continuare la ricerca online sul server e restituire tutti i risultati. Questo è un modo per accedere alla posta non sincronizzata con il computer e particolarmente utile.
Se è la precisione che desideri nella tua ricerca e nei risultati, probabilmente ti mancheranno gli operatori di ricerca, i filtri e le opzioni di ordinamento. La ricerca è ancora estremamente utile in Mail.
Caselle di posta collegate per unificare gli account
Tornando alla posta in arrivo (o in qualsiasi altra cartella), potresti perdere anche quelle opzioni di ordinamento. L'app Mail mostra sempre i messaggi ordinati per data. Tuttavia, puoi filtrare le cartelle per ridurle a messaggi non letti o contrassegnati.
Con più di un account impostato, ti ritroverai a passare da un account all' altro o a Mail per Windows unirli. Con le "caselle di posta collegate", ottieni caselle di posta combinate, posta inviata e cartelle di archivio, ecc., che appaiono come un unico grande account.
Con gli account così uniti, puoi persino cercare tra account, anche se i risultati possono creare un po' di confusione poiché i messaggi non indicano la loro origine.
Comando della posta per Windows tramite scorrimento, mouse e tastiera
Indipendentemente dal fatto che le tue caselle di posta siano separate o unite, Mail per Windows ti consente di impostare e configurare azioni per scorrere un messaggio. Ad esempio, puoi scegliere di archiviare ed eliminare o contrassegnare la posta come posta indesiderata.
Purtroppo, opzioni di configurazione simili non esistono per le barre degli strumenti e le azioni del menu contestuale disponibili - e quelle disponibili a volte possono sembrare un po' casuali. Funzionano abbastanza bene, però, e puoi almeno intraprendere la maggior parte delle azioni che desideri.
Lo stesso, purtroppo, non vale per le scorciatoie da tastiera. Anche in un programma che funziona bene anche con uno schermo (e senza tastiera) da toccare, una gamma completa di scorciatoie da tastiera dovrebbe essere più di un semplice ripensamento. Mail per Windows viene fornito con una serie di scorciatoie che è abbastanza familiare in alcuni punti, ma presenta lacune come lo spostamento della posta, come accennato in precedenza o l'utilizzo di "Spazio" per leggere la posta tramite lo screenful.
Nessuna apertura di posta e bozze in finestre separate?
Parlando dell'area in cui l'app Mail mostra i tuoi messaggi: qualunque sia il dispositivo, non c'è modo di minimizzare o spostare in altro modo una bozza di messaggio durante la composizione in modo da poter fare rapidamente riferimento, ad esempio, al messaggio originale e poi tornare alla bozza è semplicità e concentrazione esagerata; su un grande schermo è stupido.
Mail per Windows non ti permette nemmeno di aprire le email che stai leggendo in finestre separate - o, se c'è un modo, mi è rimasto oscuro. Aiuto per l'app Mail è limitato a poche mani piene di domande.
Calendario e contatti
Mail per Windows viene fornito con Calendar come applicazione sorella, che funziona abbastanza bene da sincronizzare e gestire la tua pianificazione. Se l'app Mail rileva un'ora e una data in un'e-mail, può aiutarti a creare un nuovo evento nel calendario con l'ora preimpostata e l'oggetto dell'e-mail utilizzato come titolo. Sfortunatamente, questa riguarda tutta l'integrazione che c'è tra i due programmi.
Le persone mantengono i contatti per l'app Mail e l'integrazione è similmente limitata. È anche un peccato che Mail (o Mail insieme a Persone) non ti permetta di impostare gruppi di contatti in modo da poter inviare facilmente più destinatari. Non c'è nemmeno un vero selettore di contatti nell'app Mail; è tutto a completamento automatico.
Mail per Windows è un programma di posta elettronica di base che ti consente di gestire la posta elettronica in più account con facilità e sicurezza, sebbene manchi di funzionalità più sofisticate.
Non puoi impostare filtri, ad esempio gruppi e-mail o modelli di messaggi.
Pro vs. Contro
Pro
- Mail per Windows offre un accesso semplice a più account di posta IMAP e POP
- Un editor comodo e potente ti consente di comporre e-mail riccamente formattate con poco sforzo
- I gesti di scorrimento e le barre degli strumenti ad azione rapida rendono prontamente disponibili le azioni frequenti
- Mail per Windows 10 ti consente di impostare firme e-mail per account, inoltre puoi ingannarlo usando le firme HTML
Contro
- Windows Mail mostra solo una parte della posta per impostazione predefinita (senza indicazione se più posta è in attesa sul server)
- Non puoi impostare regole per filtrare la posta o eseguire altre azioni automatiche
- In Windows Mail mancano le scorciatoie da tastiera per alcune azioni usate spesso (come spostare i messaggi)
