Zoho Mail è un solido servizio di posta elettronica rivolto ai professionisti. Un account Zoho Mail gratuito offre ampio spazio di archiviazione, accesso POP e IMAP e una certa integrazione con la messaggistica istantanea e le suite per ufficio online. Potrebbe essere ancora più utile, tuttavia, per organizzare la posta elettronica, identificare messaggi e contatti chiave e inviare risposte standard.
Cosa ci piace
- Fino a 1 TB di spazio di archiviazione, con 5 GB gratuiti su un account personale.
- Accesso POP e IMAP.
- Etichette e organizzazione di aiuto per la ricerca completa.
Cosa non ci piace
- Impossibile utilizzare i modelli per le risposte predefinite.
- Manca ricerche salvate e cartelle di autoapprendimento.
- Filtro antispam limitato.
Cos'è un ufficio senza posta? Non la suite di app online di Zoho, ovviamente. Zoho Mail, come i programmi di editing, foglio elettronico e presentazione, è ambizioso e abile nel sostituire un'applicazione desktop.
Ampio spazio di archiviazione, accesso POP e IMAP
Ottieni ampio spazio di archiviazione con Zoho Mail – 5 GB per account personali espandibili fino a un terabyte completo (a pagamento) – e puoi configurare altri account e-mail all'interno di Zoho Mail per inviare e ricevere posta. Zoho Mail consente anche l'accesso POP e IMAP.
Ciò che funziona sia tramite POP che IMAP è l'accesso a Zoho Mail: puoi configurarlo nel tuo programma di posta elettronica preferito sul desktop o sul palmo della mano o fare in modo che Zoho Mail inoltri i nuovi messaggi a qualsiasi indirizzo e-mail. Una bella aggiunta sarebbe far inoltrare solo determinati messaggi usando i filtri. Le regole di Zoho Mail, in generale, sono un po' limitate nelle azioni che possono intraprendere.
Con alcuni account a pagamento, puoi configurare Zoho Mail anche tramite Exchange ActiveSync, che porta la posta elettronica push sui dispositivi mobili e il calendario senza interruzioni, nonché la sincronizzazione della rubrica.
Filtri e ricerca
Le funzioni di base ci sono. I filtri possono eliminare o archiviare la posta in base a vari criteri e possono anche assegnare etichette. Le etichette, denominate Tag, sono disponibili a colori con Zoho Mail e, grazie alla ricerca rapida e potente, aiutano a organizzare e recuperare la posta.
Sarebbe utile salvare i criteri di ricerca come cartelle, così come le cartelle di autoapprendimento. Il filtro antispam impara, ovviamente, e nei miei test è stato necessario insegnare una buona dose di buona posta.
Per comporre nuovi messaggi e risposte, Zoho Mail offre modelli di messaggi che funzionano come frammenti di testo che puoi inserire facilmente nelle tue e-mail per le frasi usate di frequente o interi invii. Puoi gestire e utilizzare più firme e-mail in modo simile.
Zoho Mail integra la posta elettronica con le sue altre applicazioni e in qualche modo con Google Docs. Ad esempio, puoi condividere facilmente documenti e aggiungere lead all'app di gestione delle relazioni con i clienti o annotare eventi, ma l'interazione è spesso scarsa. Zoho Mail non rileva le date e la ricerca della posta di un contatto richiede di copiare e incollare il suo indirizzo. La chat integrata di Zoho può parlare con molte reti di messaggistica istantanea.
Linea inferiore
Zoho Mail è dotato di comode scorciatoie da tastiera e la sua interfaccia sul Web è simile a un'applicazione, con una visualizzazione sia tradizionale che widescreen. È possibile automatizzare l'archiviazione per mantenere pulite le cartelle. In alcuni punti, il conteggio delle funzioni, dei pulsanti e dei menu sembra aver vinto sulla semplicità.
In evidenza
- Zoho Mail è un servizio di posta elettronica gratuito con 5 GB di spazio di archiviazione (e quote giornaliere per la posta inviata e ricevuta) per uso personale.
- Puoi configurare Zoho Mail per recuperare la posta dagli account POP e inviarla dalla sua interfaccia web utilizzando tutti i tuoi indirizzi.
- È possibile accedere a Zoho Mail stesso tramite programmi e servizi di posta elettronica tramite POP e IMAP.
- Alcuni account Zoho Mail a pagamento offrono Exchange ActiveSync anche per e-mail push e sincronizzazione.
- Le cartelle e le etichette in formato libero ti consentono di organizzare la posta. Le regole offrono un po' di automazione e i file del filtro antispam vengono eliminati dalla posta in arrivo.
- Un risponditore automatico fuori sede può rispondere alle e-mail per tuo conto.
- Opzioni di ricerca flessibili che ti consentono di combinare molti criteri per trovare e-mail (e file allegati) con precisione.
- Zoho Mail include la messaggistica istantanea di Zoho Chat e offre una certa integrazione con le app di Zoho e Google Docs per gli allegati.
- Le conversazioni e-mail possono essere lette nel contesto di una vista ad albero. Zoho Mail può archiviare automaticamente la vecchia posta.
- I modelli ti consentono di salvare il testo dell'e-mail per un successivo riutilizzo e una casella di posta in uscita può ritardare la consegna della posta per un po' di tempo per consentire l'annullamento dell'invio.
- I piani di hosting aziendale ti consentono di utilizzare Zoho Mail con i tuoi domini e le tue politiche e-mail (per, ad esempio, quote e accesso).
